SECRETARIA DE DIRECCIÓN - ALL REAL INVEST 2023, S.L.

En InOf investigación y cirugía ocular, nos especializamos en atención al paciente y bienestar oftalmológico. Estamos en búsqueda de una secretaria proactiva, organizada y con vocación de servicio al cliente. Requisitos: • Experiencia previa en recepción o atención en clínica médica o dental., • Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo correo electrónico, gestión de agenda y facturación, así como los programas Salus y Seoga., • Buena presencia y habilidades de comunicación efectivas., • Idiomas: castellano y catalán, valorándose el conocimiento de inglés. Funciones: • Atención al paciente tanto presencial como telefónica., • Gestión de citas, historiales y documentación relevante., • Coordinación con profesionales sanitarios para asegurar la fluidez en la comunicación interna., • Apoyo administrativo general y uso de los programas Salus y Seoga. Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo., • Formación inicial para asegurar una integración exitosa en el equipo.

Grupo de restauración busca un/a Secretario/a de Back Office para sus oficinas en el barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtrar y gestionar la información de manera eficiente., • Brindar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Administrar el correo electrónico y la agenda de los directivos., • Coordinar reuniones y eventos, asegurando una correcta organización., • Apoyar en los procesos administrativos y de gestión diarios de los restaurantes., • Gestionar y coordinar caterings y eventos especiales., • Mantener trato directo con los clientes, manejando presupuestos, facturación y quejas., • Supervisar y coordinar trabajos de mantenimiento en los locales., • Realizar otras tareas de intendencia propias del puesto y ocasionalmente gestiones fuera de la oficina.

Enviar CV Somos una empresa tecnológica en plena fase de expansión, con un fuerte enfoque en procesos, producto y escalabilidad. Buscamos incorporar a una persona administrativa organizada, resolutiva y con algo de experiencia, que quiera crecer con nosotros y asumir un rol clave dentro del equipo. La posición es de media jornada por las mañanas, con la posibilidad real de ampliarse a jornada completa en los próximos meses. Funciones principales El puesto combina tareas administrativas, contables y de soporte directo a dirección: 🧾 Área administrativa y contabilidad (≈20% del tiempo) • Apoyo en facturación y control de documentación contable, • Organización y revisión de facturas y otros documentos administrativos, • Coordinación básica con gestoría o asesoría externa 🧠 Soporte al CEO y operaciones (≈70% del tiempo) • Soporte administrativo directo al CEO (agenda, gestión de tareas, seguimiento de temas internos), • Revisión y gestión de documentación requerida en nuestro sector, • Organización de archivos, procesos y documentación interna, • Preparación y estructuración de información para facilitar el análisis interno y la mejora de producto, • Ayuda en la definición y mejora de procesos administrativos y operativos Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que entienda el contexto, aporte orden y ayude a que la empresa funcione de forma más eficiente. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en contabilidad/facturación), • Persona muy organizada, metódica y proactiva, • Buen manejo de herramientas digitales (Drive, Excel/Sheets, etc.), • Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio, • Interés por entornos tecnológicos y startups Condiciones • 🕗 Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 12:00, • 📅 Incorporación: 12 de enero, • 📈 Posibilidad de ampliación a jornada completa en los próximos meses, • 🚀 Empresa tecnológica, entorno dinámico y con proyección de crecimiento Enviar CV

SOBRE LA EMPRESA Empresa dedicada a crear tecnología textil innovadora que ofrece productos impermeables, cortavientos y transpirables. Se utiliza principalmente en prendas de vestir, calzado y accesorios para actividades al aire libre, pero también tiene aplicaciones en vestuario profesional y otros sectores. Su producto estrella es una membrana de ePTFE que protege contra el agua del exterior mientras permite que el sudor salga, manteniendo al usuario seco y cómodo en diversas condiciones climática FUNCIONES • Contactar a clientes alemanes y del Reino Unido por teléfono y correo electrónico para verificar y actualizar la información de la cuenta relacionada con el Cambio de Entidad Legal., • Mantener registros precisos de las interacciones y actualizaciones de los clientes en el sistema CRM., • Colaborar con departamentos internos (Legal, Finanzas, Ventas) para asegurar la alineación y la resolución oportuna de las consultas de los clientes., • Apoyar al equipo de Servicio al Cliente con tareas administrativas como documentación, informes y seguimientos., • Escalar problemas complejos a los miembros del equipo apropiados cuando sea necesario., • Asegurar que todas las comunicaciones sean profesionales, claras y estén alineadas con los estándares de la empresa., • Buscamos un profesional de Soporte Administrativo, orientado al detalle y proactivo, para asistir a nuestro equipo de Servicio al Cliente durante un proyecto de Cambio de Entidad Legal. El rol implica comunicación directa con clientes en Alemania y el Reino Unido para verificar y actualizar detalles específicos de cuentas, asegurando una transición fluida y el cumplimiento de los requisitos legales. REQUISITOS • Experiencia demostrada en roles de soporte administrativo o servicio al cliente., • Excelentes habilidades de comunicación en alemán e inglés (escrito y hablado)., • Gran atención al detalle y habilidades organizativas., • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word)., • Capacidad para manejar información sensible con discreción., • Experiencia trabajando en un entorno multinacional o relacionado con asuntos legales/cumplimiento., • Familiaridad con sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, SAP)., • Conocimiento de procesos de negocio relacionados con cambios de entidad legal o gestión de datos de clientes., • Mentalidad centrada en el cliente con un enfoque profesional y cortés., • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Jugador de equipo con una actitud colaborativa., • Adaptable al cambio y cómodo trabajando en un entorno dinámico. CONDICIONES • Salario: 24000-28000 euros anuales (bruto) / Acorde con experiencia., • Contrato temporal: 2 meses., • De lunes a viernes de 8:00h a 17:00h / Presencial, • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial de Glòries)

CBR Express es una empresa en crecimiento dedicada a servicios logísticos y actividades anexas al transporte terrestre, con sede en Barcelona. Ofrecemos soluciones ágiles, fiables y orientadas al cliente. Como compañía joven y dinámica, ampliamos nuestro equipo con profesionales que quieran crecer con nosotros y fortalecer el área de People, clave en nuestra expansión. Descripción del puesto Buscamos un/a People Specialist / HR Generalist con iniciativa, excelentes habilidades interpersonales y gran capacidad organizativa. Serás responsable de impulsar y gestionar todos los procesos clave del área de People, asegurando una experiencia fluida y profesional para todo el equipo. Responsabilidades Gestión completa del proceso de contratación • Liderar todo el ciclo de selección: definición de perfiles, publicación de ofertas, cribado, entrevistas, coordinación con managers y cierre del proceso., • Gestionar toda la documentación asociada a la contratación, asegurando su correcta recopilación, actualización y archivo en los sistemas internos., • Coordinar y garantizar una incorporación (onboarding) completa, asegurando que nuevos empleados cuenten con toda la documentación, herramientas y recursos necesarios., • Gestionar también procesos de salida (offboarding), asegurando una transición ordenada y documentada. Cultura, clima y comunicación interna • Impulsar iniciativas que refuercen la cultura corporativa y fomenten la cohesión del equipo., • Apoyar acciones de comunicación interna y actividades de mejora del clima laboral., • Gestionar encuestas internas y participar en el análisis de resultados. Desarrollo y gestión del rendimiento • Apoyar en procesos de evaluación del desempeño., • Colaborar en la identificación de necesidades formativas y en el seguimiento de planes de desarrollo. People Operations • Crear, organizar y actualizar políticas internas, procedimientos y documentación del área., • Coordinarse con otros departamentos para agilizar procesos relacionados con People., • Apoyar la digitalización, estandarización y mejora continua de los flujos de trabajo del área. Acerca de ti – Requisitos • Titulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, ADE, Derecho o similar., • Experiencia previa en roles generalistas o People en entornos de crecimiento., • Alto nivel de organización y autonomía, con capacidad para gestionar múltiples procesos a la vez., • Excelente comunicación y capacidad para generar confianza con equipos y candidatos., • Dominio de herramientas digitales y paquete Office/Google., • Nivel alto de inglés; otros idiomas son un plus. Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Participar activamente en la construcción y profesionalización del área de People., • Entorno joven, dinámico y de colaboración real., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Detalles del puesto • Departamento: People / Recursos Humanos, • Nivel: Empleado/a, • Vacantes: 1, • Ubicación: Esplugues de Llobregat (Barcelona), • Salario: A concretar (según perfil y experiencia)

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.