Assistant de direction jobs in Velizy VillacoublayCreate job alerts

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. Rédaction et diffusion de supports de communication interne (mailin

Quelques sujets ou dossiers transverses pourront vous être confiés dans le cadre de déménagements, de questionnaires en ligne, de pages intranet, de contrôles internes à réaliser par exemple. Assistant de Direction Communautés en contrat d'apprentissage. Vous avez des connaissances en outils

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche. Assistant de Direction Anglais Bilingue ou Assistante de Direction Anglais B

Commandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d’achat (bon de commande). Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learn

Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ?. Suivi budgétaire et financier (commandes, devis, demandes). Vous interviendrez sur des sujets variés, alliant organisation, gestion administrative, suivi budgétaire et coordin

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de retouche photo/vidéo (Canva, Photoshop, outils de montage). Assistanat de direction : soutien administratif, gestion des plannings, coordination de l’équipe, accueil clients. Programmation des visites : prise de rend

Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions. Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de fra

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :. Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges. A

Réaliser des actions de communication interne pour favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Suivi des achats et gestion de stock, en veillant à la bonne organisation et disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Effectuer des travau

Assistante de direction en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Préparation des éléments mensuels TVA au cabinet d’expert-comptable et suivit des demandes compta. Gestion des éq

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Assistantes, vous assistez au quotidien plusieurs assistantes de Direction qui accompagnent les membres du Comité Exécutif France d'Alliance Automotive Group. Contrôler, saisir et suivre les notes de frais / demande de congés. Assistant de dir

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises,. Gérer les demandes d'intervention par téléphone et mail. Suivre les plans d'actions suite aux demandes d'intervention.

Missions diverses : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc… Ainsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc). Comp

Suivi des achats et gestion de stock, en veillant à la bonne organisation et disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Réaliser des actions de communication interne pour favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Effectuer des travau

De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gé

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du digital : un Assistant de direction bilingue H/F. Pour le Directeur des ressources humaines (10%) :. Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel.

Garante du respect de la déontologie professionnelle, la CRCC a pour rôle d’accompagner les commissaires aux comptes dans l’exercice de leurs missions, de défendre leurs intérêts et d’assurer l’avenir de la profession. Une ambiance jeune, un esprit collaboratif, des projets challengeant

Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement. Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes. Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).

Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration. Organiser des événements internes, comme des séminaires, des ateliers et des journées d’intégration. Assister dans le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l�

Missions diverses : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc… Ainsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc). Comp

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau, exercée auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d’environnements exige

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Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons. Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction. Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du

Garante du respect de la déontologie professionnelle, la CRCC a pour rôle d’accompagner les commissaires aux comptes dans l’exercice de leurs missions, de défendre leurs intérêts et d’assurer l’avenir de la profession. Une ambiance jeune, un esprit collaboratif, des projets challengeant

Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents. Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati. Organisati

De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. Création et suivi de tableaux de bord et analy

Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations. De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pou

Chaque minute de chaque jour, la technologie de détection des menaces et de contrôle de sécurité de Smiths Detection contribue à protéger les personnes et les infrastructures, rendant le monde plus sûr. Smiths Detection, une division de Smiths Group, est un leader mondial dans le développeme

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du digital : un Assistant de direction bilingue H/F. Pour le Directeur des ressources humaines (10%) :. Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel.

This is a full-time on-site role as an Assistant(e) de direction et office manager at AgileBio located in Le Kremlin-Bicêtre (Paris, Metro 7 at the door). Clerical Skills proficiency and details oriented. Experience or easiness on legal or business documents proofing/understanding/writing.

Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement. Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes. Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).

Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration. Préparer la logistique des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires. Assistant de Direction Commerciale H/F en alternance !.

Vos missions principales Coordination de l’agenda, organisation des déplacements, gestion des urgences Traitement des courriers, e-mails et appels Préparation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus Suivi et mise en forme de dossiers complexes et confidentiels Appui administrati

Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration. Assister dans le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’organisation des entretiens. Organiser des événements internes, comme des séminaires, des ateliers et d

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience probante de l’assistanat de direction et/ou de l’Office Management, idéalement acquise dans un environnement où diplomatie et énergie vont de pair, forgeant votre capacité d’adaptation et votre maitrise d'un agenda mouvant. T

Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents. Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati. Maitrise d

Direction administrative, vous serez responsable de : Services généraux Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux. Assistanat de Direction Gérer les agendas et planifier les COMEX/CODIR Accueillir les rendez-vous clients/fournisseurs. De formation

Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO. Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction. Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la co

Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes : Dossiers internes Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, … Recherche d’informations et préparation de fiches de synthès

Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions. Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de fra

Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Président INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Equilibre vie privée et vie personnelle RTT Tickets Restaurant pris en charge à 60% Mutuelle famille, pris en charge à 60% également Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise Académie

De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gé

Assistant(e) de Direction H/F basé à Clichy en CDI Vos missions Services généraux : Achat et gestion des fournitures Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients Réception du courrier,

Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ?. Suivi budgétaire et financier (commandes, devis, demandes). Coordination de l’agenda, organisation des déplacements, gestion des urgences.

A ce titre, vous aurez pour principales missions : · Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations · Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez

MISSIONS Gestion administrative RH: · Préparation et suivi des contrats de travail, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) · Gestion des tickets restaurants, suivi des paies, arrêts maladies et congés · Commande et gestion des fournitures de bureau et des prestataires · Coordination a

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez