Assistant de direction jobs in Mantes La JolieCreate job alerts

Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements,

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La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour le poste d’assistante de direction niveau 5 (A ou B selon profil) – coefficient 260/501 - de la grille des employés et cadres au sein du service des assistantes de direction et du

Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,. Suivi des constats de langue des agents de l’établissement. Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions. Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de fra

Tâches générales • Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général : o Prise de rendez-vous o Organisation des réunions/déjeuners externes o Planification et préparation des réunions récurrentes • Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger : o Étude des besoin

Sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l’élaboration de l’agenda, communication et coordination avec les participants, etc. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour

Missions : Gestion des mails et appels Encaissements Suivi des dossiers Gestion des paiements Gestion des annulations et remboursements clients Gestion de la comptabilité fournisseurs / clients Gestion des ressources humaines et notes de frais Gestion des priorités. Description : L’ISCOD, spéci

Garante du respect de la déontologie professionnelle, la CRCC a pour rôle d’accompagner les commissaires aux comptes dans l’exercice de leurs missions, de défendre leurs intérêts et d’assurer l’avenir de la profession. La CRCC est animée par une équipe dynamique de 12 collaborateurs p

Participer à la rédaction des annonces, au contenu de marque employeur, et à nos prises de parole. En quelques chiffres, HEDON c’est : De 0 à +150 hédonistes en 5 ans + de 15 M€ de CA 6 agences + 3 nouvelles agences/ an Ouverture internationale programmée. Co-organiser des événements int

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau, exercée auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d’environnements exige

Coordination des processus de recrutement : publication des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures. Gestion du soutien administratif auprès de la direction et du service RH (rédaction de comptes rendus, organisation de réunions RH, gestion des agendas). Assistant(e) de Direct...

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis, recherche pour renforcer son service Marketing un(e) Assistant de directi

Gérer les agendas complexes et mouvants des trois dirigeants (planification, arbitrage, coordination de réunions, …), Organiser les déplacements, comités, conseils d’administration et événements internes/externes, Préparer les supports de réunions, dossiers de présentation, notes et com

Créé en 2014, G LA DALLE un concept pionnier de la restauration rapide française se donne le défi de revisiter les best-sellers de la restauration rapide. G LA DALLE fait partie du Groupe QSRP (Quick Service Restaurant Platform), un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expé

A cette occasion, vous aurez la gestion des tâches administratives suivantes : Commander les fournitures, le matériel pour la Direction Contrôler, saisir et suivre les notes de frais / demande de congés Effectuer le sourcing de prestataires : Goodies /Lieux de séminaires /Restaurants Assurer, l

Nous recherchons un(e) Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction Générale Déléguée aux Ressources du CNRS. Suivi budgétaire et financier (commandes, devis, demandes). Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissan

A ce titre, vous aurez pour principales missions : · Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations · Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations

Connaissance de la gestion de la paie et des notes de frais. Commande et gestion des fournitures de bureau et des prestataires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (temps partiel) 20h/semaine) - pour rejoindre l’équipe d’Aviareps France, sous la direction du Head of Finance.

Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI (agenda, déplacements, évènements d’équipe…) Préparer les arrivées collaborateurs Mettre à jour le tableau des internes et des prestataires Mettre à jour les organigrammes Mettre à jour les listes de diffusion des collaborateurs Organiser le

Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés. Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations. Et parce que notre voyage s’accélère

Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks de bureau. Assistant de Gestion Direction Administrative , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5). Vous avez de très bonne qualités rédactionnelles et relationnelles Vous êtes éligibl

Tu souhaites te former en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) chez Pigier SQY tout en acquérant une expérience en alternance ? Une grande entreprise, leader dans l'industrie pharmaceutique, située en Île-de-France, recrute deux Assistant(e)s de Direction pour renforcer plusieurs de ses di

Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux Assistanat de Direction : Gestion des agendas de la Direction Générale Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs Gestion des cartes cadeau

Assistant(e) de direction en alternance. Traiter les demandes des clients internes et externes avec. Si ce poste t'intéresse, n'hésite pas à postuler ! Rejoins-nous et développe tes compétences au sein d'une entreprise innovante tout en bénéficiant de l'accompagnement de PIGIER SQY.

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Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Relance des clients et fournisseurs. Vous faite preuve de dynamisme.

Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim. Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction. Support administratif Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).

Commandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d'achat (bon de commande). Au sein de l'une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) de direction. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, reche

Droit des affaires et sociétés Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés : modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution… ; Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, c

De formation Bac+3/4, vous avez une expérience significative d’au moins 8 ans en tant qu’assistant(e) de direction auprès de membres de direction générale ou de comité exécutif. Vous avez une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, le sens aigu de l’organisatio

Organisation des déplacements et hébergements Relation avec les collectivités Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités Accusé de réception et suivi des demandes Rédaction de projets de réponse d'attente Diplômé(e) d'un bac +2/3 en Assistanat de gestion ou manag

Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents. Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati. Organisati

Assister la Direction Générale dans son quotidien et ponctuellement les membres du CODIR sur des missions parallèles, Veiller à la bonne tenue et à la gestion de l'agenda en tenant compte des priorités, Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements, Suivre et gérer la bo

Une croissance soutenue : Depuis plus de 20 ans, le Groupe affiche une croissance à deux chiffres, preuve de la solidité de son modèle et de la confiance de ses clients. De réelles perspectives d’évolution vers un rôle d’Executive Assistant, selon votre niveau d’engagement, de leadership

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Gestion administrative des conventions : suivi des signataires, rédaction des courriers de notification, et diffusion aux différents intervenants. Suivi des bons de commande (pour l'unité en liaison avec l'agence comptable et la cellule de gestion contractuelle et financière. Organisation et ges

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De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gé

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Alternance Assistant de Direction Polyvalent - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du digital : un Assistant de direction bilingue H/F. Pour le Directeur des ressources humaines (10%) :. Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel.

Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction dynamique, rigoureux/se et proactif/ve, pour accompagner la direction d’une société de gestion évoluant dans l’univers exigeant des marchés financiers. Qualités personnelles : Forte adaptabilité, grande autonomie et sens de l’organisation, s

Réceptionner les livraisons de produit et faire l'analytique entre le Bon de Commande et le Bon de livraison. Pointage et listage des factures entrantes / sortantes avec l'extrait de compte. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.

Gestion financière des budgets et des marchés/contrats Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures…) et recettes(subventions) Assistance au suivi du budget Fluides et Energies Suivi et gestion des commandes d