Trabajos secretaria administrativa en en BarcelonaCrear alertas

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia en gestión administrativa para integrarse en la secretaría de un centro escolar referente. Si tienes experiencia en contabilidad y has trabajado con plataformas de gestión educativa, esta posición ofrece un entorno de trabajo profesional. Tus Responsabilidades • Gestión Contable: Apoyo en la contabilidad diaria, facturación y control de pagos/cobros., • Administración Educativa: Gestión de expedientes, matriculaciones y atención administrativa a familias., • Uso de Software Específico: Manejo diario de plataformas de gestión de centros., • Soporte General: Tareas administrativas propias de la secretaría del colegio. Requisitos del Puesto • Experiencia: Experiencia previa en administración, preferiblemente en el sector educativo o despachos profesionales., • Habilidades: Capacidad de organización, discreción en el manejo de datos y buena atención al público., • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar., • Legal: Documentación en regla para contratación inmediata. Condiciones Ofrecidas • Salario: 1.832 € Brutos mensuales en 14 pagas anuales., • Jornada: Completa., • Horario: De 09:00h a 17:00h., • Entorno: Centro educativo con ambiente dinámico y profesional.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Oferta de Empleo: Administrativa/Comercial en Global Square Requisitos: • Buena presencia y excelente don de gentes, • Papeles en regla, • Idiomas: castellano, inglés, se valorará catalán Ofrecemos: • Horario de lunes a viernes, • Trabajo en un entorno dinámico y profesional Si estás interesada/o y cumples con los requisitos, ¡envíanos tu candidatura ahora!

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

Misión del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al departamento de ventas, asegurando una atención al cliente de excelencia y una gestión eficiente de la agenda comercial. Funciones Principales • Atención al Cliente: Recepción de clientes y gestión de llamadas entrantes., • Gestión Administrativa: Elaboración de documentos y/o contratos, preparación de firmas, entrada de datos en crm inmobiliario, cierre de expedientes, etc., • Soporte al Equipo Comercial: Gestión de agendas, preparación de documentación y seguimiento de clientes potenciales., • Control de datos, escaparate y publicidad: actualización de bases de datos, actualización de escaparate, portales y propiedades. Requisitos y Competencias • Habilidades de Comunicación: Capacidad para ofrecer una atención personalizada, amable y profesional tanto interna como externamente., • Competencias Digitales: Dominio del paquete Office (Excel, Word), entornos Google, CRM y herramientas tecnológicas de oficina (impresoras, telefonía)., • Idiomas: Conocimiento de castellano y catalán hablado y escrito., • Actitud: Persona resolutiva, muy organizada y capaz de trabajar bajo presión en entornos dinámicos.

Necesitamos a tres candidatos para los siguientes roles: Este rol de Secretaría es crucial para garantizar una comunicación fluida y la gestión eficiente de las operaciones diarias de nuestros diversos clientes, quienes a menudo incluyen gestorías fiscales. Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un modelo de trabajo completamente remoto, ofreciendo una valiosa flexibilidad horaria. Tus responsabilidades principales y áreas de impacto incluirán: • Gestión de Comunicación y Atención al Cliente:, • Revisar y responder de forma proactiva a mensajes de WhatsApp y correos electrónicos de los clientes., • Gestionar y resolver consultas de clientes, coordinando incidencias de manera eficaz y profesional., • Administración y Gestión de Agenda:, • Mantener las agendas de los clientes meticulosamente actualizadas y organizadas., • Registrar y confirmar citas, asegurando una gestión eficiente de los calendarios (ya sean separados o etiquetados)., • Elaborar y enviar reportes de actividad diarios al cliente., • Realizar un resumen detallado de la actividad al cierre de cada jornada., • Resolver diversas tareas administrativas para apoyar la eficiencia operativa., • Soporte a Marketing (según necesidad y progresión):, • Apoyar en la gestión básica de redes sociales, incluyendo la creación de contenido y la ejecución de campañas sencillas, siempre que surja la oportunidad y en línea con tu desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible y 100% remoto. La remuneración para este puesto se establecerá entre 350€ y 2900€ brutos al mes, ajustándose según tu experiencia y el desempeño demostrado.

Buscamos incorporar un/a asistente organizado/a, resolutivo/a y con buena actitud para apoyar en tareas diarias y gestión operativa. • Funciones principales Gestión de agenda y coordinación de citas Atención a clientes y seguimiento de contactos Apoyo en tareas administrativas Organización de documentación Gestión de emails y comunicaciones Soporte en redes sociales