Offres assistant de direction à Vélizy-VillacoublayCréer des alertes d'emploi

Bouygues Construction IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Bouygues Construction.Nous accompagnons les différentes entités du Groupe Bouygues Construction, en répondant aux besoins digitaux des secteurs de la construction.Nous soutenons les métiers opérationnels dans la mise

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92)pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant d'équipe H/F. Traiter le

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau auprès de la Direction Générale ou d’un membre du Comex, idéalement acquise dans un environnement international. Gestion de projets diver

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau auprès de la Direction Générale ou d’un membre du Comex, idéalement acquise dans un environnement international. À l'

Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France.Suivi administratif des dossiers chantiers.Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires.Gestion des bons de commande, bons de livraison et fac

Assistant(e) de direction juridique H/F.

Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres : organisation des commissions de désignation des maîtres d'oeuvres, préparation des dossiers administratifs des marchés et leurs mises en ligne via AWS. Titulaire d'un Bac +2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez

Reconnue pour la qualité de ses produits, son sens du service client et sa réactivité, l'entreprise renforce aujourd'hui son organisation interne et recrute un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Votre rôle Véritable pivot entre les clients, les équipes terrain et la direction

Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ; - S'assurer

Nous recherchons pour notre client le Groupe TF1 un Assistant de Production F/H en alternance à partir de Septembre 2026 pour une durée de 12 ou 24 mois.Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes : - La récupération du brief auprès de la Direction Artistique c

VOTRE RÔLE Vous souhaitez exercer votre d'Assistant(e) Commercial(e) autrement ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette ! Au sein de la Direction Développement des clientèles et Marketing opérationnel du magasin, vos missions seront les suivantes : 1/ Assistant Commercial -

Vos missions, si vous les acceptez : Au sein de la direction de l'établissement et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique : Participer à la gestion de l'administration du personnel (DUE, absences, attestations divers

MonCentredeSanté est un groupement de centres de santé indépendants, pluridisciplinaires et de proximité, dont la mission est d'offrir aux patients un accès simple et rapide à des soins de qualité. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil, au confort des patients ainsi

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Vous êtes bilingue français/anglais à l'oral comme à l'écrit.

Coordination du Comité de Direction - Assurer la bonne circulation des documents et la préparation des supports de réunion. Expérience requise - Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire. Coordonner le projet de déménagement des bureaux, en

Vous assurez les missions suivantes : Partie organisation interne : - Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ; - Création et mises à jour des fiches clients et missions ; - Enregistrement des v

Missions principales : - Assurer l'accueil physique, téléphonique ; - Gérer la planification des agendas : planification des rendez-vous en fonction des priorités ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, des évènements type séminaire (2 fois par an) A savoir : o Organis

Contribution au fonctionnement de la direction générale, en lien étroit avec le Directeur des relations institutionnelles et affaires générales et la direction de la communication : - Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant ; - Vous prenez en charge le c

Dans ce cadre, vos missions seront essentiellement les suivantes : Assistanat de la direction : - Vous gérez et optimisez l'agenda de la Direction - Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi de

VOS MISSIONS : Secrétariat juridique (société + 3 filiales) : Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle, Interface avec les entités du Groupe Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et

Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings - Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant

Organisation d'agendas complexes et mouvants du Top Management * Organisation de déplacements et voyages nationaux/internationaux * Coordination des évènements de l'entités * Gestion de la flotte automobile (environ 70 véhicules) * Répondre aux questions des différents pays et transfert

Les missions : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers/coursiers/plis/colis - Impressions, scans, reliures, - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de support

Son objectif principal est la formation continue des équipes soignantes des établissements de soins vétérinaires Rattaché/e à une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes : - Gérer le standard téléphonique - Organiser l'age

DÉFINITION DES TACHES Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Gestion et organisation des rendez-vous clients, * Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions), * Organisation des

Vos missions seront les suivantes : Pilotage d'agendas complexes : - Optimisation et synchronisation des emplois du temps de la Direction (Directeur et adjoints) ; - Priorisation des échéances et rédaction des comptes rendus de réunions stratégiques. Gestion des flux d'informatio

Votre rôle est le suivant : * Vous assistez les 2 associés du cabinet ; * Vous gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais ; * Vous mettez en forme des documents en français et en anglais ; * Vous mettez à jour la base de données de contacts ; * Vous participez à l'organisa

Vos missions En lien direct avec le Directeur, vous occupez une fonction centrale dans la coordination et l'organisation du quotidien de la direction : - Piloter l'agenda du Directeur en assurant son optimisation et la gestion des priorités - Coordonner les déplacements professionnels (logistiqu

Talents Unis, cabinet spécialisé dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans un souci constant d'anticipation, vous prenez en charge la

Votre rôle comprend les activités suivantes : * Assistanat d'un associé ainsi que de 4 avocats ; * Ouverture des dossiers et suivi des conflits d'intérêt ; * Gestion d'agenda des avocats, réunions, déjeuners, déplacements ; * Préparation de lettres d'engagement en anglais et en fran

Vous possédez une formation de niveau Bac +3 ou équivalent, complétée par une expérience significative acquise idéalement dans le domaine du travail temporaire afin de comprendre rapidement le contexte opérationnel Vos expériences impliquent la gestion de l'organisation et le support à la

Rattaché au CEO et à la Direction Générale adjointe, vous aurez pour responsabilités : * La planification et l'organisation des réunions stratégiques, * La préparation des conseils d'administration, comités stratégiques et assemblées générales, * L'interface avec les différents in

En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éven

Nous recherchons pour notre client, Maison de vente aux enchères d'oeuvres d'art et les objets de collection, son/sa futur Assistant(e) de direction Groupe Au sein d'un groupe de dimension internationale, vous missions principales seront : - Gestion des rendez-vous et des réservations (restaura

Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste) - Classement, archivage, destruction de documents/dossier

En tant qu'Assistant de Direction / Business Coordinator, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la coordination des opérations quotidiennes du hub. Rémunération : 38 à 43K€ Rejoignez notre client sur ce poste d'Assistant de Direction / Business Coordinator basé à Sèvres

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant direction homme ou femme, vos missions : Compte rendu de chantier - CCTP - Mise en tableur des devis reçu pour comparatif dans le cadre des appels d'offres - Rapports d'appel d'offres - Établissement d

Vos missions Assistanat exécutif : - Gestion de l'agenda : planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et justifiez de

Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Vous jouez un rôle essentiel d'interface avec : les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge des dos

Votre rôle est le suivant : * Au sein d'un département, vous assistez une équipe de 2 associés et 10 collaborateurs en binôme ; * Vous gérez les agendas, les déplacements, les réservations variées, les notes de frais ; * Vous procédez à l'ouverture des dossiers ; * Vous suivez les te

Vos missions Administratif & juridique - Rédaction des lettres de mission - Envoi des convocations pour les Assemblées Générales annuelles - Réalisation de modifications de statuts - Créations de sociétés - Déclarations de blanchiment - Vérification de l'envoi des liasses fiscales et de

DEFINITION DES TACHES Au sein de l'équipe arbitrage international, vous interviendrez auprès d'une équipe (associés et collaborateurs) et vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des agendas ; * Organisation des déplacements et des réunions ; * Réservation des salles

Contexte du poste : Localisation : Paris 8ème Structure : Secrétariat Général Contrat : CDI - Temps plein - Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€ - Tickets restaur

Vous accompagnez également le reste de l'équipe sur les aspects suivants : * Accueil des visiteurs sur site * Gestion des agendas * Gestion des salles de réunion * Gestion des voyages en France et en Europe : billets de trains, taxi, restaurants Le poste est basé sur Paris centre et est

Vos principales missions seront les suivantes : - Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels - Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de l'équipe - Contribuer à l'organisation d'év

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction- anglais courant. Vous participerez à l'élaboration des ordres du jour, recueillerez les affec

Anglais courant voire bilingue pour une utilisation quotidienne.

RECRUTOP, cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'investissement et l'accompagnement de start-ups technologiques innovantes, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e). Assistanat de direction (priorité du poste) : - Gérer et optimiser des agendas complex