Trabajos administrative en Barcelona - Page 2

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa para cubrir una baja médica para dos importantes hoteles ubicados en el centro de Barcelona, para realizar las siguientes funciones: • Realizar de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas administrativas. • Elaborar documentos de contabilidad. • Efectuar el registro, control y archivo de correspondencia y facturación. • Realizar la gestión de la contabilidad de la empresa. • Cobrar facturas y efectuar pagos a proveedores. • Efectuar las operaciones de cambio de moneda extranjera. • Control y cuadre de cajas diarias. • Verificar mensualmente que los fondos coincidan con los totales reportados. • Manejar los fondos de caja del hotel Realizar ingresos de efectivo en la sucursal bancaria A nivel requisitos, se pide: - Experiencia realizando funciones similares a la vacante, valorable en el sector hostelería - Ingles avanzado para hablar con clientes - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato por baja médica - Jornada completa de 40hs semanales de Lunes a viernes de 8hs a 16hs. - Salario por hora trabajada de 13.48€ brutos. - Incorporación inmediata.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a altamente organizado/a y motivado/a con un enfoque especializado en facturación y gestión de personal. El candidato ideal no solo poseerá habilidades administrativas generales, sino también experiencia específica en la gestión eficiente de procesos de facturación y la coordinación de tareas relacionadas con el personal. Responsabilidades: Facturación: - Elaborar y procesar facturas con precisión y puntualidad. - Realizar un seguimiento de los pagos y gestionar las cuentas por cobrar. - Colaborar con los departamentos pertinentes para resolver problemas relacionados con facturación. Gestión de Personal: - Mantener registros precisos de la asistencia y horas trabajadas. - Coordinar la contratación y salida de empleados. - Colaborar en la gestión de beneficios y nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Organizar y mantener registros actualizados de empleados y clientes. - Asegurar la confidencialidad de la información tanto en facturación como en temas de recursos humanos. Atención al Cliente: - Manejar consultas de clientes relacionadas con facturas y documentación. - Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en temas administrativos. Apoyo Administrativo General: - Colaborar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y la gestión de agendas. Requisitos: - Experiencia comprobada en facturación y gestión de personal. - Conocimientos sólidos de software de contabilidad y nóminas. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) será valorada. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión. Educación: Se valorará un título en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. Ofrecemos: Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. Si tienes experiencia en facturación, gestión de personal y te apasiona la administración, ¡esperamos tu solicitud para unirte a nuestro equipo!

Se busca personal administrativo de la construcción, mayor de 40 años con experiencia en contabilidad, facturación y trabajo de oficina.

Empresa del sector educativo universitario busca incorporar un perfil administrativo para dar soporte a distintos departamentos en sus oficinas de Barcelona. Sus funciones seran: - Introducción de datos - Gestión de informes - Revisar marcajes de los trabajadores y hacer seguimiento - Soporte administrativo al departamento de prevención de riesgos (gestión documentación de revisiones médicas). - Buscar y revisar facturas y albaranes Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas diversas y catalán nivel C. Horario: 35h semanales con horario flexible de 8h a 15h o de 9h a 16h. Contrato por ETT 3 meses + 3 meses con posibilidad de darle continuidad. Salario: 10,06€ bruto/hora.

Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: · Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) · Salario: 17.564,16€ anuales · Lugar de la oficina Sant Cugat del Valles -Horario L a V de 8 a 17h (1 día semana 8-15h) 39h semanales. Miércoles y jueves presencial + festivos

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Se busca auxiliar contable y administrativo/a para desarrollar las tareas inherentes al puesto de trabajo. Imprescindible catalán nativo.

Desde Marlex Barcelona, colaboramos con una empresa del sector energía, y estamos en búsqueda de: Puesto: Teleoperador/a Backoffice – Validación de contratos Fecha de inicio: Preferentemente inmediata. Tareas: · Realizar llamadas salientes/entrantes para confirmar los datos contractuales del cliente. · Verificar y revisar los documentos facilitados adjuntos al contrato. · Gestión de clientes en CRM interno, apertura y cierre de fichas. · Gestión de buzón de correo electrónico con clientes. Perfil: - Excelencia telefónica. - Facilidad ofimática. - Castellano/Catalán: nativo. Jornada: Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30 / Viernes de 09:00 a 15:00 hs. Posibilidad de hacer trabajo hibrido superada la formación. Duración: 3 meses + posibilidad de incorporación tras dicho periodo. Salario: 15.876 € anuales en 14 pagas. ¡Esta es tu oferta, INSCRIBETE!

Empresa de nuevas tecnologías y servicios informáticos ubicada en Barcelona, precisa incorporar personal para su departamento de administración. REQUISITOS Conocimientos de ofimática. Paquete Office, ERP y CRM, entre otros. Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de aprendizaje Buen nivel de interlocución y orientación al cliente Persona dinámica y proactiva

Empresa del sector de las agencias de viajes con oficinas en el centro de Barcelona busca incorporar a administrativo/a de facturación para el departamento de clientes para realizar las funciones de: - Facturación de clientes y reporting. - Conciliaciones de tarjeta, devoluciones y contabilización de cobros. - Envío y rechazo de facturas. - Realización de informes y resolución de incidencias. Buscamos un/a profesional con experiencia en facturación en el área de clientes, que esté interesado/a en incorporarse a una destacada empresa del sector en una posición estable con posibilidad de crecimiento profesional, formación continuada y participación en relevantes proyectos. Imprescindible experiencia anterior en el área de facturación de clientes o proveedores.

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.

Importante empresa de certificaciones y auditorías precisa incorporar un perfil Administrativo para el departamento de Exportaciones. Funciones: - Procesar las solicitudes de certificaciones en coordinación con el centro de certificación, ubicado en otro país - Contacto telefónico y vía email continuo con clientes. - Entrada de datos en sistema Perfil requerido: - Experiencia previa en trabajos administrativos de gestión y contacto con cliente - Valorable experiencia en trabajos de exportación. - Habilidades de interlocución. Gran orientación a cliente. Proactividad - Imprescindible inglés B2 para entender documentación y enviar y recibir correos. Condiciones: Salario: 8,93 bruto/hora Horario: 8:30 a 17:30h Jornada completa de trabajo de lunes a domingo, según calendario con turnos alternativos Lugar de trabajo: oficinas C/ Llull. Barcelona Modelo de teletrabajo oficina- casa

Urgente. Buscamos administrativo/a para incorporación inmediata: IMPRESCINDIBLE: - Alto nivel de Inglés - Experiencia en Atención telefónica/mails/agenda - Buena escritura y redacción - Experiencia en sector asegurador o legal - Para despacho profesional en centro de Barcelona. - Abstenerse candidatos que no cumplan los 4 primeros requisitos.

Estamos ofreciendo un puesto de trabajo en el departamento de tramitación de seguros del hogar en una reparadora para los seguros del hogar. El trabajo consiste en completa gestión de un siniestro desde su apertura hasta el cierre. Citas, seguimiento, elaboración de presupuestos, facturación.

Administrativa con don de gentes y experiencia, preferiblemente en el sector de la carpintería.

Buscamos auxiliar recepcionista a media jornada para oficina ubicada en Barcelona. ¿Qué ofrecemos? · Contrato de media jornada: 20 horas/semanales con horario negociable · Contrato indefinido · Jornada presencial en oficina ubicada en el centro de Barcelona · Buen ambienta laboral · Formación interna · Incorporación a una firma joven y dinámica, en pleno crecimiento y que ofrece a sus empleados posibilidades reales de crecer profesionalmente en el seno de la misma. · Salario según convenio ¿Cuáles serán tus funciones? · Atender la recepción del despacho y las llamadas. Responder correos electrónicos. · Recoger y distribuir notificaciones y correo de los distintos profesionales. · Mantenimiento y organización de las salas de visita. Inventario y aprovisionamiento del material del despacho. · Realización de algunas funciones administrativas de gestión y archivo de toda la información de los clientes del despacho. Documentación y escrituras. · Soporte al departamento de administración y finanzas en la recepción y contabilización de facturas de proveedores y refacturación de gastos. · Gestión de las solicitudes de información sobre los servicios del despacho. · Generación y combinación de documentos del despacho a través de las herramientas ofimáticas. · Soporte a profesionales y colaboradores del despacho. ¿Qué buscamos? · Persona con nociones básicas de facturación y contabilidad · Dominio de herramientas y aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PPT, etc) · Inglés intermedio · Persona responsable con habilidades comunicativas, empatía y paciencia · Persona responsable y proactiva · Se valorará experiencia previa en un despacho de abogados

Empresa joven e innovadora en constante crecimiento, precisa incorporar una nueva persona al Departamento de Operaciones. Sus funciones serán: atención al cliente, gestión de reservas, gestión de posibles incidencias y tareas administrativas. Imprescindible experiencia demostrable en puesto similar, manejo de OTAs, PMS y Channel Manager, nivel alto de inglés y actitud proactiva y resolutiva. Se ofrece puesto estable con contrato indefinido, jornada inicialmente parcial con posibilidad después de ampliar a jornada completa. Únicamente serán valoradas las candidaturas que respeten los requisitos.

Recepcionista con conocimiento de tratamientos de Medicina Estetica. Principal labor de Información y atención al cliente con trato directo, telefónico, email, WhatsApp. Gestión administrativa de Agendas (buen manejo informatico) office excel/Word y gestión interna CRM. Horario tardes 16 a 21 horas. Sábados alternos.

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa trabajar en equipo, para cubrir 5 puestos de trabajo en el Departamento de Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

**Requisitos:** - Tener rapidez y eficiencia en el manejo de herramientas informáticas (incluido paquete Office). - Persona proactiva, responsable y con habilidades de organización y gestión de tiempo. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas. **Tipo de puesto:** Jornada parcial en horario de **MAÑANAS**, con posibilidad de ampliar a **JORNADA COMPLETA**. Contrato indefinido. **Beneficios:** - Estabilidad laboral y seguridad en el puesto. - Ambiente de trabajo dinámico y amigable. - Vacaciones pagadas. **Idioma:** Español (Obligatorio)

Se requiere recepcionista noche para un hostal en Barcelona Misión: - Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del establecimiento, las necesidades del cliente en cuanto a reservas, asistencia e información, atendiendo las comunicaciones, realizando para ello funciones administrativas, de facturación y comerciales - Control y seguimiento de la parte operativa y administrativa del negocio - Dar soporte a Dirección general para la toma de decisiones Responsabilidades: - Organizar y gestionar el servicio de recepción - Revisar y establecer los procesos y procedimientos propios de recepción - Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y asegurar el bienestar durante su estancia - Gestionar reservas y atender a los clientes, garantizando que se realicen de manera correcta los procesos de check in y check out, así como la asignación de las habitaciones - Realizar labores propias de la facturación y cobro - Controlar y coordinar la facturación, relación con OTA’s - Gestionar la documentación derivada de las operaciones de alojamiento, y realizar las actividades propias al final de cada turno - Control del servicio de limpieza - Control y seguimiento del servicio lavandería

Descripción de la oferta Buscamos un profesional que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. - Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente. - Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2. Gestión de Reservas: - Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel. - Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones. - Manejo de Pagos y Facturación: 3. Información Turística: - Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas. - Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes. 4. Comunicación Interna: - Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido. - Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. - Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en roles de atención al cliente o recepción. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.

Se precisa incorporar a un Recepcionista para gestionar un Hostal de diseño en Ciutat Vella, en pleno centro turístico de Barcelona. Misión: - Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del establecimiento, las necesidades del cliente en cuanto a reservas, asistencia e información, atendiendo las comunicaciones, realizando para ello funciones administrativas, de facturación y comerciales - Control y seguimiento de la parte operativa y administrativa del negocio - Dar soporte a Dirección general para la toma de decisiones Responsabilidades: - Organizar y gestionar el servicio de recepción - Revisar y establecer los procesos y procedimientos propios de recepción - Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y asegurar el bienestar durante su estancia - Gestionar reservas y atender a los clientes, garantizando que se realicen de manera correcta los procesos de check in y check out, así como la asignación de las habitaciones - Realizar labores propias de la facturación y cobro - Controlar y coordinar la facturación, relación con OTA’s - Gestionar la documentación derivada de las operaciones de alojamiento, y realizar las actividades propias al final de cada turno - Control del servicio de limpiez -Control y seguimiento del servicio lavandería

Estamos seleccionando a 5 nuevos vacantes para nuestra oficina en el puesto de atención al cliente; Atender y gestionar llamadas de nuestros clientes y realizar gestiones administrativas. OFRECEMOS: • Jornada completa de lunes a viernes • Lugar de trabajo en nuestra sucursal de Plaza España (Barcelona) • Puesto estable y formación a cargo de la empresa REQUISITOS: • Necesario buen manejo de paquete office • Don de gentes y buena comunicación • Documentación en regla • Castellano nivel fluido Se valorará experiencia previa, imprescindible disponibilidad de incorporación inmediata. Si estás interesado, inscríbete y si encajas con nuestras expectativas, contactaremos contigo.