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FUNCIONES A REALIZAR: · Contabilidad de Facturas Recibidas: Contabilización de facturas de servicios y de productos; tanto de proveedores locales · Gestión de cuentas de clientes: Seguimiento de las cuentas a cobrar a través de listados de facturas emitidas por vencimiento y seguimiento proactivo de cuentas pendientes mediante llamadas, correos electrónicos o notificaciones formales. · Tesorería y conciliación Bancaria: contabilización de remesas bancarias, tanto de cobros como de pagos; contabilización de apuntes bancarios generales y conciliación bancaria a través de cuentas contables puente. · Cualquier otra tarea vinculada a la contabilidad diaria que el departamento pueda requerir: introducción de contabilidad general, contabilización de provisiones contables u obtención de listados del programa. REQUISITOS MINIMOS: - Experiencia mínima de 5 años como Auxiliar Contable. - Disponibilidad inmediata. - Residir cerca del centro de trabajo (Barberà del Vallès). - Nivel avanzado Excel. SE OFRECE: - Contrato temporal (sustitución de baja de maternidad y vacaciones posteriores) - Jornada de 40 horas semanales - Horario: lunes a jueves de 8h a 13h y de 14h a 17.30h y viernes 8h a 14h. - Salario según convenio. - indispensable de Área Barcelona
En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica. Desde el departamento de Administración y Soporte, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos. Tu rol Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente. - Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa. - Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación. - Participación en equipos de trabajo. - Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte. - Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores. - Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO. - Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. - Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa. - Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento. - Control de stocks y valoración de existencias de suministros. Tus calificaciones Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones: - Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus. - Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Tu candidatura No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas lineas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa. Vamos más allá de la piel Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta. Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos. Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes realizada por una tercera parte. Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!
Oportunidad ¿Te imaginas aprender a gestionar una empresa que mezcla arte, vino y experiencias inolvidables? Si estás buscando una experiencia laboral que te de la posibilidad de vivir una experiencia real en la administración de una empresa dinámica, en pleno crecimiento y que organiza eventos únicos, ¡esta es tu oportunidad! En Art & Wine no sólo te enseñaremos a gestionar eventos desde cero, sino que te involucrarás directamente en la gestión diaria de la empresa. Aquí no serás "el becario/a", serás parte integral del equipo, trabajando mano a mano con profesionales que te enseñarán todos los secretos del mundo de los eventos y la gestión empresarial. Perfil Estamos buscando un estudiante que quiera realizar las prácticas con nosotros. Importante que pueda firmar convenio de prácticas con el centro de estudios. Buscamos a alguien a media jornada de mañana para nuestro departamento de administración/finanzas. Pensamos en un perfil que esté cursando un CFGS en Administración y Finanzas o un CFGM en Gestión Administrativa. Tareas a realizar - Gestión de eventos y reservas : Serás el punto de contacto entre nuestros clientes y nuestros eventos, aprenderás desde cómo gestionar peticiones hasta cómo coordinar a proveedores, ¡sin perder el ritmo de la diversión! - Logística : Gestionarás el envío de materiales, control de inventarios, y asegurarás que todo esté donde debe estar, cuando debe estar. - Atención al cliente : Desarrollarás habilidades esenciales para tratar con clientes, gestionar sus necesidades y garantizarles una experiencia inolvidable. Desde llamadas hasta correos y chats, serás su guía durante el proceso. - Facturación y contabilidad : ¡No todo es vino y pintura! También te sumergirás en el mundo de los números, ayudando con la facturación de eventos y el control de pagos. - Gestión de personal : Aprenderás a coordinar horarios, atender peticiones de empleados y colaborar con el equipo de manera efectiva. Coneixements requerits - Conocimientos básicos de informática , especialmente Excel. - Organizado/a, proactivo /a y con ganas de aprender en un entorno dinámico. - Valorable Capacidad de trabajar en equipo y mantener la calma bajo presión (¡a veces los eventos se ponen interesantes!) - Valorable experiencia previa en administración o finanzas, aunque no es imprescindible. - Valorable actitud positiva y muchas ganas de crecer y aportar.