Administrativo assistant jobs in BarcelonaCreate job alerts

About the job POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world's top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you Department: Secretary / Executive Assistant Language required: Spanish. The company Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite, • Terraced gardens and outdoor swimming pool, • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine, • A spectacular collection of Spanish contemporary art, • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events

MISIÓN Nacex empresa líder en el sector de la mensajería urgente, precisa incorporar auxiliar administrativo/a. Jornada completa, de lunes a viernes. Imprescindible experiencia en el sector del transporte. FUNCIONES • Atención al cliente presencialmente y vía telefónica., • Gestión de incidencias., • Documentación de envíos. EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia en el sector y en funciones similares. FORMACIÓN E IDIOMAS Grado superior de transporte y logística. Idiomas: catalán y castellano nativo. Inglés básico.

Se precisa Aux. Administrativa/o.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Revisar y gestionar expedientes de clientes, • Manejo de Excel y CRM Interno para la gestión y análisis de grandes volúmenes de datos, • Elaboración de informes y reporte directo a la responsable del departamento Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Dominio de Excel y CRM, • Buscamos una persona dinámica, hábil y organizada, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos la hora, • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Descripción de empleo: 📍 Ubicación: Área Metropolitana de Barcelona. ⏱ Modalidad: Presencial | Media jornada. 💼 Sector: Construcción, mantenimiento y rehabilitación de inmuebles. Sobre nosotros: Somos una empresa especializada en la rehabilitación, limpieza y mantenimiento de inmuebles, así como en otras actividades del sector de la construcción. Trabajamos con compromiso, eficiencia y orientación al cliente. ¿Qué buscamos? Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar a nuestro equipo de oficina. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas del día a día. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y gestión de llamadas., • Organización y archivo de documentación., • Redacción y envío de correos electrónicos., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Creación, emisión y seguimiento de facturas a clientes. Requisitos: • Experiencia o formación en tareas administrativas., • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita., • Manejo básico de herramientas informáticas (correo electrónico, hojas de cálculo, procesadores de texto)., • Se valorará positivamente: Capacidad de organización, atención al detalle, actitud proactiva y resolutiva. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa estable y en crecimiento., • Contrato indefinido tras periodo de prueba., • Horario flexible (media jornada)., • Salario competitivo: entre 700€ y 800€ mensuales.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Confección y preparación de impuestos (IVA, IRPF) e impuestos especiales del sector., • Revisión y pago de facturas (comisiones)., • Gestión notificaciones de Hacienda., • Creación y elaboración de informes., • Control flota de coches., • Gestión de base de datos. Requisitos: • Formación en administración o similar, • Experiencia de al menos un año realizando funciones similares a la vacante, • Conocimientos avanzados de EXCEL (fórmulas complejas/tablas dinámicas), • Experiencia en confección y preparación de impuestos (IVA, IRPF), • Buscamos una persona dinámica, hábil y organizada, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 h y de 16:00 a 18:00 h (excepto viernes tarde)., • Salario según valía., • Incorporación inmediata. Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas

Administración de fincas y asesoria de seguros busca Aux. administrativo/a: -las principales tareas del trabajo son: Atención al cliente de forma presencial, telefónica y gestión de email, reportar incidencias de las comunidades, gestionar partes con las aseguradoras, archivo, gestión de correspondencia, dar soporte a los administradores de fincas del despacho, dar soporte al departamento contable... -Se valorará haber trabajado en despacho de administración de fincas y/o seguros. • Se valorará conocimientos en codigo civil catalan 5 y lo que corresponde a normativa en Propiedad Horizontal. -El/La cándidato debe ser resolutivo, saber estar ante situaciones cara al público, trabajo en equipo, puntual, proactivo, dinámico. • En caso de no residir en Cornellá de Llobregat valorable vehiculo propio., • Horario de lunes a viernes de 9.30h a 14h y de 15.30 a 19h, los viernes de 9.30h a 14h., • Se ofrece trabajo estable en empresa con 34 años de experiencia en el sector., • Salario según valía y compromiso., • Se precisa muy buena organización y retención de situaciones, para poder ejecutar el dia a dia.

BLAI LIMOUSINES Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona y Madrid, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados. Estudios mínimos: Bachillerato Experiencia mínima: Al menos 1 año Requisitos: · Residente en Barcelona · Conocimientos necesarios de un Auxiliar Administrativo · Nivel de inglés: Medio (se realizará prueba) · Experiencia con herramientas ofimáticas y Microsoft Office. · Disponibilidad inmediata. ¿Qué ofrecemos? · Contrato indefinido con periodo de prueba de cuatro meses. · Horario previsto: de 21 a 8 Salario según convenio y perfil- Funciones: · Administración de las reservas. · Organización del mail general. · Digitalización de documentación. · Manejo del programa interno de la empresa. . Control estado de los vehículos . Soporte y asistencia, conductores y servicios. Enviar curriculum

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y RECEPCIONISTA SIN EXPERIENCIA.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a a para el departamento de administración de fincas. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Carga de contratos comerciales, • Simulación de facturas, • Realización de contratos de luz y gas, • Realizar cambios de titular, número de cuenta, datos personales, etc., • Atención y seguimiento de clientes, • Resolución de dudas de clientes sobre facturación Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Será un plus contar con experiencia previa trabajando en el sector energético, • Idiomas: Castellano y catalán nativos, • Dominio avanzado de Excel, • Buscamos una persona dinámica, hábil y organizada, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 11.72€ brutos la hora, • Incorporación inmediata. Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Para cubrir baja de maternidad. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.

Autoescuela en Sant Vicenç dels Horts ,busca auxiliar administrativa,recepcionista secretaria De lunes a jueves de 16h-20h

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa (Turno de Mañana) 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa en turno de mañana 📅 Incorporación inmediata Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en puestos similares Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado) Disponibilidad para incorporación inmediata Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: Tareas administrativas generales y de back office Soporte al departamento de Recursos Humanos Gestión documental y seguimiento de procesos internos Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: Contrato a jornada completa Estabilidad laboral y desarrollo profesional Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Administrativa para Autoescuela en Sant Vicenç dels Horts. De Lunes a Jueves de 16h -20h

Clínica Dental en Barcelona (Sant Martí) precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Atención al cliente. Las principales tareas a desarrollar son: • Recibir y atender a los pacientes con una actitud profesional y cercana., • Gestionar y optimizar la agenda de visitas, tratamientos y controles., • Realizar seguimiento de presupuestos entregados., • Explicar presupuestos y opciones de pago a los pacientes.- Colaborar puntualmente en pedidos o gestión de material de la clínica., • Experiéncia previa como auxiliar administrativo/a es requerida., • Sueldo neto de aprox. 1.450€ al mes., • Horario: 10-14:30h y 15:30-19:30h

Sobre nosotros En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33,000 empleados y con presencia en más de 30 países, entre esos España. En VGRS creemos en lo que hacemos, creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos los que damos forma al éxito de nuestra organización, y por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser los pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, es por eso que tenemos como objetivo que el 90% de nuestras vacantes se cubran a través de nuestro talento interno. Nos atrevemos a cosas nuevas, somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”. ¿Cómo será tu día a día? • Revisar intervenciones anteriores, garantías, campañas activas, etc., • Detectar posibles mantenimientos pendientes antes de la llegada del cliente., • Realizar presupuestos por vehículo, según necesidades preestablecidas, • Preparación de documentación previa:, • Entregar al Asesor de Servicio Postventa toda la documentación previa al contacto con el cliente., • Actualizar el expediente del vehículo en tiempo real para evitar duplicidades, • Archivar documentación digital o física., • Verificar que el expediente esté completo tras la intervención. ¿Encajas con esta posición? Sí! Si tienes... • Posibilidad de realizar acuerdo con tu instituto, • Perfil administrativo, orientado al detalle y la organización., • Capacidad de análisis y consulta de historiales técnicos., • Conocimientos básicos del sector automoción (preferente)., • Habilidades digitales y dominio de software de gestión (Quitter, Office, etc)., • No se requiere perfil comercial. ¿Qué ofrecemos? • Horario Lunes a Viernes 9h - 14h, • Proyección profesional: Oportunidad de crecer y desarrollarte profesionalmente, gracias a que estamos en constante expansión y evolución., • Formación continua: Te proporcionamos las herramientas y la formación necesaria para tu desarrollo profesional., • Descuentos especiales de empleados VGRS, • Ubicación: Zona Franca, Barcelona Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti! Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera!

En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administraivo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? • Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante., • Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos., • Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? • Flexibilidad horaria., • Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet., • Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora., • Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? • Conocimientos sólidos de matemáticas., • Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva., • No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.

Centro de estética y salud, situado en el centro de Barcelona con un equipo de 10 personas, busca Aux. Administrativa / hostess, para incorporación inmediata con gran talento comercial y una actitud proactiva. Condiciones: • Contrato indefinido en jornada de 40h semanales., • Horario de 11h a 20h / 12h a 21h., • Se trabaja todos los fines de semana, librando dos días entre semana. Por favor abstenerse quienes no tengan costumbre de trabajar fines de semana o quienes estén estudiando. Asimismo, quienes no puedan ofrecer un compromiso de dos años en la empresa., • Propuesta de salario base + comisión por ventas + aumento de sueldo a medio plazo., • Se proporciona formación extensa y proyección laboral. Muy recomendable: • Experiencia en atención al cliente, preferiblemente en entornos de spa, hotelería o lujo., • Buenas habilidades comerciales y de comunicación., • Imagen cuidada, empatía y vocación de servicio., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo objetivos., • Nivel alto de español e inglés (se valorarán otros idiomas)., • Documentación en regla., • Vivir en Barcelona ciudad o cerca.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de una persona para ocupar un puesto administrativo a media jornada (25 horas semanales) en horario de mañana, en nuestra oficina ubicada en l'Eixample. Tus principales responsabilidades incluirán: Atención telefónica y gestión de llamadas. Organización y archivo de documentos. Recepción y atención de visitas. Respuesta y gestión de correos electrónicos. Tareas administrativas generales. ¿Qué buscamos en ti? Persona dinámica, proactiva y organizada. Excelente comunicación y don de gentes. Actitud positiva y compromiso. Ambiente de trabajo amigable y profesional. Ubicación céntrica y bien comunicada. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, deja tu CV y te contactaremos para una entrevista. ¡Te esperamos!

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

• Registro de facturación, • Conciliación de facturas y albaranes para obtener la conformidad de la factura., • Apoyo al resto de departamentos.

Vacante para Productora 23 para el departamento de Producción, Distribución y Formación. Incorporación en septiembre. Somos una empresa con tres líneas: producción teatro y cine, formación y agencia artística. IMPRESCINDIBLE CV CON FOTO. ¿Qué buscamos? Buscamos dos mujeres dinámicas y organizadas, de entre 24 y 33 años, para incorporarse a nuestro equipo. Las candidatas seleccionadas serán responsables de tareas administrativas, gestión de redes sociales y atención al cliente. Requisitos imprescindibles: • Dominio avanzado de Excel., • Conocimientos en Photoshop y Canva., • Manejo de plataformas web como Wix., • Experiencia en gestión de redes sociales., • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar llamadas y atención al cliente., • Idiomas: Catalán y Castellano (hablado y escrito) imprescindibles., • Nivel medio de inglés., • Disponibilidad para trabajar 8 horas diarias, con horario a repartir. ¿Qué ofrecemos? Sueldo: 1000€ netos mensuales + incentivos por objetivos. Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional.

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

📌 Oferta de feina: Auxiliar Administratiu/va – Departament de Compres 📍 Ubicació: Via Augusta, 158 – Barcelona 📄 Tipus de contracte: Indefinit 💰 Sou: 1.381,33 € bruts/mes (pagues prorratejades incloses en el sou) 🕒 Horari: De dilluns a divendres de 8 h a 16:30 h / jornada completa (40 h setmanals) 📅 Incorporació: Immediata 🏢 Sobre nosaltres Som una empresa consolidada en el sector de la restauració col·lectiva amb més de 30 anys d'experiència, especialitzada en serveis de càtering per a escoles i residències. El nostre equip de compres juga un paper clau per garantir la qualitat i eficiència dels nostres processos. 🔎 Què busquem? Busquem un/a Auxiliar Administratiu/va amb experiència en tasques administratives, preferentment dins d’un departament de compres o logística. ✅ Requisits: • Experiència prèvia d’almenys 6 mesos en funcions administratives., • Es valorarà experiència en departaments de compres o aprovisionament., • Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu, ERP...)., • Nivell fluid de castellà i català (oral i escrit)., • Bona capacitat organitzativa, atenció al detall i treball en equip. 📋 Funcions principals: • Gestió de comandes i seguiment amb proveïdors., • Control i arxiu de documentació administrativa., • Introducció de dades al sistema (ERP)., • Comunicació amb proveïdors per a incidències i seguiment de lliuraments. 🎁 Què oferim? • Contracte indefinit i estabilitat laboral., • Incorporació a un equip dinàmic i professional. 📨 T’interessa formar part del nostre equip? Inscriu-te a l’oferta i ens posarem en contacte amb tu!

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía., • Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas., • Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental., • Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos., • Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación., • Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: • Contrato temporal 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada de 30hs semanales de L-V de 8:30 a 14:30, • Salario 9,21 euros/hora bruto, • Incorporación inmediata, • Zona: Arc del triunfo

Buscamos un/a Assistant Manager dinámico/a y polivalente para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada dará apoyo en diferentes áreas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias tanto en nuestras paradas de mercado como en las tareas administrativas y logísticas. Responsabilidades principales Apoyo en la gestión y operativa de las paradas de mercado. Realización de tareas de logística y recados (traslado de productos y materiales). Labores de office y apoyo en limpieza básica. Coordinación y asistencia en tareas administrativas de oficina. Colaboración con el equipo directivo para garantizar el correcto desarrollo de las operaciones diarias. Requisitos Residencia en Barcelona ciudad. Moto propia y disponibilidad total para desplazamientos dentro de la ciudad. Conocimientos básicos en hostelería y gestión de operaciones. Perfil polivalente, con capacidad de adaptación a diferentes funciones. Persona responsable, organizada y resolutiva. Ofrecemos Incorporación inmediata a un equipo joven y en crecimiento. Contrato laboral acorde a la experiencia y condiciones del candidato/a. Posibilidad de aprendizaje en diferentes áreas del negocio. Buen ambiente de trabajo y oportunidad de desarrollo profesional.

Importante empresa del sector consultoría precisa incorporar un/a administrativo/a para dar soporte a un cliente del sector público. Las tareas a realizar son: • Atención ciudadana presencial y telefónica, • Tramitación de expedientes, • Revisión de documentación y archivo Requisitos: • CFGS finalizado., • Nivel C de catalán Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales presencial de lunes a viernes de 9h a 18hs, • Salario: 9,21€ bruto/hora, • Zona Poblenou

About the job Job Summary The Guest Experience Supervisor plays a pivotal role in curating memorable, seamless, and personalized experiences for every guest. This position oversees the daily operations of the Guest Experience team, including Concierge and PBX, in accordance with Nobu's global standard of understated luxury and intuitive hospitality. This leader supports staff training and service execution while actively engaging with guests to elevate their journey from arrival to departure. Essential Duties & Responsibilities Lobby Leadership: Maintain a strong, visible presence in the lobby and arrival areas throughout the day. Personally greet, engage, and assist guests, creating a welcoming and elegant atmosphere aligned with the Nobu experience. Service Excellence: Ensure all guest touchpoints, from arrival to departure are executed seamlessly, with thoughtful attention and personalization. Training & Development: Onboard and continuously train team members on luxury service standards, local knowledge, hotel features, and Nobu’s guest engagement philosophy. Operational oversight: Conduct daily briefings to align staff with upcoming arrivals, group movements, and special guest needs. Ensure all areas, the Front Desk, lobby, entrances, and storage areas, are clean, organized, and fully operational. Monitor adherence to key control, safety, and guest privacy standards. Guest Recovery: Proactively handled guest concerns and special requests, resolving issues with empathy and professionalism to ensure satisfaction. Coordination & Communication: Collaborate closely with the Front Office, Housekeeping, and Engineering teams to ensure a cohesive guest experience. Coordinate group movements, luggage handling, transportation requests, and VIP protocols. Administrative Duties: Maintain shift logs, track staff attendance, create maintenance requests, and document service issues as needed. Brand Ambassador: Represent the Nobu brand by consistently delivering a refined, discreet, warm, and culturally aware service style. Lead & Inspire: In the absence of a Front Office Manager, Assistant Manager, or Supervisor, lead and support the FD and Bell teams. Foster a culture of service excellence, attention to detail, and authenticity. Other responsibilities Adhere fully to all hotel and departmental policies, procedures, and operational standards, ensuring a safe, secure, and environmentally responsible workplace. This includes, but is not limited to, proper handling of lost and found items, emergency response protocols, and sustainability initiatives. Participate actively in hotel and departmental meetings, training programs, and informational sessions to stay informed and aligned with Nobu's service culture and operational goals. Maintain consistent and punctual attendance in accordance with hotel standards, recognizing that reliability is essential to both team performance and guest experience. Demonstrate professional, courteous, and respectful conduct toward guests, colleagues, and vendors at all times. This includes appropriate phone etiquette, attentive communication, and a consistently positive attitude. Perform any additional duties or special projects as assigned by leadership, ensuring they align with hotel policies, brand standards, and operational excellence. Department: Public Relations About you Requirements: Education: High school diploma or equivalent required; hospitality-related college education strongly preferred. Experience: Prior hotel experience required, preferably in a luxury or 4–5-star setting. Supervisory experience in guest-facing roles is a plus. Technical Skills: Proficient with computers, hotel systems, and common software (e.g., PMS, MS Office); comfortable using digital tools in daily operations. Communication: Fluent in English with strong verbal and written skills; additional languages highly valued. Additional: Excellent customer service and interpersonal skills, professional presence, attention to detail, basic math proficiency, and the ability to remain composed under pressure. Grooming: All Nobu Hotel Barcelona employees must maintain a well-groomed appearance in line with the company’s standards. (Appearance & Grooming Nobu Hotel Barcelona) Languages required: English and Spanish. The company The magic of Barcelona meets the iconic spirit of Nobu Hotels. A luxury lifestyle experience designed for the sophisticated traveler. ​ The stylish hotel offers 259 sleek and spacious accommodations, an elegant spa and gym, thoughtfully tailored meeting and event spaces, the world-class Nobu Restaurant, and Kozara- a Japanese inspired tapas bar, along with panoramic views of the city and the sea. Secluded from the busy streets of Barcelona, the hotel is located close to the charming neighborhood Eixample giving guests a genuinely Catalan feel of the city. Located near Plaza de España and just a mere stroll away from the high-speed rail and conference center Fira de Barcelona, guests have also quick access to Montjuic Olympic area, the cruise ship terminal and International El Prat Airport. Most points of interest in the city can be reached within 10 minutes by car. Naturally organic materials blended with refined Japanese nuances craft your urban respite while capturing the vibrant energy and colorful character of Barcelona. Stay at Nobu Hotel, your ultimate playground among design hotels in the city center.

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un perfil Administrativo/a para dar soporte en tareas como: • Introducción datos en aplicaciones y herramientas, • Soporte para pruebas funcionales aplicativos., • Pruebas funcionales en aplicativos. Se requiere: FP Administración o Bachillerato Experiencia en tareas administrativas Se ofrece: Contrato temporal de 3-4 meses + posible continuidad Salario 10 euros bruto hora Posibilidad de trabajar para Sector Público

About the job POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world's top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you Department: Administration Language required: Spanish. The company Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite, • Terraced gardens and outdoor swimming pool, • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine, • A spectacular collection of Spanish contemporary art, • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events

¿Te apasiona el mundo de las bodas y los eventos? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gusto por los detalles? ¡Entonces esta oportunidad es para ti! Buscamos a una Wedding Planner Assistant para apoyar en la organización y coordinación de bodas en una masía especializada en eventos con encanto. Funciones principales: • Asistencia en reuniones con parejas, • Coordinación y supervisión de bodas el día del evento, • Apoyo en tareas administrativas y seguimiento de clientes, • Colaboración en la decoración y montaje de espacios, • Gestión de correos, WhatsApp y herramientas digitales de organización Si te emociona la idea de formar parte de momentos inolvidables y quieres aprender de la mano de profesionales con experiencia, envíanos tu CV y una breve carta de presentación.

About the job JOB SUMMARY Entry level management position that is responsible for leading and assisting with the successful completion of daily shift requirements. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Strives to ensure guest and employee satisfaction and achieve the operating budget. Assists in completing financial and administrative responsibilities. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Supporting Management of Front Desk Team • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example., • Encourages and building mutual trust, respect, and cooperation among team members., • Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors., • Supports all day-to-day operations., • Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence., • Coaches, counsels and encourages employees., • Handles employee questions and concerns., • Supports all areas of the Front Office in the absence of the Front Office or Front Desk Manager., • Guides daily Front Desk shift operations., • Communicates performance expectations to employees in accordance with job descriptions for each position. Monitoring and Supporting Progress Toward Guest Services and Front Desk Goals • Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis., • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work., • Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others., • Participates in department meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the Front Desk goals to produce desired results., • Strives to improve service performance., • Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met., • Trains staff on adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates., • Supervises same day selling procedures to maximize room revenue and property occupancy., • Understands the impact of Front Desk operations on the overall property financial goals and objectives. Ensuring Exceptional Customer Service • Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention., • Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed., • Sets a positive example for guest relations., • Empowers employees to provide excellent customer service within guidelines., • Handles guest problems and complaints seeking assistance from supervisor as necessary., • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Managing Projects and Policies • Implementing the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process., • Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees., • Ensures employees have the proper supplies and uniforms., • Assists in the use of a guest information tracking system to ensure that a successful repeat guest recognition program is in use to recognize guest preferences and aid in problem resolution. Supporting Handling of Human Resource Activities • Identifying the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills., • Providing guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance., • Provides feedback to individuals based on observation of service behaviors., • Participates in an ongoing employee recognition program., • Conducts training when appropriate., • Participates in the employee performance appraisal process. Additional Responsibilities • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person., • Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems., • Informs and/or updating the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner., • Performs all duties at the Front Desk as necessary., • Understands the functions of the Bell Staff, Switchboard and Concierge/Guest Services operations., • Complies with loss prevention policies and procedures. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. Department: Housekeeping Language required: Spanish. The company Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite, • Terraced gardens and outdoor swimming pool, • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine, • A spectacular collection of Spanish contemporary art, • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events