Assistant de gestion jobs in France

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur PARIS 2ème.Il est

Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France.Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de gestion plann

Un(e) assistant(e) de direction SAP (f/h). En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux : 1. Assistanat de la Direction Talent : Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent.

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes.Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais.Expert ét

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile,.Assistant(e) contrôle de gestion en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en gestion des médias,.Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.In

Assistant(e) chef de projet en alternance,. A l'aise dans la gestion de projet. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.

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Création de tableaux de bord (KPIs) et support opérationnel au déploiement d'un nouvel outil de gestion. Maîtrise indispensable et avancée d'Excel (gestion de bases de données, formules complexes). Assistant Contrôleur de Gestion (H/F).

Assistant de gestion en ressources humaines en contrat d'apprentissage.

Sous la supervision de la Chef de projet CRM et Fidélité Senior et la Chef de projet E-Commerce et Acquisition, vous serez amené(e) à participer à la gestion opérationnelle des projets CRM et E-commerce. Assistant(e) Chef de Projet CRM et E-commerce en contrat d'apprentissage. Vous participere

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) comptable et gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mast

Assistant(e) Administratif h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). De formation type BTS/Licence Assistant de Direction/RH, Gestion de PME-PMI.

Assistant(e) de gestion en comptabilité en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques). Classement et archivage des pièces compta

En tant qu'Assistant gestion de projet, dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous soutiendrez l'efficacité opérationnelle de notre équipe actuelle de 70 communicateurs dans cinq pays européens et renforcerez nos capacités stratégiques, éditoriales et de gestion de projet en contribuant à la ges

Notre client recherche un Assistant gestion locative (H/F). Titulaire d'un Bac+2 type BTS/DUT immobilier, vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion locative ou en tant qu'assistant(e) de gestion locative.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de 7 mois, un Assistant H/F. Gestion des fournitures e

Notre client, acteur de l'ingénierie et du management de projets immobiliers, recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Rattaché à la Direction, vous assurez un rôle central de coordination, de gestion administrative et de support aux équipes. Gestion administrative des projets, de la

Gestion et suivi des outils de communication et de commande du service Commercial. Assistant commercial / achats H/F à Rueil Malmaison (92). Assure la coordination entre le marketing, les fonctions support et les enseignes de restauration pour fiabiliser les données commerciales :.

Nous proposons une fonction d' assistant de gestion H/F pour accompagner le Responsable Contrôle de Gestion dans le suivi administratif et financier des opérations liées aux lettres d'engagement, aux RFA clients et aux taxes parafiscales. Participer à la gestion des RFA clients : calcul des prov

Cliff Jobs recrute pour son client, acteur reconnu dans la gestion d'espaces de self-stockage, un Assistant Store Manager (H/F).

Scope : Mondial Localisation : Paris HQ Dates : Juillet 2026 – Décembre 2026 (6 mois) Overview Le Département Licences de la Maison Christian Louboutin est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) pour la catégorie Maquillage & Parfums, pour un stage de 6 mois à temps plein, à partir du mois de juillet 2026. Le maquillage et les parfums chez Christian Louboutin, en licence chez Puig depuis 2018, proposent un catalogue riche et varié comprenant les vernis à ongles, les rouges à lèvres, le maquillage yeux et teint, et enfin les parfums. Principales Missions • Construction du projet forecast incluant le suivi mensuel des commandes et suivi du carry over, • Suivi et coordination avec les régions et PUIG pour chaque lancement produit (en moyenne 10 par an), • Analyses qualitatives & quantitatives (pour intégration dans le monthly report), • Création et gestion des références dans les différents systèmes (PLM - M3), • Création et gestion des prix en fonction des lancements et changements de catalogue, • Suivi du roll out du nouveau display parfums, • Construction de la newsletter trimestrielle Soft Skills & Profil recherché • Sens de l’organisation, des priorités, rapidité – une 1ère expérience en gestion de projet est un plus., • Motivé(e) et engagé(e) - capable de répondre aux demandes d'un groupe en pleine croissance avec enthousiasme, détermination à atteindre les objectifs., • Forte affinité avec l’univers de la Mode, de la Beauté, des Accessoires et une bonne connaissance du secteur Retail., • Adaptabilité, flexibilité et pragmatisme - à l'aise avec le changement et prêt à s'adapter aux besoins de l'entreprise et à différents types d’interlocuteurs., • Adopter une attitude positive et constructive, favorisant un environnement de travail collaboratif et inclusif., • Autonomie - capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions, • Intégrité & confidentialité, • Anglais courant minimum (bilingue est un plus), • Français en langue maternelle ou bilingue, • Compétences techniques des différents logiciels (PowerPoint, EXCEL) Notre activité et nos valeurs : Christian Louboutin a ouvert sa première boutique à Paris en 1992. Artiste et artisan passionné par les chaussures, ses créations sont uniques et immédiatement reconnaissables, notamment grâce à leur semelle rouge emblématique, désormais déposée. Les collections pour hommes et femmes allient comme nulles autres humour, glamour, élégance et savoir-faire technique. L'année 2014 a vu le lancement de Christian Louboutin Beauté avec son premier vernis à ongles, Rouge Louboutin. La collection n'a cessé de se diversifier depuis lors avec le lancement d'un rouge à lèvres en 2015, d'un parfum en 2016 et, plus récemment, d'une magnifique collection pour les yeux en 2017. Avec une gamme étendue de collections, Christian Louboutin compte aujourd'hui plus de 150 boutiques dans le monde entier. Nos collaborateurs sont au cœur de notre marque. Nous célébrons l'individualité et accordons à chacun la liberté d'assumer ses responsabilités, d'agir de manière autonome et de faire preuve de créativité dans le cadre de ses fonctions. Nos collègues partagent tous la même passion et le même dévouement pour notre marque et son succès continu. Nous vivons selon nos valeurs : Nous sommes terre-à-terre : nous prônons l'authenticité, l'intégrité et le respect. Nous sommes passionnés : nous menons nos activités avec agilité, engagement et attention. Nous trouvons du bonheur dans tout ce que nous faisons : nous collaborons avec positivité, ouverture d'esprit et bonne humeur. Nous travaillons avec inspiration : nous envisageons l'avenir avec confiance, créativité et liberté. La Maison Christian Louboutin est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques de recrutement qui ne font aucune discrimination à l'égard des candidats en raison de leur race, couleur, sexe, âge, nationalité, culture(s), religion, handicap physique ou mental, ou âge. Nous pensons qu'une culture de la diversité et de l'individualité favorise les valeurs fondamentales que nous avons énumérées ci-dessus. Si vous partagez également cet état d'esprit et ces valeurs et que vous rêvez de colorer vos semelles en rouge dans le cadre de l'aventure Louboutin, rejoignez-nous ! « Vos données personnelles sont collectées par la Maison Christian Louboutin sur le fondement de son intérêt légitime, afin de gérer les candidatures et d’assurer l'efficacité du processus de recrutement. Cliquez ici pour accéder à la Politique de confidentialité - Christian Louboutin France ».

Job title: Assistant(e) Relation Client Location: Paris Type of contract: Stage About the role Nous recherchons un stagiaire Assistant(e) Relation Client à partir du mois d’aout 2026 pour une durée de 6 mois. Au sein des équipes des maisons Parfums de Marly et INITIO Parfums Privés, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités liées à la relation client, principalement pour les régions Europe, Royaume-Uni et Moyen-Orient. Votre mission consistera à veiller à ce que chaque interaction avec nos clients reflète l'excellence et le luxe qui caractérisent nos marques, offrant ainsi une expérience unique à la hauteur de nos standards de qualité. Key Responsibilities: • Répondre avec réactivité et précision aux demandes de nos clients via notre plateforme de relation client Zendesk, ainsi que sur les réseaux sociaux (Instagram & Facebook), en incarnant à chaque échange l’ADN de la Maison., • Collaborer quotidiennement avec les équipes internes (logistique, e-commerce, qualité, entrepôt) afin de résoudre efficacement les demandes et assurer un suivi rigoureux., • Contribuer au suivi et à l’analyse des KPIs du service, ainsi qu’à la structuration de la voix du client (Voice of Customer) afin d’identifier les leviers d’amélioration., • Identifier les questions récurrentes et participer activement à l’optimisation des process., • Étudiant(e) en école de commerce, communication ou formation équivalente, à la recherche d’un stage de 5 à 6 mois., • Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral., • Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser dans un environnement dynamique., • À l’aise avec les outils informatiques (suite Office) et les réseaux sociaux, vous avez une appétence naturelle pour les environnements digitaux., • La maîtrise d’un outil de ticketing (idéalement Zendesk) ainsi que d’un ERP tel que Shopify ou SAP est fortement appréciée., • Une première expérience en service client ou dans un univers premium/luxe constitue un véritable atout.

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier, groupe leader dans l'immobilier proposant tous les services de l'immobilier à ses clients : copropriété, gestion locative, location et vente, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017). Description du poste En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur : • La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux, • La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, • La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, • La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc… Profil recherché De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus. Rémunération Fourchette salariale : De 30 000 à 35 000 € par an Rémunération sur 13 mois selon profil Avantages • Prise en charge du transport quotidien, • Carte ticket restaurant, • RTT, • Télétravail occasionnel, • CSE, • Mutuelle & Prévoyance Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Assistant(e) Talents - Stage (H/F) Type de fonction : Ressources Humaines Lieu : Siège social de l’entreprise – Paris centre Type de contrat : Stage – Septembre 2026 Présentation de l'entreprise : Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Rattachement & mission globale : Sous la responsabilité du Talents Manager, vous contribuez au développement des activités du pôle Communication à l’échelle internationale, dans le respect de l’image et des valeurs de la Maison. Vous participez également à la coordination interne du département afin d’assurer une circulation fluide des informations et jouez un rôle actif dans la dynamique d’équipe. Responsabilités principales : 1. Suivi des talents & gestion des outils • Impression et préparation des boards de casting, • Mise à jour du deck « actualités de nos talents », • Participation aux sessions de casting et mise à jour des bases de contacts, • Suivi des retombées VIP et réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs, • Mise à jour de la bibliothèque des talents habillés en Lemaire, • Participation à la revue de presse mensuelle dédiée aux talents 2. Organisation des fittings • Préparation des sélections de pièces, • Organisation et préparation des fittings, • Coordination avec les stylistes, notamment lors de fittings à l’international, • Gestion des envois et retours de pièces 3. Coordination des défilés • Coordination avec les agents (déplacements, hébergements, transferts, attentions particulières), • Organisation des fittings en amont des défilés, • Préparation des chambres d’hôtel, • Organisation des livraisons de looks, • Accueil des talents le jour du défilé 4. Giftings • Élaboration des listes de giftings, • Coordination des envois 5. Gestion des samples (VIP) • Point de contact principal du service presse pour les talents, • Supervision des commandes de sample sets dédiés aux VIP, • Suivi des livraisons, • Gestion du stock VIP et maintien de son organisation 6. Coordination VIP • Collaboration avec les équipes Retail (boutique Elzévir & e-commerce) pour optimiser les sorties de stock, • Gestion des envois et retours de samples pour les VIP dressing, • Assistance à l’organisation des fittings (boutique et siège), • Coordination et suivi des opérations de gifting Profil recherché : • Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement opérationnel ou organisationnel, • Intérêt pour la gestion de flux, les VIP et l’organisation logistique, • Excellent relationnel et sens du service, • Organisation, rigueur, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant, • Connaissance de Launchmetrics obligatoire, • Français et anglais courants

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un cabinet d’avocat : un Assistant facturation H/F. Poste basé à Paris centre à pourvoir pour début juin en CDI. Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs. Vous aurez votre propre bureau. Rémunération : entre 35k€ et 38k€ brut annuel selon expérience. Attention : il n’y a pas de télétravail sur ce poste. Vous serez rattaché(e) à l'Office manager du cabinet, vos missions seront les suivantes : Pour les Associés : 75% -facturation (débours, vérification des paiements, gestion du tableau de suivi...) Pour l’Office manager : 25% -le matin : vérification que les salles soient rangées et que tout soit en ordre (eau, café...) -accueil des visiteurs (maximum 10 par semaine) -organiser les déjeuners Associés (deux fois par mois) -gestion des fruits au sein du cabinet (deux fois par semaine) -commande des déjeuners les midis -gestion des timesheets -notes d’honoraires à transmettre au gérant pour le virement DESCRIPTION DU PROFIL : Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistant facturation. Vous connaissez le fonctionnement des cabinets d’avocat. Vous avez le sens des priorités et de l’organisation. Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien.

Qui sommes-nous ? Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies : • Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 5,2 Mds € d’actifs sous gestion,, • Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management,, • Pôle Transactions résidentielles - Allowa : marketplace digitale., • 204 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s’impose comme un acteur clé dans l’univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu’aux enjeux du marché. • Pour plus d’informations, visitez notre site internet : ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F LA DEFENSE (92) Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats. Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront : Suivi des congés et entrées locataires : • Enregistrement et suivi des congés locataires ;, • Récupération des informations relatives au logement à relouer en lien avec les Property Manager ;, • Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;, • Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;, • Rédaction si besoin des baux et des avenants de location ;, • Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;, • Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;, • Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux ;, • Mise à jour quotidienne des tableaux de bord ;, • Commande et suivi des diagnostics obligatoires pour la mise en location. Traitement des factures : • Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant pour les factures liées à la relocation ou la mise en vente d’un bien. Relation locataires : • Traitement des réclamations locataires via l’outil « Call Center » ;, • Rédaction et envoi de courriers ou attestations diverses, après validation préalable par le Property Manager. Gestion du courrier : • Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;, • Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité. Profil recherché : • Formation Bac+2/3 en gestion immobilière ;, • Vous êtes jeune diplômé(e) avec une alternance significative en Property Management ? Votre candidature est la bienvenue !, • Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-3 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également., • Vous avez de bonnes connaissances en gestion et en droit immobilier ;, • Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif ;, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;, • La connaissance d’ALTAIX est un vrai plus. Ce que nous offrons • Contrat : CDI – Statut Agent de Maîtrise avec des RTT., • Rémunération : Salaire annuel Brut de 28 000€ à 32 000€ sur 13 mois selon expérience, • Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE). Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !

Acteur majeur de l’immobilier social, ___ gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ___ et conduisons une politique d’investissement d’ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l’ambition collective et les valeurs de nos 720 collaborateurs à travers nos engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de nos ressources, notre éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à nos locataires et collaborateurs. L'agence de BOBIGNY de Seine Saint-Denis habitat recrute un(e) assistant(e) d'agence H-F Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, cet agent aura pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que le secrétariat de l’agence. Activités principales : -Assurer le secrétariat technique de l’agence -Enregistrer les réclamations des locataires, -Enregistrer les attestations d’assurance transmises par les locataires dans Cassiopae et relancer les locataires le cas échéant -Enregistrer les courriers et les factures, -Suivre l’organisation logistique de l’agence Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : • ✅ Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail), • 📈 Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes, • 🤝 Un comité d’entreprise engagé Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Assistant(e) PR - Stage (H/F) Type de fonction : Ressources Humaines Lieu : Siège social de l’entreprise – Paris centre Type de contrat : Stage – Juillet 2026 Présentation de l'entreprise : Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Rattachement & mission globale : Sous la responsabilité du PR Junior, l’assistant PR soutient les activités du pôle Communication à l’échelle internationale, dans le respect de l’image et des valeurs de la Maison. Il/elle participe également à la coordination interne du département afin d’assurer une circulation fluide des informations et contribue activement à la vie d’équipe. Responsabilités principales : 1. Coordination des bureaux de presse internationaux • Assistance au suivi des bureaux de presse (Japon, Corée, Chine), • Participation à la relecture des reportings mensuels et à la veille média, • Support à l’organisation des envois de sample sets (2 fois par an) 2. Gestion du showroom & des samples • Intégration des collections sur Launchmetrics et mise à jour des informations produits, • Participation à la gestion du showroom : réception des collections, installation, organisation et clôture de saison, • Support au suivi des flux de samples (sample trafficking) pour les campagnes, shootings et demandes internes, • Contribution au visual merchandising du showroom en coordination avec les équipes concernées 3. Relations presse & veille • Gestion des demandes presse (internes et externes), • Aide au suivi des calendriers éditoriaux et des dates de bouclage, • Réalisation de benchmarks des stratégies presse concurrentes, • Contribution à la constitution d’une base de données (interviews, articles, parutions en PDF et HD), • Participation au suivi des retombées presse et à la revue de presse mensuelle, • Veille active sur les médias (presse, indépendants, nouveaux formats) 4. Giftings • Support à la coordination des envois de giftings Profil recherché : • Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement opérationnel ou organisationnel, • Intérêt pour la gestion de flux et l’organisation de showroom, • Bon relationnel et goût du travail en équipe, • Organisation, rigueur, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique, • Connaissance de Launchmetrics obligatoire, • Français et anglais courants

Fonction :Assistant(e) Chef de produit et performance – H/F Secteur :Luxe – Lifestyle & Bijoux Localisation :Neuilly-sur-Seine Entreprise : Christofle est une maison d’orfèvrerie française qui incarne et célèbre la tradition et l’art de vivre à la française grâce à un savoir-faire unique. Depuis 1830, l’orfèvrerie selon Christofle n’a eu de cesse de se réinventer en donnant du relief aux plus belles tables du monde entier, en apportant un supplément d’âme aux couverts, objets de décoration, bijoux et autres accessoires d’exception. Poste : Nous recherchons aujourd'hui pour la Maison Christofle, un(e) Assistant(e) Chef de Produits dans le cadre d’un stage de 6 mois. Rattaché(e) à l’équipe développement produit, vous l’assistez dans la gestion des collections et vous participez à l’analyse des performances pour adapter au mieux la stratégie produit : Vos missions principales sont les suivantes : MARKETING PRODUIT • Accompagnement du développement des nouvelles collections aux côtés des chefs de produit sur l’ensemble des catégories., • Mise à jour des outils marketing : plans de collection et mappings prix., • Codification des nouvelles références produits., • Réalisation d’études de concurrence et d’analyses de tendances du marché. SALES MERCHANDISING Analyse quantitative • Mise à jour des reports (hebdomadaires et éventuellement annuels), avec proposition d’améliorations si nécessaire., • Réalisation d’analyses ad hoc en fonction des besoins. Analyse qualitative • Consulter et sonder ponctuellement les différents marchés et canaux afin d’orienter au mieux l’offre produit. Profil : • De niveau minimum BAC+4 en école de commerce ou équivalent universitaire., • Vous avez un sensibilité pour l'art de la table, • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et sens de l’organisation, • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du pack office (Excel, Powerpoint) La Maison CHRISTOFLE favorise l’inclusion, la diversité et offre l'égalité des chances. Les candidat.e.s qualifié.e.s seront considéré.e.s pour un emploi sans distinction de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de couleur, de religion, d’origine, de nationalité, d’âge, de situation de handicap ou de tout autre aspect lié à leur identité.

Assistant RSSI (H/F) – 3 à 5 ans d’expérience 📍 Paris / Île-de-France (hybride) Le contexte AKONIS renforce son équipe avec un·e Assistant·e RSSI, capable d’accompagner nos clients sur des enjeux stratégiques de cybersécurité, de gouvernance et de conformité. Vous évoluez à l’interface entre les équipes techniques et les métiers, vous comprenez les enjeux de sécurité dans des environnements complexes, et vous savez structurer, piloter et sécuriser des dispositifs SSI ? Vous souhaitez intervenir sur des sujets à fort impact (NIS2, DORA, IAM, protection des données) au sein d’environnements exigeants ? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions Au sein de dispositifs RSSI chez nos clients grands comptes, vous interviendrez notamment sur : • Assistance au RSSI dans le pilotage global de la sécurité du SI, • Gestion des risques : identification, analyse et suivi des plans de remédiation, • Pilotage de projets cybersécurité (IAM, protection des données, M365, DSPM…), • Mise en conformité réglementaire (ISO 27001, NIS2, DORA, SOC2…), • Préparation et сопровement des audits (collecte des preuves, documentation, coordination), • Suivi des incidents et coordination avec les SOC / équipes techniques, • Définition et mise à jour des politiques et standards de sécurité, • Animation de comités sécurité et sensibilisation des parties prenantes Votre profil • Formation Bac+5 (école d’ingénieur ou équivalent – établissement de rang 1 apprécié), • 3 à 5 ans d’expérience en cybersécurité / gouvernance SSI / GRC, • Bonne maîtrise des référentiels : ISO 27001, NIST, CIS, • Connaissance des environnements cloud (Azure / M365) et des enjeux IAM / Data Security, • Expérience en gestion de projet (Agile, Prince2 ou équivalent), • Capacité à interagir avec des interlocuteurs techniques et métiers, • Anglais professionnel requis (échanges réguliers en contexte international) Ce qui fera la différence • Expérience en environnement grand compte / réglementé, • Exposition à des projets de transformation sécurité (IAM, DSPM, Zero Trust…), • Capacité à structurer, prioriser et délivrer dans des contextes exigeants Pourquoi nous rejoindre ? Chez AKONIS, vous intégrez un environnement exigeant où l’ingénierie cyber et la réalité opérationnelle des clients sont au cœur des enjeux. Vous interviendrez sur des missions à fort impact, au contact direct des décideurs sécurité, avec un positionnement différenciant : industrialiser, automatiser et faire passer à l’échelle les dispositifs de sécurité. Vous aurez l’opportunité de développer une vision transverse de la cybersécurité, en intervenant sur des sujets stratégiques, au cœur des problématiques d’aujourd’hui et de demain.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Assistant(e) Paie & Administration du Personnel - Alternance (H/F) Type de fonction : Ressources Humaines Lieu : Siège social de l’entreprise – Paris centre Type de contrat : Alternance – Septembre 2026 Présentation de l'entreprise : Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Description du poste : Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel. Cette alternance est une opportunité concrète de découvrir le fonctionnement opérationnel des RH, avec une vision complète du parcours collaborateur, de son arrivée jusqu’à son départ. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel • Créer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs dans le SIRH et le logiciel de paie ;, • Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants (demande de documents, informations RH, etc.) ;, • Rédaction des contrats de travail ;, • Relayer les politiques RH de la Maison (règlement intérieur, avantages, chartes…), • Répondre aux questions quotidiennes des collaborateurs, • Commande des cartes et titres restaurants, • Gestion des comptes liées aux notes de frais Gestion des temps & suivi paie • Collecter et suivre les éléments variables (absences, primes, titre de transport, heures supplémentaires, dimanches et jours fériés ), • Contrôler les pointages et corriger les éventuelles anomalies, • Sensibiliser collaborateurs et managers aux règles liées au temps de travail, • Gestion des soldes de tout compte Suivi du cycle de vie des collaborateurs • Organiser les visites médicales, • Participer à la gestion administrative des départs (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…), • Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel Paie & amélioration continue • Accompagner la Responsable Paie sur des sujets ponctuels (paramétrage SIRH), • Mis à jour des reporting de paie, • Réaliser une veille sur les actualités paie, • Contribuer à l’amélioration des processus et outils RH Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins opérationnels ainsi que des appétences du candidat. Profil recherché : • Étudiant(e) en Master RH, école de commerce ou formation équivalente., • Une première expérience en RH (ADP et Paie) est appréciée., • Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. Capable de gérer plusieurs missions en parallèle., • Excellent relationnel et sens du service., • Esprit d’équipe, dynamisme et enthousiasme., • Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité., • Autonome, curieux(se) et doté(e) d’un sens des responsabilités., • Bonne maitrise du français et de l’anglais.

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant vie apprenante H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy A. Accueil & accompagnement des apprenants • Assurer un accueil de qualité et orienter les apprenants vers les bons interlocuteurs (pédagogie, admissions, relations entreprises, etc.)., • Répondre aux demandes du quotidien : informations, démarches, vie du campus, règles de fonctionnement., • Gérer les demandes d'ordinateurs tous les jours sur le campus, • Traiter les demandes administratives des apprenants (retards, absences, arrêts de travail), • Contribuer à l’organisation des temps forts : rentrées, réunions d’information, remises de diplômes, événements internes., • Participer à l’animation de la vie de campus : challenges, animations, diffusion d’informations auprès des apprenants., • Soutenir la mise en œuvre d’actions de sensibilisation : handicap, prévention, bien-être., • Identifier les problèmes terrain et proposer des améliorations simples pour fluidifier l’expérience apprenant (communication, rituels, organisation). Votre profil : Vous avez une première expérience dans un poste lié à l'accueil, la communication/événementiel ou la formation. Vous êtes à l’aise dans un environnement très dynamique, au contact permanent des apprenants, et vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle avec rigueur. Une sensibilité aux sujets vie de campus / animation / événementiel est un vrai plus. Une aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

A PROPOS DE NOUS Rejoignez Descartes et contribuez à notre mission : Building Resilience in a World at Risk. Descartes est un groupe d’assurance pour les grandes entreprises et institutionnels du monde entier. Nous sommes nés de la conviction que la complexité croissante des risques climatiques et émergents exige une nouvelle approche de l'assurance. À la pointe de l'intelligence artificielle et de l'analyse de données, Descartes utilise une technologie de pointe combinée à une nouvelle génération de sources de données pour modéliser, évaluer et gérer les risques. Depuis 2019, Descartes s'est imposé comme un leader de l'assurance paramétrique en combinant son expertise scientifique et technologique avec une nouvelle approche. L'assurance paramétrique indemnise les clients sur la base de structures de paiement prédéfinies lorsqu'un événement déclencheur spécifique se produit. Les montants d’indemnités sont connus à l’avance et les paiements très rapides. L’entreprise a été financée à hauteur de $141M par des investisseurs incluant Highland Europe, BlackFin, Serena, Cathay, Eurazeo et Battery Ventures. Notre équipe hautement diversifiée et spécialisée de plus de 250 personnes comprend la plus grande équipe de modélisation du secteur, composée de spécialistes en modélisation et en technologies, de scientifiques en physique et en climatologie, ainsi que de vétérans de l'assurance et de souscripteurs. Avec plus de 20 bureaux répartis en Europe, Asie-Pacifique, Amérique Latine et Amérique du Nord, et une forte présence aux Etats-Unis, Descartes assure un portefeuille diversifié de clients dans plus de 60 pays. En savoir plus ___ VOTRE ROLE ET MISSIONS Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information System & HR Data Assistant - Alternance (H/F) au sein de l’équipe People. Rattaché(e) à la People Project Lead, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et, selon les sujets, des parties prenantes internes. Vos missions seront les suivantes : HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier • Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions “techniques” et problématiques dans leur utilisation de l’outil, • Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil, • Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements, • Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données, • Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main, • Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca Data RH • Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS, identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans d’actions correctifs avec l’équipe RH, • Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence, • Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés, • Réaliser des analyses ad hoc pour éclairer la prise de décision selon les besoins de l’équipe et répondre aux sollicitations de données externes Selon l’actualité de l’équipe, vous pourrez également collaborer sur de la coordination de projets au sein de l’équipe People (par exemple, création d’assistants IA pour les besoins de l’équipe, documentation, communication interne). Ce rôle est une occasion unique de voir de plus près une entreprise internationale innovante en pleine croissance avec de grandes ambitions ! VOTRE PROFIL EXPERIENCE & QUALIFICATIONS • Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur ;, • Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques) ;, • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;, • Aisance relationnelle ;, • Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l’assurance;, • Grand intérêt pour la “HR Tech” et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter l'expérience des collaborateurs ;, • Rigoureux(se), analytique et solution-oriented, vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre l'origine d'une anomalie afin de proposer des solutions correctives ;, • Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités ;, • Autonome et curieux(se), vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;, • Excellent esprit d’équipe, vos qualités relationnelles, de communication et de synthèse vous permettent d’être force de proposition et d’interagir avec les interlocuteurs internes et externes. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? • Descartes est un projet ambitieux et une entreprise en forte croissance avec de belles opportunités professionnelles à saisir ;, • Descartes s’efforce à créer un environnement de travail collaboratif et valorise la diversité des profils et la multiculturalité (35 nationalités) ;, • Tickets restaurants, remboursement du transport à hauteur de 60% et possibilité de télétravail. Vous pouvez cocher plusieurs cases mais pas nécessairement toutes les cases attendues ? La motivation et le feeling sont des éléments clés pour nous ! Chez Descartes Underwriting, nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination et pour l'égalité des chances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROCESSUS RECRUTEMENT • Etape 1 : Entretien RH avec notre Recruteur, • Etape 2 : Entretien technique avec la manager dans nos locaux (mise en situation), • Etape 3 : Entretien d’équipe dans nos locaux

Mission principale Le Bras droit du CEO / Executive Assistant to the CEO (H/F) assiste la direction générale dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Il/elle agit comme un véritable partenaire de confiance, garantissant la fluidité des projets, la cohérence entre les services et la bonne exécution des priorités fixées par la direction. Ce poste clé vise à soutenir le CEO dans la prise de décision, la coordination des équipes, la gestion de projets transverses et la communication interne et externe. Responsabilités principales Pilotage stratégique • Préparer les éléments d’aide à la décision : analyses, synthèses, reporting, benchmarks., • Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et proposer des actions correctives. Gestion opérationnelle • Superviser le déploiement des projets stratégiques (lancement de nouveaux produits, partenariats, expansion géographique…)., • Préparer les offres spécifiques ou de valeur aux clients et prospects, • Superviser les flux financiers clients et partenaires, • Coordonner les priorités inter-départements et faciliter la formation des équipes, • Assurer la continuité de la direction en cas d’absence du CEO. Communication et interface • Centraliser les informations stratégiques et faciliter la circulation entre la direction et les équipes., • Préparer les supports de communication interne (présentations, notes, comptes rendus)., • Assurer le relais interne RH pour les équipes, • Veiller à la conformité des documents (conditions générales, protocoles collaboration…Etc.), • Participer à la communication externe (partenaires, institutions, investisseurs). Organisation et support du dirigeant • Gérer et prioriser l’agenda du CEO, organiser les réunions et déplacements., • Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des décisions., • Garantir la confidentialité des informations sensibles. Projets spéciaux • Piloter des initiatives transversales (amélioration de processus, suivi des filiales…)., • Préparer des documents stratégiques (business plans, analyses de marché, dossiers d’investissement). Profil recherché Formation • Bac +5 (école de commerce, management ou école d’ingénieurs)., • De fortes compétences en gestion administrative et financière et en digital Expérience • 3 à 8 ans d’expérience dans un poste de coordination, gestion de projet, conseil ou direction., • Une expérience en environnement international est indispensable Compétences clés • Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation., • Sens de la confidentialité et discrétion absolue., • Aisance relationnelle, diplomatie et adaptabilité., • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (une 3ᵉ langue est un plus)., • Maîtrise des outils collaboratifs et de reporting (Excel, PowerPoint, CRM, etc.)., • Forte autonomie, rigueur et sens de l’initiative. Environnement de travail • Poste basé à Boulogne-Billancourt., • En lien direct avec la CEO, les équipes locales et internationales., • Déplacements ponctuels possibles en France ou à l’étranger selon les projets. Type de contrat CDI / Temps plein Pourquoi rejoindre ce poste • Poste à forte exposition stratégique., • Vision globale sur l’ensemble des activités de l’entreprise., • Environnement international stimulant et en croissance rapide.

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à plusieurs directrices de filières, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’activité au quotidien. Véritable partenaire de confiance, vous intervenez sur des missions variées, à la fois organisationnelles, événementielles et de coordination. Vos missions principales : • Gérer l’agenda (planification des rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles), • Organiser les déplacements en France et en Italie (réservations de transports, hôtels et logistique associée), • Participer au Comité de direction hebdomadaire : préparation, rédaction et diffusion des comptes rendus, • Organiser des événements internes (séminaires, moments de cohésion d’équipe, CODIR), • Piloter l’organisation d’événements avec les partenaires et fournisseurs (invitations défilés, journées partenaires, etc.) Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires, acquise dans le secteur du Luxe. Vous avez un anglais courant. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités avec réactivité et discrétion. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et exigeant, et faites preuve d’un très bon relationnel. Contrat : mission de 2 mois à pourvoir dès que possible Rémunération : 42/50ke brut annuel selon profil et expériences + 13emois Localisation : Paris

Assistant(e) Back et Middle Office (H/F) Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : -14 Mds € d'encours sous gestion, -115 000 clients accompagnés, -54 agences partout en France, -500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, ALLURE Finance du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Back et Middle Office pour soutenir nos Conseillers et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Vos missions Votre profil Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients). La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité. Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. QUALITÉS REQUISES • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur., • Calme, sang-froid et stabilité émotionnelle., • Capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes., • Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité., • Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés., • Autonomie et sens du service. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Temps plein Statut : Cadre Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 17e

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour le siège européen situé à Paris VIII d’une banque d’affaires internationale comptant 20 000 collaborateurs, un/une : Assistant(e) Head of Office Bilingue Anglais. À ce poste de haut niveau, vous devrez : • Gérer son agenda complexe et mouvant : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps., • Prendre des RDV auprès de contacts business et organiser des réunions en externe., • Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitations, salle, matériel, visioconférence…), • Organiser les déplacements à l’international : transport, hébergements, logistique et restauration., • Assurer l’interface en interne : Groupe, N-1… et en externe., • Gérer des contacts de haut niveau : CAC 40, politiques, décideurs, sphère publique…, • Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages en français et en anglais., • Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates., • Rédiger et mettre en page des notes, communication…, • Mettre à jour la base de données de contacts, • Assurer le suivi des notes de frais., • Superviser les process internes du bureau, chapeauter une assistante junior. Nous recherchons des assistants/ assistantes ayant une expérience stable, dans un univers soutenu, intense et exigeant. Une bonne connaissance de l’anglais (écrit & oral) est nécessaire. Des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française sont indispensables ainsi que la maitrise du pack-office. Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour le Head of Office. Vous êtes efficace, rapide et vous anticipez. Vous aimez les postes intenses et exigeants. À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables. Courtoisie et sens de la diplomatie seront très appréciés. Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris VIII proche Champs-Élysées. Rémunération : 65/70 k€ fixe+ package. Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/ Assistante Head of Office Bilingue Anglais au sein d’une banque d’affaire internationale, veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Head of Office

Qui sommes-nous ? ALLOWA, spécialisée dans la commercialisation de biens immobiliers résidentiels, est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs. TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies : • Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 5,2 Mds € d’actifs sous gestion,, • Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management,, • Pôle Transactions résidentielles - Allowa : marketplace digitale., • 204 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg. Bénéficiant de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la transaction, Allowa s’est adaptée au marché en intégrant les nouvelles technologies pour proposer à ses clients une méthode agile, numérisée et efficace dans le but d’optimiser les prix et de raccourcir les délais de commercialisation. Notre mission est d’accompagner les particuliers dans chaque étape de l’achat ou de la location de leurs biens : de la recherche, en passant par la visite ou la constitution de leur dossier 100% en ligne, notre plateforme simplifie les échanges entre clients et agents, et met à niveau le service sur les usages d’aujourd’hui. Découvrez-en plus : ___ ASSISTANT GESTION DES DIAGNOSTICS IMMOBILIERS H/F LA DEFENSE (92) Votre Mission : Dans un environnement 100% digital où le process de commercialisation est entièrement dématérialisé, vous êtes rattaché(e) au Responsable Grands-Comptes. Vous êtes en charge de l’administration des ventes et plus particulièrement de la coordination des démarches liées aux diagnostics immobiliers avant la mise en vente des biens. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : • Identifier les diagnostics à fournir en fonction des caractéristiques de chaque bien,, • Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque mandat,, • Assurer la gestion des clés des logements situés en Île-de-France,, • Suivre les commandes de diagnostics : planification des interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de garantir le respect des délais,, • Informer les différents interlocuteurs (commerciaux, diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés,, • Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et les saisir dans l’outil dédié,, • Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les spécificités de chaque mandat,, • Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des exigences propres à chaque mandat. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum dans le secteur immobilier,, • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) en agence immobilière (transaction) ou chez un diagnostiqueur,, • Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles., • Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : pack Office (notamment Excel), CRM. Ce que nous offrons : • Contrat : CDD de 5 mois – Statut employé – 35h00 hebdomadaire, • Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience., • Avantages : Des locaux modernes, lumineux et confortables, conçus pour favoriser votre bien-être, avec des espaces dédiés à la détente, des formations pour progresser, des titres restaurants avec la carte SWILE, une mutuelle offrant une très bonne couverture santé, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile. Notre engagement Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, dans un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires. Rejoignez-nous ! Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière. Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !

Présentation de l’entreprise Maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de Luxe, la société Jeanne Lanvin poursuit son développement en offrant un univers de marque global, du Prêt-à-porter à l’Accessoires. Une équipe à taille humaine accompagne la croissance de la marque. Poste Senior Executive Assistant/Chief of Staff directement rattaché(e) auprès du CEO. Poste basé au siège, Paris 8ème (160 personnes environ). Missions principales Assistanat complet du CEO : • Optimisation intelligente et proactive de l’agenda : organisation de réunions, déjeuners, management des déplacements et feuilles de route, travail préparatoire en amont de chaque réunion, • Filtrage des communications avec les correspondants internes/externes, gestion des correspondances, • Responsabilités administratives (courant et quotidien), • Constitution et suivi de dossiers variés, • Traitement des notes de frais, • Rôle de pivot/créateur de lien entre le CEO, ses équipes et ses partenaires externes, • Forte implication dans l’organisation des défilés (invitations, sitting…), • Assistanat personnel (20 %), • En lien étroit avec la DRH, coordination et mise en œuvre des procédures d’organisation structurantes dans un univers tout à la fois créatif, rapide et exigeant, • Organisation et gestion d’événements externes et internes (dont Business reviews, Comités de Direction…), • Appui à la gestion de projets, • Présence au Comex, rédaction de compte-rendus/minutes, coordination, préparation de présentations et synthèses, • Interfaces avec les hauts dirigeants et actionnaires Profil recherché Riche d’une très solide expérience de la fonction, vous justifiez d’un parcours professionnel probant de 10/15 ans dans des environnements exigeants. Vous comprenez les enjeux business. La connaissance de l’univers de la Mode et des codes du Luxe est requise. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), précis(e) et synthétique ; vous êtes animé(e) d’un sens aigu du service. Vous savez vous faire apprécier par les équipes, à quelque niveau que ce soit. Réellement ouvert(e) sur l’international, vous parlez couramment l’anglais. Vous disposez d’une grande curiosité. Fort(e) d’une agilité avérée, vous trouvez des solutions concrètes aux situations rencontrées et êtes animé(e) d’un esprit constructif et ouvert : vous savez ‘délivrer’. Excellente maîtrise du Pack Office. Qualités requises • Ouverture internationale, curiosité intellectuelle, culture, • Qualités de présentation et d’élocution, éducation, • Fluidité, qualités de communication, • Sens du discernement, patience, • Sens aigu de la rigueur et de la précision, • Positif(ve), flexible, sens de l’adaptation, • Enthousiasme, implication, sens du service, pro-activité, • Pragmatisme, capacité d’anticipation, • Humilité et charisme, • Esprit d’équipe, capacité à dire non, • Sens des relations humaines, diplomatie, • Prise d’initiatives contrôlées, tient au courant, • Intelligence des situations, discernement, • Disponibilité, • Sens aigu de la confidentialité

L'EDHEC Business School recrute un.e Executive Assistant (F/H) du Dean of Programmes. Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission : Rattaché.e directement au Directeur des Programmes, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité de l'information et l'efficacité de la prise de décision. Le rôle contribue directement à la performance stratégique de la Direction des Programmes laquelle inclut les organes de direction de tous les programmes de formation proposés par l’EDHEC (Master, Bachelor, formation continue, EDHEC Online et incubateur) et occupe environ 200 collaborateurs. Vos activités principales sont les suivantes : Pilotage de l'agenda et des priorités : • Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant ;, • Arbitrage des sollicitations et priorisation du temps stratégique ;, • Anticipation des besoins et préparation des décisions. Coordination et suivi des dossiers : • Préparation des réunions : ordre du jour, documents, compte-rendu, relances ;, • Suivi et relance des dossiers stratégiques jusqu'à leur aboutissement ;, • Interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support. Appui stratégique : • Soutien au pilotage de projets transverses ;, • Gestion de la documentation confidentielle et des contacts stratégiques ;, • Veille et alertes proactives sur les risques ou blocages potentiels. Reporting et KPIs : • Production d'un reporting ;, • Suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur. Le profil : Formation type et/ou expérience requise : • Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication ;, • Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau ;, • Expérience avérée au contact de COMEX ou de dirigeants d'institutions en entreprise, cabinets d’avocats ou de conseil ;, • Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement international ;, • Environnement exigeant et multiculturel indispensable. Savoir-faire requis : • Qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais ;, • Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, Slack) ;, • Appétence forte pour les outils digitaux : automatisation (Power Automate ou équivalent), bases de données (Notion, Airtable), IA générative ;, • Capacité à structurer et suivre des KPIs opérationnels. Savoir-être requis : • Discrétion absolue et fiabilité ; valeurs fortes ;, • Rigueur, efficacité, sens du service ;, • Assertivité et diplomatie ;, • Intelligence relationnelle et grande réactivité ;, • Autonomie et capacité d'initiative.