Trabajos secretaria en BarcelonaCrear alertas

Importante despacho profesional dedicado al asesoramiento legal, laboral, fiscal y consultoría de empresas, seleccionamos para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona, un/a SECRETARIO/ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR: Tareas: Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento. Gestión de correspondencia, archivo y documentación. Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina. Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. Gestión del área de clientes en la nube. Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. Contacto con proveedores y recepción de facturas. Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.). Gestión de la facturación del despacho. Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes. Confección de contabilidad. Elaboración de presupuestos. Obtención del Código LEI. Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT). Confección de cuestionarios ESCILA. Control de la presentación de impuestos. Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc. Requisitos: -Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares a la vacante. -Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. -Dominio de herramientas ofimáticas (Office) y entorno A3 (a3asesor y a3ges). -Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés. Ofrecemos incorporación a sólido proyecto empresarial, con contrato indefinido. Horario: Lunes a jueves : 9:00 - 14:00 y 15:00 a 18:30 Viernes: 8:30 a 14:30 Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 19.580,43€ brutos al año

Se precisa secretaria para inmobiliaria en Gràcia, Barcelona. Imprescindible manejo de ordenadores (word, excel, etc) Se valorará experiencia en inmobiliaria y idiomas como catalán e inglés. Jornada completa. Base + variable

Se requiere de secretaria de administración academia de música, así como atención al público, y gestión general. También se precisa de conocimientos en contabilidad. Horario de tardes: de lunes a jueves de 15:00/16:00 a 20:00/21:00 Incorporación inmediata Zona sant gervasi - carrer madrazo Se valoran conocimientos musicales

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones: - Gestión integral de la oficina - Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones - Gestión de correspondencia, archivo y documentación - Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina - Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. - Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. - Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. - Asistencia en el catering de las reuniones. - Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. - Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina. - Contacto con proveedores y recepción de facturas. - Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. - Dominio de herramientas ofimáticas (office) - Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Condiciones: - Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos. - Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales. - Incorporación inmediata - Ubicación: Barcelona centro.

labores de secretaria, marketing, redes sociales,marketing digital, idiomas

Se busca Secretaria comercial para nuestras delegaciones en la ciudad de Barcelona. Buena presencia, comunicativa y empática. Captación de nuevos clientes. Conocimientos de usuario para el manejo de ordenadores, e-mail e informática básica. Dominio de accesos y navegación por internet y del paquete office, (Word, Excel. Outlook)) Manejo de los portales inmobiliarios (idealista, fotocasa, etc), acceso y funcionamiento básico de redes sociales, Control comercial de clientes, control y coordinación de visitas comerciales, actualización de inmuebles e introducción de información en el CRM de la empresa (recibirá formación específica) Organización de la oficina, Castellano y catalán hablado y escrito. Se valorará nivel de inglés. Horario jornada completa de Lunes a Viernes.

Buscamos personas ACTIVAS🦾 -Media jornada -Contrato fijo e indefinido -Sueldo fijo

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos incorporar una Secretaria para una inmobiliaria que esta por aperturar sus puertas en el barrio de SARRIA en barcelona. Se encargará de apoyar en la organización y gestión de 5 proyectos diferentes. Es imprescindible que la persona seleccionada sea polivalente y tenga capacidad para adaptarse a las diferentes necesidades de cada proyecto, trabajando en estrecha colaboración con la dirección. Requisitos: Edad: Entre 30 y 45 años. Idiomas: Dominio del Español y Catalán. Inglés: Buen nivel conversacional (B2). Formación y experiencia: Experiencia previa como Secretaria de Dirección o en un puesto similar. Capacidad organizativa, proactividad y alto nivel de comunicación. Funciones principales: Coordinación y organización de agendas y reuniones. Gestión de la documentación y correspondencia. Apoyo en la gestión de los 5 proyectos en curso, asegurando que se cumplan plazos y objetivos. Tareas administrativas generales para el equipo directivo. Enlace entre la dirección y los diferentes equipos de trabajo. Condiciones laborales: Salario: 1.800€/brutos mensuales. Horario: Jornada completa, horario partido (de 10:00h a 14:00h y de 16:00h a 20:00h). Si estás buscando un nuevo reto en un entorno dinámico y con múltiples proyectos, y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postularte!

¿ Tienes experiencia en Atención al cliente de manera telefónica? ¿ Has trabajado alguna vez en el sector de los seguros de salud ? ¿ Buscas estabilidad laboral ? Nuestro cliente Reconocida empresa del sector de seguros. Tiene como objetivo acompañar a las personas durante toda su vida a través de tres áreas: seguros, servicios de salud y residencias para mayores. Cuenta con un equipo de más de 800 profesionales y 650.000 clientes. Ofrece atención integral en salud con tecnología avanzada y un equipo especializado. Además se dedica al bienestar de los mayores, enfocándose en un envejecimiento activo y un cuidado de calidad. Tus funciones Tus funciones serán las propias de atención al cliente: - Recepción de llamadas: Gestión de llamadas para funciones de secretaría (citas, CRM) y servicio técnico (averías, recogida de datos para técnicos). - Mails de clientes: Monitoreo y respuesta a correos electrónicos, registrando y asignando tareas en el CRM. - Emisión de llamadas: Seguimiento de solicitudes, reclamación de documentación y coordinación de mantenimiento preventivo. - Traslado de llamadas: Transferencia eficiente a departamentos o técnicos especializados para resolver incidencias. Requisitos del puesto - Formación: Educación Secundaria Obligatoria - Idiomas: Catalán: C2, Castellano: C2 - Conocimientos: - Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas. Experiencia: 1 años - Necesario un nivel nativo/bilingüe de Catalán. - Requerida experiencia como teleoperador/a ya sea de atención al cliente o venta. - Persona con habilidades comunicativas. - Habilidades informáticas así como gestión eficiente de herramientas y sistemas. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Tus beneficios - Jornada Parcial: De** 9 a 14h (25h)** o de 14h a 20h (30h) - Contratación: 3 meses temporal con Randstad y posibilidad de pasar a plantilla de manera indefinida. - Salario: 9.10 euros brutos la hora - Modalidad: Presencial. - Ubicación: a 5 minutos a pie de la estación de metro de La Fira de Barcelona - Buen ambiente laboral y dinámico. ¿por qué con randstad? Randstad, tu mejor elección Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología. Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo. Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti. Somos empleo sostenible La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta. empleo inclusivo Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos. Compromiso NetZero Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).