Barcelona
Somos Honest Greens, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados. En los próximos años, ampliaremos nuestra presencia geográfica, digital y en los restaurantes para garantizar que nuestros clientes puedan interactuar con nuestra marca estén donde estén. Nuestro objetivo es convertirnos en la marca de restauración líder en Europa y consideramos que esta es una gran oportunidad para unirse a la empresa a medida que desarrollamos nuestro producto y escalamos a nivel mundial. Actualmente estamos buscando un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Esta persona será clave para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y que nuestros empleados y visitantes reciban un servicio de alta calidad. El candidato ideal será una persona multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva ante nuevos desafíos. Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo al equipo., • Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades., • Apoyo en trámites de viajes y contrataciones, • Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́se le solicite, • Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes., • Organización de espacios de trabajo., • Atención a proveedores de servicios y visitantes., • Gestión de pedidos online, control y seguimiento., • Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras., • Enlace de comunicación entre departamentos internos y entes oficiales., • Actividades de soporte según las eventualidades del día a día Requisitos: Conocimientos requeridos: • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas, • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas, • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas, • Capacidades comunicativas escritas y verbales Conocimientos Informáticos: • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), • Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( Microsoft teams, Notion, productos google), • Administración y mantenimiento de bases de datos. Beneficios: Salario atractivo Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes 50% de descuento en nuestros restaurantes Seguro de salud privado Increíbles eventos corporativos Oportunidades de crecimiento interno