Trabajos administrative en BarcelonaCrear alertas

Administrativo/a – Media Jornada 📍 Barcelona (modalidad híbrida: presencial + remoto parcial) ¿Quiénes somos? Love and Shake es una empresa joven, creativa y en plena expansión, especializada en coctelería móvil para eventos. Diseñamos experiencias únicas para marcas, empresas y particulares, colaborando con chefs, escuelas de hostelería y espacios de prestigio. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo y dar apoyo en las tareas administrativas, de secretaría y soporte comercial del día a día. ¿Qué ofrecemos? • Contrato a media jornada de lunes a viernes., • Horario fijo de 09:00h a 13:00h., • Modalidad híbrida: trabajo presencial en Barcelona con posibilidad de remoto parcial., • Incorporación inmediata o a corto plazo., • Entorno de trabajo dinámico, joven y creativo, con muy buen ambiente., • Oportunidad real de crecer dentro de un proyecto en expansión. Funciones principales • Gestión de facturas (entrada y salida), control de cobros y pagos., • Organización y archivo de documentación administrativa y contractual., • Apoyo en la elaboración y envío de presupuestos y propuestas comerciales., • Redacción y envío de correos comerciales y respuesta a clientes., • Seguimiento de leads y atención al cliente para resolver dudas básicas., • Coordinación de agenda, reuniones, citas y eventos internos., • Contacto con proveedores y clientes para cuestiones logísticas y administrativas., • Soporte puntual en marketing y comunicación (listados, newsletters, redes). Perfil buscado • Experiencia previa en tareas administrativas o secretaría (valorable)., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Habilidades de redacción y comunicación escrita., • Perfil organizado, autónomo, proactivo y resolutivo., • Atención al detalle y orientación al cliente., • Nivel medio de inglés (valorable, no imprescindible). Se valorará • Conocimientos en facturación, contabilidad básica o gestión de presupuestos., • Familiaridad con el sector eventos, hostelería o entornos dinámicos., • Ganas de aprender y aportar ideas en una empresa creativa en crecimiento. ¿Te interesa? Si quieres formar parte de un proyecto diferente, con valores, creatividad y visión de futuro, estaremos encantados de conocerte.

Solo se valorarán candidaturas que cumplan con todos los requisitos indicados. Descripción Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar a su equipo un/a Administrativo laboral junior. Funciones: Colaborar en tareas administrativas del departamento laboral: altas/bajas y trámites de la Seguridad social, elaboración de documentos, nóminas, seguros sociales, IRPF, actualización de información, etc. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o Administración -Experiencia previa 6 meses -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. -Manejo avanzado de Excel y otras herramientas de gestión (tablas dinámicas, fórmulas, etc.). -Catalán Se ofrece: -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Salario según valía Pertenecer a un excelente equipo de trabajo. 20.000€ - 22.000€

Empresa de importación y distribución de alimentos latinoamericanos en Europa, busca un/a becario/a de administración para integrarse a nuestro equipo en crecimiento. Funciones principales: Apoyo en tareas administrativas generales. Gestión de documentación y seguimiento de pedidos. Coordinación con los equipos de logística, ventas y finanzas. Apoyo en tareas contables, archivado y reportes básicos. Requisitos: Convenio de prácticas con universidad o centro de estudios. Estudiante de Administración, Contabilidad o carreras afines. Persona organizada, proactiva y con ganas de aprender. Nivel básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina. Condiciones: Duración: mínimo 3 meses. Horario: flexible, compatible con estudios (mañanas o tardes). Modalidad: Presencial o híbrido. Remuneración: entre 400 € y 800 € netos mensuales, según perfil y experiencia. Ofrecemos: Formación continua y real contacto con el mundo empresarial. Buen ambiente de trabajo. Posibilidad de incorporación futura en plantilla

¿Te apasiona el análisis de datos, el orden y la eficiencia? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento! 🧩 Perfil del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y dominio avanzado de Microsoft Excel, especialmente en: Fórmulas complejas (BUSCARV, INDICE+COINCIDIR, SI anidados, etc.) Tablas dinámicas Cruces de datos Macros (deseable) Además, se valorará experiencia en: Gestión de nóminas y documentación laboral Facturación y control administrativo Manejo de bases de datos y sistemas CRM Organización y archivo digital 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar Dominio avanzado de Excel (se realizará prueba técnica) Experiencia mínima de 2 años en puesto similar Persona proactiva, organizada y con atención al detalle 📍 Ubicación: El prat de Llobregat 🕒 Jornada: Media (10:00-14:00) Ampliable 💼 Tipo de contrato: Indefinido 📬 Si cumples con el perfil y estás listo/a para un nuevo reto profesional, escríbenos y envíanos tu CV. ¡Te estamos esperando!

Se requiere persona para trabajar en el cargo de administración , contabilidad y facturación. Se exige experiencia y estar titulado en auxiliar administrativo o técnico administrativo. En jornada partida de lunes a jueves y viernes jornada intensiva. Tenga experiencia en sage.

Desde TRIANGLE SERVEIS AUXILIARS estamos seleccionando un/a administrativo/va, para una de nuestras empresas cliente situado en El Prat de Llobregat (Barcelona) ¿QUÉ OFRECEMOS? • Contrato indefinido, • Fecha de incorporación: inmediata, • Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30 h, • Salario: 1.381€ brutos/mes ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? • Atención al cliente telefónico, • Tareas administrativas, • Gestión documental, • Manejo alto de Office, • Castellano y Catalán alto/bilingüe, • Conocimiento de ingles Requisitos Experiencia 1 años. • Experiencia previa como administrativo, • Nivel alto de Office, • Valorable Inglés Condiciones del puesto de trabajo Contrato laboral indefinido Jornada completa Salario mensual bruto 1381 Otros datos de interés: 40 HORAS . HORARIO DE LUNES A VIERNES EN HORARIO DE 09:00 A 17:30 HORAS

About the job ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Manage calendars and proactively organize time as required using expert judgment and discretion. Arrange ongoing/recurring as well as ad hoc meetings and conference calls. Schedule conference rooms, set up audio visual or on-line meeting tools, order meals if needed and overall event coordination. Coordinate and ensure meeting logistics are in place. Create systems to help manage priority issues and timely deadlines through email management and support or other practices. Refer or delegate business issues or questions to others for resolution on behalf of the team. Follow up to ensure issue or question resolution. Track action items using a follow-up system, tool or process, communicate and report on status. Manage travel arrangements, including booking air or ground transportation, hotel accommodations, providing travel support as needed including adjustments to itineraries, shipping of materials and other on-the-fly needs. Compose, proofread, edit and format written correspondence, agendas, and documents. Manage and process invoices and purchase orders through Kimpton's JDE accounting system; follow through on all invoices to ensure approvals and checks are cut in a timely manner, and supporting monthly team budget reconciliation processes as necessary. Assist with special projects on an as-needed basis, including managing and tracking projects creating vendor contracts and distributing final contracts to involved parties. Prepare and manage expense reports. Perform general office duties such as greeting scheduled visitors, ordering supplies, shipping, mail distribution, answering phones, filing, copying, faxing, and more. Additional projects and responsibilities may be assigned as needed. This position requires a flexible schedule, and must be able to work evenings, weekends, and holidays. 12$ per hour + Gratuity range 10$/12$ per hour Work permit costs and processing Plane tickets for relocation to Cayman covered up to USD $1800 2 weeks accommodation upon arrival (can be extended up to 3 weeks if needed) Employee canteen for complimentary meals during work days Uniforms provided and laundered Medical insurance (employee premium covered at 50% for non-mgmt roles; 100% for management) 2 weeks paid vacation Pension: 5% match after a 9-month grace period Overtime pay (x1.5 of hourly rate) over 9 hours per day or 45 hours per week Double pay (x2 of hourly rate) on public holidays (12 per year); Hotel discounts in IHG Hotels worldwide 50% discount in Kimpton Seafire & Hotel Indigo Restaurants, plus 50% discount in Restaurants when traveling and staying in the hotel on an employee rate Managers: Dry cleaning of professional clothing, parking in garage, use of hotel gym Department: Administration About you Minimum of two (2+) years’ experience in Food and Beverage/Hotel Operations and two (2)+ years in office administration with a proven track record Previous Guest Service resolution experience required System knowledge of JDE, Aloha (or similar Point of Sale system), Go Concierge and ADP strongly preferred Strong organizational, excellent attention to detail, task-management, employee relations, leadership, problem resolution, creativity, verbal and written communication (in English) and presentation skills Ability to work flexible schedule, including mornings to mid-evenings, weekends and holidays with an ability to work in a fast-paced environment required Proven track record of project management experience with an ability to work independently required. Strong computer skills to include: Word, Excel, PowerPoint, Office and Outlook. Language required: English. The company Your Hospitality Career in Paradise Starts Here Join the teams at Kimpton Seafire and Hotel Indigo Grand Cayman, two standout IHG properties in the Caribbean, as they gear up to recruit hospitality talent from Europe this fall. Upcoming Events • Webinar – September 16th, 2025 at 3:00 p.m. CET, • Recruitment Event – October 2025 (Location to be announced) Work Where It Feels Like Vacation Live and work in the stunning Cayman Islands, surrounded by white-sand beaches, turquoise waters, and a vibrant culture. This is more than a job — it’s a lifestyle. About the Properties: Kimpton Seafire Resort + Spa A luxury beachfront resort on Seven Mile Beach, known for bold design, tropical gardens, and unforgettable sunsets. Hotel Indigo Grand Cayman A boutique hotel inspired by the local neighborhood, blending island stories with modern design and vibrant dining experiences. Benefits That Make It Worth the Move We want your transition to be as smooth as possible and your experience truly rewarding. Here’s what we offer our international team members: • Work Permit – Processing and fees fully covered, • Flights – Relocation airfare covered up to USD $1800, • Accommodation – 2 weeks on arrival, extendable to 3 weeks, • Meals – Complimentary meals during workdays, • Uniforms – Provided and professionally laundered, • Health Insurance – 100% covered for managers; 50% covered for non-management roles, • Vacation – 2 weeks paid leave annually, • Pension – 5% employer match after 9 months, • Overtime Pay – 1.5x for hours over 9/day or 45/week, • Public Holidays – 2x pay on 12 official holidays, • Hotel Discounts – IHG staff rates worldwide, • Dining Discounts –50% off at Seafire and Indigo restaurants; 50% off dining when traveling on employee rate, • For Managers Only – Dry cleaning of professional clothing; Garage parking; Access to hotel gym Be Part of Something Global With over 6,000 hotels in 100+ countries, IHG offers a world of opportunities. Grow your career while delivering True Hospitality for Good. Stay Tuned Details for our September webinar and October recruitment event will be announced soon. Don’t miss your chance to work in one of the world’s most beautiful destinations.

Busquem una persona organitzada, treballadors responsable i amb bona actitud per incorporar-se al nostre equip. Les principals funcions seran: Emissió i gestió de factures Revisió d’albarans i comandes Control i seguiment de cobraments i pagaments Suport en tasques administratives bàsiques

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: • Revisión y digitalización de documentos firmados, • Envío de escrituras al Registro de la Propiedad, • Coordinación con gestorías, notarías y bancos, • Archivo y custodia de la documentación Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 10,13€ brutos hora

About the job POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world's top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you Department: Administration Language required: Spanish. The company Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite, • Terraced gardens and outdoor swimming pool, • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine, • A spectacular collection of Spanish contemporary art, • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events

Buscamos Administrativa/o con experiencia en Excel Se valora: • Puntualidad, • Cercanía al puesto de trabajo (El Prat), • Experiencia previa

En Hotel Casa Anamaría queremos incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CONTABLE a media jornada, para apoyar las tareas de administración, contabilidad y facturación del hotel, en nuestras oficinas situadas en el centro de Barcelona. Buscamos una persona seria, ordenada y discreta, ideal para estudiantes que quieran combinar sus estudios o personas que quieran disponer de conciliación familiar. Donde tus principales funciones serán: • Registro contable de las facturas emitidas, garantizando la homogeneidad y fiabilidad de los datos., • Realización de conciliaciones bancarias., • Gestión, control de cobro de las facturas., • Preparar la documentación necesaria para la realización y seguimiento administrativo., • Asegurar el correcto archivo de toda la documentación.

Buscamos una persona proactiva que realice las siguientes funciones: • Atención al cliente, • Registrar las operaciones contables diarias, • Contabilización de movimientos bancarios, • Control y registro de facturas de proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Amortización de activos y marcas, • Control y mantenimiento del archivo digital, • Revisión gastos tarjeta y efectivo. Contabilización visa, • Control de pagos y cobros, • Apoyo en los cierres mensuales, trimestrales y anual Apoyo en la preparación de documentos contables: Esto podría incluir la entrada de datos en sistemas contables, la revisión de facturas, estados financieros u otros documentos relacionados. Ayuda en la preparación de impuestos: implica la recopilación de información necesaria para la presentación de declaraciones fiscales, la revisión de documentación para identificar posibles deducciones o créditos fiscales, y la asistencia en la preparación de declaraciones de impuestos. Soporte administrativo (puntual): tareas como archivar documentos, gestionar correos electrónicos, atender llamadas telefónicas, programar reuniones y otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario de la oficina. Participación en reuniones y capacitaciones: Asistencia a reuniones internas o externas, así como a sesiones de capacitación para adquirir conocimientos adicionales sobre aspectos fiscales y contables. Requisitos: • Experiencia previa en contabilidad de facturas (asesoría/gestoría), • Se valorará experiencia con A3

IMPORTANTE: Solo se tendrán en cuenta las candidaturas que cumplan estrictamente con los requisitos. 📌📌 Requisitos imprescindibles: • Mínimo 1 año de experiencia real en:, • Contabilización de facturas, • Gestión contable (cierres mensuales y anuales), • Catalán y español nativo (oral y escrito), • Trámites con registros (Propiedad, Mercantil, Central), • Dominio de A3, CONTA3 y Excel, • Residencia en la provincia de Barcelona (Si no cumples con estos requisitos, tu candidatura no será considerada).** Ofrecemos: • Contratación directa en plantilla del cliente, • Puesto estable, • Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18,30h o de 16h a 19,30h; viernes de 9h a 14h, • Salario según valía

Buscamos una recepcionista y un administrativo/a contable para gestoría en pleno centro de Barcelona. La jornada es completa y la incorporación sería inmediata.

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a para incorporarse directamente en plantilla de importante cliente del sector inmobiliario. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa de 2-3 años, • Castellano e inglés avanzado (pueda mantener una conversación fluida en inglés), • Paquete Office y Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, macros, etc), • Experiencia en el sector inmobiliario ¿Qué ofrecemos? • Contrato directo por empresa, • Jornada completa, • Posibilidad de teletrabajo y horario flexible, • Salario según valía (23-28k) Si crees que tu perfil encaja, no dudes e inscríbete en nuestra oferta!

Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a de Recursos Humanos. Principales responsabilidades: Revisión y control de documentación del personal. Coordinación y gestión de firma de documentación. Atención al cliente interno, resolución de consultas y soporte general. Altas y bajas en Seguridad Social. Carga de datos y documentación en aplicaciones internas. Soporte administrativo general al área de RR.HH. Requisitos: Experiencia previa en tareas similares. Formación en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o afines. Manejo de herramientas informáticas. Conocimiento de A3 Innuva (no excluyente). Buena comunicación, organización y orientación al detalle. Disponibilidad para ingreso inmediato. ¿Qué te ofrecemos? Jornada completa Ubicación: Sants-Montjuïc Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h Ingreso inmediato

El candidadto/a seleccionado, formará parte del equipo dedicado a la coordinación de formación y servicio técnico a nuestros clientes.

Empresa dedicada a la sanidad privada necesita la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a en Barcelona. Las tareas a desempeñar son las siguientes: • Introducción de datos en el ERP para el área de compras: introducción de referencias, precios, etc., • Soporte en tareas administrativas generales el departamento de compras. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas, muy valorable en área de compras., • Buscamos a una persona responsable, ordenada, con buena capacidad de organización., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: • Contrato por ETT 9 meses aproximadamente, con posibilidad de continuidad., • Horario 9h a 18:30h lunes a jueves, viernes de 9h a 15h, • Salario 19.500 bruto anual, • Incorporación inmediata

Administrativo/a Planificador Vigilancia de la Salud Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: 1. Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., 2. Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., 3. Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., 4. Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., 5. Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

LARRAK S.L. Somos una empresa dedicada a la venta al por mayor de productos árabes, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Oficina responsable de la gestión de facturación y caja. Funciones principales: Emisión, control y registro de facturas. Gestión de cobros y pagos. Control y cuadre de caja diaria. Archivo y gestión de documentación administrativa. Apoyo en tareas generales de oficina. Atención administrativa a clientes y proveedores. Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. Conocimientos de programas de facturación y Excel. Persona organizada, responsable y con atención al detalle. Se valorará: Experiencia en empresas del sector distribución o comercio mayorista. Conocimiento de ERP o software de gestión. Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Condiciones laborales: Contrato [indefinido / inicial con posibilidad de continuidad]. Jornada completa de 8 horas diarias (40h semanales). Salario: 1.450 € netos/mes aproximadamente. Incorporación inmediata.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible e incorporación en Septiembre ¿Eres de esas personas que disfrutan poniendo orden donde otros ven caos? Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que piense, priorice y nos ayude a crecer. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo al equipo de Tropios Gardens y mantener la máquina administrativa funcionando como un reloj. 📋 RESPONSABILIDADES: Atender llamadas y responder a nuevos leads Gestión de facturas, cobros y pagos en Holded Organización de agenda y visitas en Google Calendar Correos y seguimiento de clientes en Notion / CRM Coordinación de cambios con el equipo de jardinería Archivo y control de documentos en Drive Informes claros y accionables cada semana ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia en administración o asistencia ejecutiva Habilidad digital avanzada (WhatsApp Bsuiness Web, Gmail, Holded, Notion, Google Drive, etc) Capacidad de organizar, anticiparse y resolver problemas Comunicación impecable por escrito y actitud proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas, según carga de trabajo Oportunidad real de crecimiento en horas y responsabilidad Perfecto para alguien que quiere impactar sin necesidad de un horario rígido 💡 Este rol no es para quien necesita instrucciones constantes. Es para quien ve un problema, lo resuelve y lo mejora sin que se lo pidan.

Administrativa para empresa de conversión de motos eléctricas En Model31, dedicada a la innovación y conversión de motocicletas clásicas a modelos eléctricos homologados, buscamos una Administrativa con iniciativa, organización y buena comunicación. Funciones principales: • Atención y gestión de consultas de clientes y proveedores., • Mantenimiento actualizado de la base de datos., • Seguimiento de inventario y control de stock., • Coordinación y enlace con la gestoría., • Apoyo en diversas tareas administrativas del día a día. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo, bases de datos). Habilidades organizativas, atención al detalle y trato cordial. Condiciones: • Contrato de 30 horas semanales., • Jornada: lunes a viernes, de 12:00 a 18:00 hs., • Incorporación inmediata. Si te apasiona la innovación y quieres formar parte de una empresa en crecimiento dentro del sector de la movilidad sostenible, ¡esperamos tu candidatura!

Buscamos un administrativo/a especializado/a en tareas relacionadas con la facturación, gestión de pedidos y análisis de inventario dentro del Departamento de Administración cuyas funciones diarias han de ser dinámica y con control de los pedidos que llegan para su correspondiente coordinación

Ubicación: Barcelona, España Tipo de contrato: Jornada completa Sobre nosotros Somos una empresa de logística en pleno crecimiento que ofrece soluciones rápidas y eficientes para nuestros clientes. Buscamos ampliar nuestro equipo con personas motivadas y con ambición que quieran crecer con nosotros. Responsabilidades Gestión administrativa relacionada con operaciones logísticas. Atención al cliente: responder consultas, dar soporte y mantener relaciones fluidas con clientes. Coordinación de envíos, transportes y documentación. Apoyo al equipo en un entorno dinámico y de alta presión. Requisitos No se requiere experiencia previa, aunque será valorada. Alta capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación y trato con clientes. Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno rápido. Ambición, proactividad y ganas de aprender. Ofrecemos Formación inicial y acompañamiento. Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa. Ambiente dinámico y con posibilidades de crecimiento. Contrato laboral conforme a la normativa española.

Buscamos una persona para incorporarse al departamento de administración de comunidades, dando soporte a los gestores y atendiendo directamente a los propietarios. Funciones principales • Atención al cliente presencial y telefónica, con especial agilidad en la gestión de llamadas y consultas., • Registro y seguimiento de incidencias, coordinando su resolución con proveedores y técnicos., • Soporte administrativo a los gestores de comunidades en la preparación de documentación, comunicaciones y gestiones internas., • Posibilidad de asistir y dar apoyo en reuniones de propietarios, en horario de tarde, cuando se requiera.

Empresa de restauración busca incorporar un/a administrativo/a contable para un restaurant situado en el corazón de Barcelona. ¿Te gusta el mundo de la cocina, de la música y de la cultura? ¿Tienes experiencia en gestión administrativa? Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico en un entorno gastronómico, musical y cultural. Funciones principales: • Gestión contable básica: facturación, control digital de los resúmenes de cobros y pagos, conciliaciones bancarias., • Atención al cliente: presencial, telefónica y por correo (información sobre productos o servicios)., • Coordinación de reservas, inscripciones y pedidos., • Apoyo en la organización de talleres, eventos o entregas., • Tareas administrativas generales (archivo, control de stock, gestión de agendas). Requisitos: • Experiencia previa en administración y atención al cliente., • Dominio del catalán y del inglés (hablado y escrito)., • Buen nivel de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, software de gestión)., • Persona organizada, proactiva y con orientación al detalle. Se valorará: • Conocimientos o interés por el mundo culinario, musical y cultural., • Experiencia en algunos de estos campos., • Conocimientos de programas contables (Sage, A3, etc.). Se ofrece: • Salario competitivo i beneficios adicionales., • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional.

Realización de presupuestos, albaranes, facturas y colgar documentación en plataformas CAE

Clínica médico-estética de nueva apertura en Sarrià–Sant Gervasi (Barcelona) busca estudiante en prácticas en el área de administración/documentación sanitaria, mediante convenio con centro formativo (universidad o formación profesional). Se trata de una excelente oportunidad para adquirir experiencia en el sector sanitario privado, colaborando en un entorno profesional multidisciplinar. Funciones principales Atención al paciente en recepción. Gestión de agendas médicas y estéticas. Control y archivo de historiales clínicos y documentación sanitaria. Apoyo en facturación, presupuestos y gestión administrativa. Colaboración en tareas de organización interna de la clínica. Soporte al equipo en procesos de calidad y protocolos sanitarios. Requisitos Estudiantes de: Grado Medio en Gestión Administrativa Grado Superior en Documentación y Administración Sanitaria Posibilidad de formalizar convenio de prácticas con su centro de estudios. Motivación por aprender en el ámbito sanitario y estético. Buena presencia, capacidad de organización y trato con el público. Se ofrece Convenio de prácticas (duración a acordar según centro formativo). Formación práctica en clínica sanitaria privada. Equipo joven y ambiente profesional. Ubicación: Sarrià–Sant Gervasi, Barcelona.

En Grupo Salat buscamos un/a administrativo/a con dominio avanzado de Excel, organizado/a y proactivo/a, que nos ayude en la gestión documental y en procesos de apoyo a Recursos Humanos. Funciones principales: • Control, organización y archivo de albaranes y facturas., • Creación y actualización de cuadros de horarios en Excel según indicaciones de la dirección., • Apoyo en la búsqueda y entrevistas iniciales de personal., • Elaboración de informes y apoyo en la gestión administrativa diaria. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de bases de datos, macros valorable)., • Persona organizada, autónoma y con atención al detalle., • Habilidades comunicativas para interactuar con candidatos y con el equipo. Se valorará: • Experiencia en gestión de personal y procesos de RRHH., • Conocimiento en facturación y administración. Condiciones: • Contrato a media jornada., • Horario flexible (a concretar con la dirección). Ubicación: Sant Cugat del Vallès.

ADMINISTRATIVO/A-CONTABLE ACERCA DE NOSOTROS En Kreedit, llevamos más de 15 años dedicados a ayudar a las medianas empresas a encontrar soluciones de financiación a través de más de 130 entidades financieras y organismos. Somos un equipo dinámico y especializado, ubicado en el corazón de Barcelona (Paseo de Gracia). Si estás buscando un entorno estable y profesional donde tu trabajo realmente marque la diferencia en la vida de las empresas, ¡nos encantaría conocerte! PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Como Administrativo/a-Contable, tus tareas incluirán: QUÉ OFRECEMOS REQUISITOS • Dominio del castellano y catalán, tanto hablado como escrito. SE VALORARÁ

Precisamos asistente administrativa a media jornada. Persona con experiencia. No importa que este próxima a la jubilación

LA EMPRESA Reconocida empresa líder mundial en el diseño, fabricación y distribución de maletas protectoras de alto rendimiento, sistemas de iluminación portátiles avanzados y soluciones de embalaje con control de temperatura. FUNCIONES • Recibir y procesar los pedidos de venta., • Emisión de facturas., • Revisión proactiva de los pedidos pendientes de entrega, creación y coordinación de la tramitación de los envíos, • Comprobación diaria de las entregas pendientes y del estado de los envíos, • Emitir puntualmente las facturas de exportación y solicitar al transitario toda la documentación necesaria para el transporte y la exportación, • Responder a las consultas de los clientes sobre disponibilidad de existencias, pedidos de venta y estado de los envíos, productos y servicios. CONDICIONES: • Salario: 25.000 euros/año (Bruto) en función de experiencia., • Contrato temporal: 3 meses + posible extensión/formar parte de plantilla, • Jornada completa de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30h., • Ubicación: Barcelona (cerca de la Sagrada Familia).

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de fincas en horizontal, para empresa del sector inmobiliario ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Utilización del programa TAAF, • Conciliación bancaria, • Crear y gestionar remesas de pago a industriales, • Crear y gestionar las remesas de cobro de los recibos de los comuneros, • Creación, Seguimiento y control de los presupuestos de cada comunidad de propietarios, • Presentación de presupuestos y control de morosidad. Requisitos: • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Experiencia mínima de 1 año utilizando el programa TAAF., • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con ganas de crecer profesionalmente. Condiciones: • Contrato indefinido directo con empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9-13 y 16.30-19pm y viernes intensivos de 9h-13h, • Modalidad de trabajo: híbrido. Dos días de teletrabajo a la semana., • Salario: 22K brutos anuales., • Incorporación inmediata.

Despacho de administracion

Empresa en crecimiento de Gestión de Coworkings en el centro de Barcelona. Necesita persona para el área de Administración y Finanzas con ganas asumir retos. Aportar ideas e implementar mejoras. No es un puesto para personas que necesitan un puesto de trabajo estructurado y rutina. Es un puesto para personas con ganas y pasión por crear e implementar sistemas y procesos de trabajo. Con disciplina y flexibilidad. Trabajos de gestión del coworking. Ideal que podamls hacer convenio de colaboración con su centro de estudios, para posterior incorporación en plantilla. Este requisito no es excluyente. Prácticas 1/2jornada, 5h remuneradas a negociar con el candidato según la experiencia y formación del candidato. Revisable una vez tenga dominio del trabajo. Aprenderá el uso e implementación de un ERP. Area ventas, contabilidad y analitica. Facturación. Cash flow Presupuestos e informes. Valorable experiencia previa. Tareas comerciales básicas. Imprescindible: Persona responsable, alto nivel de exigencia. Detallista y metódica. Idioma: Inglés avanzado.

OFERTA: ADMINISTRATIVO/A FUNCIONES • Atención telefónica y presencial., • Gestión y control de agenda de los diferentes psicólogos que trabajan en el centro., • Cobros y control de cuentas., • Facturación y apoyo a contabilidad., • Control y previsión de gastos e ingresos., • Gestión de reuniones, eventos, formaciones..., • Redacción de justificantes y otros documentos., • Revisión y responsabilidad sobre la funcionalidad del centro: Stock de materiales, control de limpieza y desinfección, orden de todas las salas..., • Creación, actualización y mantenimiento de documentación interna., • Mantenimiento y actualización de base de datos PERFIL BUSCADO • Persona polivalente y discreta., • Ambición por crecer y desarrollarse en una empresa en crecimiento., • Dinamismo y autosuficiencia., • Adaptabilidad y flexibilidad., • Experiencia en atención al cliente., • Buen manejo tecnológico + Microsoft Office., • Persona ordenada con máxima exigencia en su trabajo., • Gran capacidad analítica. OFRECEMOS • Incorporación estable en empresa referente en su sector y en constante crecimiento., • Salario revisable en base a las aptitudes aportadas., • Flexibilidad y comunicación., • Formación en el ámbito., • Fecha de inicio prevista : inmediata, • Tipo de puesto: Jornada completa

Necesitamos una administrativa a media jornada

Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa para nuestra oficina de Poblenou Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes que retomen estudios en septiembre) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Desde Eurofirms buscamos un/a administrativo/a en el departamento de cobros para una importante empresa de Mercabarna. Funciones: Emisión y control de facturas a clientes. Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar. Registro y actualización de información en el sistema contable. Atención y resolución de consultas de clientes sobre facturación. Coordinación con otros departamentos para garantizar una correcta facturación. Elaboración de reportes de ingresos y cuentas pendientes. Apoyo en la conciliación de pagos y gestión de incidencias. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en áreas de facturación y cobros. Conocimiento de Bussines Central. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad de organización y atención al detalle. Condiciones: Horario de lunes a viernes de 7:00h a 16:00h (con una hora para comer no retribuida). Contrato temporal de 40h semanales. Salario de 11,20€/brutos la hora.

Somos una empresa especializada en servicios logísticos integrales. Actuamos como operador logístico para nuestros clientes, gestionando sus necesidades de almacenaje, transporte, distribución y coordinación de operaciones en naves industriales. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones eficientes, flexibles y adaptadas a cada proyecto.Buscamos un/a administrativo/a para el departamento de operaciones. Sus funciones serán: • Gestión documental de operaciones logísticas (albaranes, órdenes de carga, contratos de transporte)., • Coordinación con transportistas, almacenes y clientes para asegurar el cumplimiento de plazos y condiciones., • Seguimiento de envíos y resolución de incidencias., • Apoyo en la planificación de rutas y cargas., • Introducción y control de datos en sistemas ERP y hojas de cálculo., • Comunicación fluida con los distintos departamentos implicados en cada operación., • Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos logísticos. Requisitos • Formación en grado de ADE, comercio internacional, logística o similar., • Dominio del catalán y castellano., • Nivel intermedio-alto de inglés (mínimo B2), • Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook) y sistemas ERP., • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente., • Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Se valorará: • Idioma chino.

Desde Eurofirms buscamos un/a administrativo/a de almacén para una importante empresa del Prat del Llobregat. Funciones: • Resolución de incidencias operativas en Business Central., • Apoyo en el cierre de rutas, transferencias y traspasos a otras delegaciones., • Registro y actualización de datos en el sistema., • Control horario y registro de presencia del personal., • Gestión y registro de inventario en el sistema., • Otras tareas administrativas propias del departamento. Requisitos: • Conocimientos de ofimática a nivel medio. Nivel de Excel alto., • Persona proactiva, dinámica, con curiosidad por aprender y buena capacidad para relacionarse con otros departamentos., • Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar. Condiciones: • Horario de lunes a viernes de 6:00h a 15:00h (con una hora para comer no retribuida)., • Contrato temporal de 40h semanales., • Salario de 11,20€/brutos la hora.

ILUNION JOBSOLUTIONS busca incorporar para una empresa multinacional el siguiente perfil: Administrativo/a del área Jurídica. Se darán de alta las demandas en las que la empresa ocupa la posición de instante, demandante, denunciante o querellante en un procedimiento administrativo o judicial. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: 1. Con experiencia en Identificación, análisis y estudio de la documentación (1 año mínimo)., 2. Excel nivel avanzado. CONDICIONES: • Centro Trabajo: Barcelona (Sant Joan Despi)., • Tipo Contrato: inicialmente tres meses con posibilidad de pase a plantilla., • Horario: De lunes a viernes 8.00 a 17.00 h, • Teletrabajo: 50% de la jornada. Durante la fase inicial de formación y adaptación al puesto es 100 % presencial y luego ya 50% teletrabajo.

Empresa del sector químico busca un/a Administrativo/a para el almacen con carnet de carretilla para trabajar en La Llagosta y realizar las siguientes tareas: • Descarga de camiones, recepción, etiquetado, ubicación de material primas y de producto acabado., • Cambios de ubicación en AS400., • Solicitud de suministros., • Gestión de albaranes de clientes, delegaciones, exportación, agencia, etc., • Suministro de materia prima a línea de producción, consumibles, bobinas, cartón, etc., • Soporte a operaciones de almacén en función de carga de trabajo., • Mantenimiento de las instalaciones y del correcto estado de identificación de las materias primas y el resto de materiales ubicados. Se requiere: • Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar al ofertado, • Nociones administrativas Se ofrece: • Vacante estable, • Horario: rotativo de mañana, tarde y noche, • Salario: 13,06€ b/h

Msoluciona empresa del sector doméstico, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con experiencia demostrable en asesoría laboral y gestoría. ✅ Responsabilidades: Gestión administrativa y de personal. Tramitación y control en Seguridad Social. Asesoramiento comercial y apoyo en ventas. Colaboración en procesos de Recursos Humanos. 🎯 Requisitos: Experiencia previa en asesoría laboral y gestiones administrativas. Conocimientos en normativa laboral y Seguridad Social. Habilidades comerciales y de comunicación. Capacidad de organización y trabajo en equipo. 🚀 Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector doméstico. Entorno dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo en el área administrativa y comercial.

Empresa dedicada a la reparación de maquinaria para la construcción y venta de recambios para maquinaria de obra pública, requiere incorporar un/a administrativo/a de ventas para realizar las siguientes funciones: • Atención al cliente/a., • Gestión de cartera interna del cliente., • Gestión de archivo., • Gestión de pedidos y ofertas., • Entrada y tramitación de pedidos., • Gestión del transporte., • Soporte en tienda, gestión de albaranes. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar al descrito., • Buscamos a una persona comprometida y responsable., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Disponer de carné vigente y vehículo propio para desplazarse., • Valorable dominio en Excel. Formación: GM/GS en administración y finanzas o similar. Idiomas: Castellano y catalán hablados y escritos correctamente.

Gestión de tareas administrativas De lunes a viernes de 10 a 17 30 horas semanales ampliable a 40 en un futuro

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas)., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales, • Ubicación: Barcelona Centro.