Asistente del Administrador — Entidad Urbanística de Conservación de La Zagaleta
22 days ago
Málaga
Buscamos un/a Asistente del Administrador/a meticuloso/a y proactivo/a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa. Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional. Responsabilidades principales: Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo: • Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC: atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias., • Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios., • Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares)., • Control Financiero y Contable: Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja., • Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento., • Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística., • Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias. Formación Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similar. Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario, comunidades de propietarios o contabilidad básica. Experiencia: 2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados. Idiomas: Inglés fluido; valorables otros idiomas. Conocimientos técnicos: Manejo de Gesfincas o software similar. Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting. Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria. Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local. Competencias personales: • Orden, fiabilidad y orientación al detalle., • Trato amable y profesional con propietarios y proveedores., • Capacidad de organización y gestión de prioridades., • Discreción y sentido de responsabilidad., • Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel., • Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo., • Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria., • Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.