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  • Administrativo Facturación
    Administrativo Facturación
    3 hours ago
    €30000 yearly
    Full-time
    Barcelona

    NUESTRO CLIENTE Empresa dedicada a la fabricación y suministro de equipos y servicios para la industria del embalaje. Su oferta incluye maquinaria para la impresión, laminación, recubrimiento, troquelado y conversión de diversos sustratos como cartón y materiales flexibles. Además, la empresa ofrece soluciones robóticas para la automatización de líneas de producción FUNCIONES • Procesar facturas, lo que incluye generar, revisar, validar y enviar facturas de clientes y/o contabilizar las facturas de proveedores., • Emitir facturas por los servicios o productos prestados a los clientes., • Asegurar la exactitud de los datos en las facturas., • Digitalizar, tramitar y contabilizar las facturas recibidas de proveedores., • Controlar los vencimientos de los pagos a proveedores y procesar pagos., • Recopilar, calcular y registrar los datos de facturación y otros datos contables., • Mantener los registros de facturación actualizados y precisos., • Contactar con clientes y proveedores para resolver incidencias o dudas relacionadas con la facturación. REQUISITOS • Experiencia en el departamento de facturación., • Manejo de SAP y Salesforce, • Buen nivel de inglés. CONDICIONES • Salario: 30.000 euros/año (brutos)., • Contrato temporal: Para cubrir una baja (se desconoce el tiempo)., • Horario: de 8:00h a 17:00h (1 hora para comer)., • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial Glòries).

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  • Administrativo/a (Inglés y Alemán)
    Administrativo/a (Inglés y Alemán)
    1 day ago
    €24000–€28000 yearly
    Full-time
    Sants-Montjuïc, Barcelona

    SOBRE LA EMPRESA Empresa dedicada a crear tecnología textil innovadora que ofrece productos impermeables, cortavientos y transpirables. Se utiliza principalmente en prendas de vestir, calzado y accesorios para actividades al aire libre, pero también tiene aplicaciones en vestuario profesional y otros sectores. Su producto estrella es una membrana de ePTFE que protege contra el agua del exterior mientras permite que el sudor salga, manteniendo al usuario seco y cómodo en diversas condiciones climática FUNCIONES • Contactar a clientes alemanes y del Reino Unido por teléfono y correo electrónico para verificar y actualizar la información de la cuenta relacionada con el Cambio de Entidad Legal., • Mantener registros precisos de las interacciones y actualizaciones de los clientes en el sistema CRM., • Colaborar con departamentos internos (Legal, Finanzas, Ventas) para asegurar la alineación y la resolución oportuna de las consultas de los clientes., • Apoyar al equipo de Servicio al Cliente con tareas administrativas como documentación, informes y seguimientos., • Escalar problemas complejos a los miembros del equipo apropiados cuando sea necesario., • Asegurar que todas las comunicaciones sean profesionales, claras y estén alineadas con los estándares de la empresa., • Buscamos un profesional de Soporte Administrativo, orientado al detalle y proactivo, para asistir a nuestro equipo de Servicio al Cliente durante un proyecto de Cambio de Entidad Legal. El rol implica comunicación directa con clientes en Alemania y el Reino Unido para verificar y actualizar detalles específicos de cuentas, asegurando una transición fluida y el cumplimiento de los requisitos legales. REQUISITOS • Experiencia demostrada en roles de soporte administrativo o servicio al cliente., • Excelentes habilidades de comunicación en alemán e inglés (escrito y hablado)., • Gran atención al detalle y habilidades organizativas., • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word)., • Capacidad para manejar información sensible con discreción., • Experiencia trabajando en un entorno multinacional o relacionado con asuntos legales/cumplimiento., • Familiaridad con sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, SAP)., • Conocimiento de procesos de negocio relacionados con cambios de entidad legal o gestión de datos de clientes., • Mentalidad centrada en el cliente con un enfoque profesional y cortés., • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Jugador de equipo con una actitud colaborativa., • Adaptable al cambio y cómodo trabajando en un entorno dinámico. CONDICIONES • Salario: 24000-28000 euros anuales (bruto) / Acorde con experiencia., • Contrato temporal: 2 meses., • De lunes a viernes de 8:00h a 17:00h / Presencial, • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial de Glòries)

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  • 2º Maître - NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón
    2º Maître - NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón
    5 days ago
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    About the job Como Segundo/a Maitre, apoyarás al Maitre en la dirección y organización de las actividades y servicios de un punto de venta de alimentos y bebidas del hotel en un esfuerzo continuo por mejorar la satisfacción de los huéspedes y los miembros del equipo y maximizar el rendimiento financiero de las áreas de responsabilidad. ¿Qué tendrás que hacer? Planificación y ejecución de las operaciones relacionadas con F&B en el hotel. Siendo ELEVEN y MICE su foco principal. Gestión integral de las operaciones de F&B dentro de las pautas presupuestadas y los estándares marcados por la compañía, en los diferents puntos de venta: Tablafina, Eleven Bcn Bar, Desayunos, MICE & Events y Room Service. Lidera y desarrolla positivamente un equipo de más de 10 pax. Coordinación interdepartamental y con el resto de los departamentos. Analizar semanalmente la evolución y previsión de cierre de food cost con los equipos de F&B de su hotel. Organizar y coordinar a todo el personal del departamento. Gestionar la calidad del área dando feedback a su equipo e implantando medidas correctivas o nuevos productos o servicios para la mejora de la percepción de nuestros clientes. Administración de personal: juntamente con el maître. Responsabilidad: Ser responsable de la planificación de su equipo, en línea con la demanda del negocio. Está dentro de su rol evitar conflictos. Esto requiere habilidades desarrolladas de resolución de problemas que permitan manejar eficazmente los conflictos de una manera que funcione tanto para el cliente como para el personal. Fomentar la creatividad: Ser creativo, compartir ideas, desarrollar e implementar nuestra estrategia de oferta en los diferentes puntos de venta de F&B del hotel. Formar y evaluar a todo el personal del Departamento. • Atender y estar pendiente personalmente de aquellas mesas que por su categoría o importancia lo precisan. Gestión de cajas: Gestiona los pagos y el flujo de caja. Así como invitaciones y tickets gratuitos. Hacer seguimiento de anulaciones según los parámetros acordados con MINOR. Supervisión: asistir a los eventos de mayor importancia y volumen del hotel y supervisar el servicio de los mismos. Controlar los inventarios de material y bebidas llevando el control de los stocks de los mismos. • Colaborar en la confección de cartas de comida y bebida, asesorando a la Dirección y proponiendo nuevas ideas para aumentar las ventas. Organizar junto con el Dpto. de Cocina opciones gastronómicas en cuanto a preferencia de los clientes y confección de nuevos servicios & productos. Analizar y gestionar los informes de SAP POS & TMS Atender las quejas y sugerencias de los clientes. Difundir las normas de calidad. Velar por el buen uso y funcionamiento de los procesos & procedimientos operativos de su departamento. Aseguramiento de implantación y cumplimiento de estándares • Colaborar en la realización de los presupuestos de su Dpto. Realizar seguimiento a los inventarios. Asistir a las reuniones programadas. Conocimientos y experiencia en Banquetes & Eventos (MICE). ¿Qué buscamos? Formación académica: Técnico Superior en Restauración/A&B Gastronomía, Diplomados en Turismo o Alimentos y Bebidas Experiencia demostrable en restaurante / hotel. Conocimientos en informática (Paquete Office) Preferiblemente conocimiento en SAP/TMS y POS Otros conocimientos deseables: Conocimientos en gestión de cualitativa & cuantitativa del Área de F&B Se valorará conocimientos en coctelería y enología. Inglés nivel medio alto. Gestión de equipos. ¿Por qué elegirnos? • Incorporación inmediata, • Jornada completa, • Integración en un equipo dinámico, • Reportará al F&B Manager, • Desarrollo profesional, • Acceso a la plataforma e-learning y GoFluent, • Tarifa especial para empleados, familiares y amigo., • Obtención de crédits como premio por fidelidad a la Compañía, que se pueden canjear en alojamiento y en algunos restaurantes, • Acceso a la plataforma club Cooperama. Minor Hotels Europe & Americas se compromete con el principio de igualdad de oportunidades y la no discriminación en la gestión de sus procesos de selección Department: F&B service The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

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  • Administrativo/a (Área internacional) con Certificado de discapacidad
    Administrativo/a (Área internacional) con Certificado de discapacidad
    2 days ago
    €27000–€28000 yearly
    Full-time
    Barcelona

    Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante empresa ubicada en Barcelona un/a Administrativo/a para dar soporte al Área de Negocio Internacional con Certificado de discapacidad. La persona seleccionada garantizará la correcta gestión administrativa, el mantenimiento de la información y el soporte operativo necesarios para el funcionamiento del área. Misión del puesto: Asegurar la gestión administrativa y el soporte operativo de las actividades del Área de Negocio Internacional, garantizando el orden, la calidad de la información y la coordinación con los diferentes departamentos. Responsabilidades Principales: · Gestión administrativa general y soporte a las diferentes áreas según necesidades. · Gestión y mantenimiento de archivos, bases de datos de proveedores, clientes y contactos. · Introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos corporativos. · Recepción y gestión de comunicaciones internas y externas. · Gestión de correspondencia, comprobación de pagos/cobros y soporte documental. · Control del estado de los pedidos, seguimiento de incidencias y reclamaciones de clientes. · Archivo de documentación comercial, logística y financiera. · Apoyo en la elaboración de informes comerciales, logísticos y financieros. Responsabilidades Específicas - Área de Negocio Internacional: Apoyo a Administración: · Alta en SAP de Salones Externos y Departamentos. · Cierre semanal y mensual en SAP en coordinación con Finanzas. Apoyo al Área Internacional: · Alta de Salones en SAP y Backoffice (a partir de fechas e información facilitada por el área). · Gestión de viajes del equipo. · Introducción de solicitudes de contratos mediante la plataforma correspondiente.

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  • Administración Compras
    Administración Compras
    1 month ago
    Full-time
    Barcelona

    中欧连锁有限超市(Oriental Market)招聘启事 • 公司名称:中欧连锁有限超市(Oriental Market), • 工作地点:巴塞罗那(Barcelona), • 岗位类型:行政专员, • 工作模式:线下办公, • 工作时长:全职 一、公司简介 本公司是亚洲食品进口与分销领域的领军企业,核心业务为向客户提供正宗亚洲食品及餐饮体验。我们始终坚守品质与正宗性原则,这一理念使我们成为西班牙全国亚洲食品市场的行业领导者。 公司产品品类丰富,从新鲜食材到专业厨具全覆盖,能为消费者提供探索并享受亚洲美食丰富多样性所需的各类产品。目前,公司正处于持续扩张阶段。 二、岗位介绍 成为中欧采购部门的行政专员,将会加入一支充满活力的多元文化团队,为国际供应链领域的发展与效率提升贡献力量。 在部门负责人的领导下,需为国际采购管理工作提供运营及行政支持,重点对接亚洲与欧洲地区的供应商。同时,需积极参与价格谈判、订单跟进及技术与行政文件编制等工作。 三、主要工作职责 1. 负责国际供应商的采购订单管理与进度跟进。, 2. 参与价格及商业合作条件的谈判工作。, 3. 协调物流环节,把控交付期限。, 4. 运用中文、英文及西班牙语与供应商进行顺畅沟通。, 5. 处理采购订单及交付过程中出现的各类问题。, 6. 编制并维护技术与行政文件(如产品技术规格表、证书等)。, 7. 协助开展质量管控及文件合规相关工作。 四、岗位福利 1. 加入亚洲食品分销领域内一家正快速扩张的企业。, 2. 享受国际化工作环境中的良好工作氛围。, 3. 获得稳定岗位,且拥有职业发展晋升空间。 五、任职最低要求 1. 学历背景:具备大专或本科教育学历,专业方向为行政管理、国际贸易或相关领域。, 2. 工作经验:至少 4 年国际采购部门相关岗位工作经验。, 3. 语言能力:熟练掌握西班牙语、中文及英语(此项为必备条件)。, 4. 软件技能:熟练使用办公软件,尤其精通 Excel;有 SAP 或其他 ERP 系统使用经验者将优先考虑。, 5. 个人能力:具备谈判能力、组织能力与细节关注度,且能适应高压工作环境。 Empresa: Oriental Market Ubicación: Barcelona Tipo de Trabajo: Administrativo/a Modalidad: Presencial Jornada Laboral: Completa Horario Preferible: Completo Empresa Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Compras de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y multicultural, contribuyendo al crecimiento y eficiencia del área de aprovisionamiento internacional. En dependencia del responsable del departamento, darás soporte operativo y administrativo en la gestión de compras internacionales, especialmente con proveedores de Asia y Europa. Participarás activamente en la negociación de precios, el seguimiento de pedidos y la elaboración de documentación técnica y administrativa. Funciones: • Gestión de pedidos de compra y seguimiento con proveedores internacionales., • Negociación de precios y condiciones comerciales., • Coordinación logística y control de plazos de entrega., • Comunicación fluida con proveedores en chino, inglés y español., • Resolución de incidencias relacionadas con pedidos de compra y entregas., • Elaboración y mantenimiento de documentación técnica y administrativa (fichas técnicas, certificados, etc.)., • Apoyo en tareas relacionadas con calidad y cumplimiento documental. Se ofrece: • Incorporación a una empresa en plena expansión en el sector de la distribución alimentaria asiática., • Buen clima laboral en un entorno internacional., • Posición estable con posibilidades de crecimiento profesional. Requisitos mínimos: • Formación de grado medio o superior en administración, comercio internacional o similar., • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares en departamentos de compras internacionales., • Dominio de español, chino e inglés (imprescindible)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Se valorará experiencia con SAP u otros ERP., • Perfil con habilidades de negociación, organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

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