Responsable de Operaciones, Gestión Económica y Datos
hace 1 día
Barcelona
Responsable de Operaciones, Gestión Económica y Datos Job Description | secpho Ubicación Barcelona Modelo Híbrido Jornada Completa Retribución 34.000-42.000 € + bonus Sobre SECPHO secpho es una entidad privada sin ánimo de lucro que dinamiza un ecosistema de innovación tecnológica y deep tech, conectando empresas, centros de I+D, startups, inversores e industria para generar oportunidades de colaboración, mercado, financiación, talento y crecimiento. Trabajamos en ámbitos como fotónica, inteligencia artificial, robótica, microelectrónica, tecnologías cuánticas, materiales avanzados, biotecnología o blockchain, entre otros. Somos un equipo pequeño, versátil y muy implicado, con una cultura orientada a generar valor real para nuestros socios y a construir un ecosistema tecnológico cada vez más conectado. Gran parte de nuestros procesos administrativos están ya automatizados, y funciones como la facturación o la contabilidad están externalizadas. Por ello, buscamos una persona que no se limite a ejecutar tareas administrativas, sino que aporte valor desde la supervisión, el control, la mejora de procesos, la gestión de datos y la coordinación interna. Por qué este rol puede ser una gran oportunidad Esta posición está pensada para una persona que quiera crecer en la intersección entre operaciones, finanzas, datos e inteligencia artificial aplicada, dentro de una organización pequeña, ágil y muy conectada con el ecosistema deep tech. El rol empezará con foco en la gestión económico-operativa y evolucionará progresivamente hacia una función clave de data management, reporting e integración de herramientas digitales e IA en los procesos internos de secpho. Buscamos a alguien que quiera asumir un área con autonomía progresiva, criterio propio y capacidad para proponer mejoras, no solo ejecutar tareas definidas. Misión del puesto Buscamos una persona organizada, rigurosa, autónoma y proactiva para asumir un rol clave en la gestión económico-operativa y de datos de secpho. Su misión será asegurar que pagos, cobros, facturación externalizada, seguimiento económico de proyectos, compras, documentación, base de datos, reporting y procesos internos estén bien controlados, aportando orden, anticipación, criterio y capacidad de seguimiento. No buscamos a alguien que simplemente haga tareas administrativas, sino una persona que quiera ayudar a que la organización funcione mejor desde dentro, combinando rigor, autonomía, orientación al equipo y energía positiva. Qué podrás construir y desarrollar · Participar en la evolución de una base de datos estratégica para conocer mejor el ecosistema secpho. · Diseñar, implementar y mejorar dashboards en Power BI que ayuden a tomar mejores decisiones. · Conectar datos, procesos y algoritmos de IA desarrollados externamente con la operativa diaria de la organización. · Profesionalizar el seguimiento económico y operativo de proyectos nacionales y europeos. · Ayudar a que un equipo pequeño trabaje con más orden, fluidez, información y capacidad de anticipación. Principales responsabilidades1. Gestión económica, administrativa y operativa · Supervisión de pagos a proveedores y preparación de transferencias. · Seguimiento de cobros pendientes y control de facturación externalizada. · Coordinación con la gestoría externa en materia contable, fiscal y laboral. · Revisión y control de información económico-administrativa. · Apoyo en cierres contables, control presupuestario y seguimiento financiero interno. · Preparación de información económica para dirección. · Gestión de compras, suministros y necesidades operativas del equipo. · Seguimiento de proveedores, contratos y servicios internos. · Organización documental y mejora de la trazabilidad interna. 1. Control económico de proyectos · Seguimiento económico de proyectos nacionales y europeos. · Control de cobros vinculados a proyectos y ayudas públicas. · Coordinación con la persona responsable de proyectos para asegurar el correcto seguimiento económico. · Control de hitos, pagos, cobros, documentación económica y posibles desviaciones. · Apoyo en la preparación de información económica para justificaciones, requerimientos y auditorías. · Anticipación de riesgos económicos o administrativos asociados a proyectos y a su impacto en la cuenta de resultados. 1. Data Management, reporting e IA · Supervisión de la calidad, actualización y coherencia de los datos. · Coordinación de mejoras en la estructura de datos y procesos asociados. · Implementación y evolución de dashboards en Power BI. · Apoyo en la explotación de datos para mejorar la toma de decisiones internas. · Seguimiento de indicadores clave de actividad, socios, proyectos y funcionamiento interno. · Coordinación con proveedores externos en el desarrollo e integración de algoritmos de IA conectados con procesos de secpho. · Acompañamiento interno para que los datos se utilicen mejor en la gestión diaria y en la generación de valor para socios. 1. Mejora de procesos y soporte transversal al equipo · Propuesta de mejoras en procesos internos, automatizaciones y formas de seguimiento. · Uso de herramientas digitales para mejorar control, visualización de información, análisis y documentación. · Uso natural de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad y calidad del trabajo. · Colaboración directa con todas las personas del equipo, ayudando a que la información fluya correctamente. · Seguimiento de tareas, plazos y temas pendientes hasta su cierre. · Contribución a una cultura de equipo basada en orden, confianza, colaboración, energía positiva y mejora continua. Perfil que buscamos Buscamos una persona con formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar. Nos interesa especialmente alguien que combine rigor con iniciativa. Una persona que disfrute ordenando, haciendo seguimiento, anticipando problemas, trabajando con datos y ayudando a que un equipo pequeño funcione con más agilidad, fiabilidad y energía. Requisitos · Formación en ADE, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar. · Experiencia de 2 a 5 años en administración, operaciones, control económico, gestión de datos, reporting o soporte de gestión. · Buen manejo de Excel. · Experiencia práctica con Power BI o capacidad demostrable para construir y evolucionar dashboards. · Nivel de inglés hablado suficiente para interlocución en proyectos europeos. · Capacidad de organización, priorización y seguimiento. · Alta atención al detalle. · Autonomía y criterio para detectar problemas, proponer soluciones y cerrar temas. · Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio interno. · Buena capacidad de relación interpersonal, don de gentes y orientación al trabajo en equipo. · Interés y uso habitual de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad, análisis y documentación. Se valorará especialmente · Experiencia en pymes, asociaciones, fundaciones, clusters, startups, consultoras pequeñas o entornos de innovación. · Experiencia en seguimiento económico de proyectos subvencionados, nacionales o europeos. · Experiencia en gestión de bases de datos, dashboards o proyectos de reporting. · Interés por la innovación, la tecnología, los datos y el ecosistema deep tech. · Experiencia coordinando proveedores externos tecnológicos, de datos o de automatización. · Capacidad para trabajar en organizaciones pequeñas donde sea necesario combinar estructura, flexibilidad y autonomía. Qué ofrecemos · Incorporación a una organización con propósito, muy conectada al ecosistema de innovación y deep tech. · Un rol clave para el funcionamiento interno y la evolución de secpho. · Autonomía real para ordenar, mejorar y hacer crecer el área económico-operativa y de datos. · Participación en la evolución de la base de datos, dashboards e integración de IA en procesos reales de la organización. · Equipo pequeño, cercano, versátil y muy implicado. · Modelo híbrido: 2 días en oficina y 3 días de teletrabajo. · Flexibilidad horaria y orientación a la conciliación. · Rango salarial fijo de 34.000 a 42.000 € brutos anuales, según experiencia y encaje. · Bonus anual de hasta 3.000 € vinculado a objetivos de orden, fiabilidad, seguimiento, mejora operativa, gestión de datos y contribución al equipo. Qué tipo de persona encajará bien Una persona que no se conforme con cumplir y ya. Alguien con gusto por el orden, fiable con los números, cómoda trabajando con datos, capaz de hacer seguimiento hasta cerrar los temas y con ganas de aportar criterio dentro de una organización pequeña y dinámica. Buscamos a alguien con energía positiva, buena comunicación, orientación al equipo y voluntad de ayudar a que las cosas funcionen mejor. Una persona que combine rigor y calidez, autonomía y colaboración, detalle y visión práctica.