Alternance BTS Gestion / Administratif
il y a 3 jours
Calais
🎯 Alternance BTS Gestion / Administratif (H/F) – Calais 📅 Début : juillet | Durée : 24 mois Dans le cadre de l’amélioration de son organisation interne, 2 CAPS Conseil & Finance recrute un(e)alternant(e) pour accompagner la gestion documentaire, l’organisation des informations et le suivi qualité du cabinet. Missions principales 1. Gestion documentaire et organisation • Classer, organiser et mettre à jour les documents clients et internes, • Participer à la mise en place et au suivi de la Gestion Électronique de Documents (GED), • Vérifier la bonne accessibilité et le rangement des dossiers, • Aider à structurer les dossiers numériques (arborescence, nommage des fichiers) 1. Suivi administratif et conformité • Contrôler la présence et la conformité des pièces dans les dossiers clients, • Mettre à jour les documents en fonction des obligations réglementaires, • Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures simples, • Suivi de la réglementation spécifique à l’activité et de la conformité du cabinet, • Saisie de données dans l’outil informatique 1. Amélioration des outils et des process • Identifier les dysfonctionnements dans l’organisation documentaire, • Proposer des améliorations simples (classement, outils, méthodes), • Participer à la mise en place d’outils collaboratifs (Drive, SharePoint…) 1. Démarche qualité et relation client • Participer à la réalisation d’enquêtes de satisfaction, • Suivre les retours clients et les centraliser, • Contribuer à la mise en place d’actions d’amélioration Profil recherché • Préparation d’un BTS (Banque, GPME, SAM, CG ou équivalent), • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, • À l’aise avec les outils informatiques, • Bon relationnel et esprit d’équipe, • Envie d’apprendre et de s’impliquer Compétences développées • Gestion et organisation de documents professionnels, • Maîtrise d’outils collaboratifs et numériques, • Compréhension des exigences réglementaires, • Participation à une démarche qualité Pourquoi rejoindre 2 CAPS Conseil & Finance ? • Encadrement de proximité et montée en compétences progressive, • Missions concrètes et utiles au fonctionnement du cabinet, • Découverte du secteur de la gestion de patrimoine, • Possibilité d’évolution selon profil Envie de rejoindre 2 Caps - Conseil et finance ? Envoyez votre CV à l’adresse suivante : contact@2capscf.fr