Administrativo assistant jobs in BarcelonaCreate job alerts

Cases Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a: Recepcionista - Assistant Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes Funciones a desempeñar: • Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes., • Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes., • Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia., • Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho., • Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas., • Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública., • Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho. Se exige: • Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector., • Titulación Universitaria o en Secretariado., • Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP)., • Competencia profesional plena en el idioma inglés., • Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización., • Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional., • Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas., • Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario. Se ofrece: • Un competitivo paquete retributivo., • La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo., • Dedicación preferiblemente en jornada y horario de tardes. Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico:

El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país. Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia. Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave. Deseamos incorporar un/a Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo. Colaborarás en las siguientes tareas: SOPORTE A DIRECTORES (OPERATIVO) • Gestión administrativa diaria, • Gestión de agendas y coordinación de reuniones, • Reserva de salas, • Preparación de presentaciones y documentos, • Apoyo en la organización de reuniones 2. Coordinación logística • Organización de viajes (transporte, alojamiento, agendas), • Apoyo en eventos internos y reuniones, • Elaboración y seguimiento de notas de gasto 3. Soporte operativo general • Atención de visitas, • Gestión de reservas (parking u otras) SOPORTE A EXECUTIVE ASSISTANT 1. Apoyo operativo y organizativo • Soporte en la preparación de reuniones de Dirección (salas, documentación), • Coordinación logística de reuniones de mayor complejidad, • Apoyo en la gestión de visitas y eventos de Dirección 2. Ejecución de tareas delegadas • Ejecución de tareas operativas asignadas por la Executive Assistant, • Soporte en picos de trabajo o necesidades extraordinarias 3. Cobertura de la Executive Assistant • Cobertura operativa en ausencia o indisponibilidad de la Executive Assistant Competencias clave • Organización y planificación, • Orientación al detalle, • Proactividad, • Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios diarios, • Trabajo en equipo, • Microsoft Office avanzado ¿Qué te ofrecemos? • Estabilidad empresarial (somos cliente final)., • Contrato indefinido., • Modelo híbrido presencial, 1-2 días de teletrabajo a la semana sujeto a posibles modificaciones., • Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00)., • Jornada intensiva todos los viernes del año y verano., • Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua., • Ticket restaurant., • Parking gratuito., • Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...)., • Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness., • Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A). Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!

Imagínate en Ogilvy. Imagina que puedes hacer crecer a las marcas y su impacto positivo en la sociedad de una forma creativa y relevante. Y que, además, también creces tú. En Ogilvy esa es nuestra misión. Y lo hacemos incorporando a personas creativas, estratégicas, valientes, disruptivas, curiosas, detallistas, proactivas, entusiastas, analíticas, multidisciplinares, open minded y todo lo bueno que te puedas imaginar. ¿Te imaginas que eres tú? Pues súmate al equipo. Buscamos HR Assistant (internship) para unirse al equipo de People en un convenio a través del Servei d'Ocupació de Catalunya. Requisitos: • Estudios terminados en España., • Interés genuino en el campo de la adquisición de talento., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente., • Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. Tareas: • Apoyo en el Sourcing de Candidatos: utilizar diversas herramientas de sourcing (LinkedIn, contacto universidades y escuelas del sector) para identificar candidatos potenciales., • Realizar búsquedas proactivas de candidatos utilizando palabras clave y filtros específicos., • Apoyo en el Proceso de Selección: Realizar pre-selección de currículums y perfiles de candidatos., • Realizar entrevistas telefónicas iniciales para evaluar la adecuación de los candidatos., • Coordinar la logística de las entrevistas (programación, confirmación, etc.)., • Apoyo Administrativo: publicar ofertas de empleo en portales de empleo, elaborar convenios con universidades y escuelas, elaborar convenios con el Servei d'Ocupació de Catalunya., • Participación en Proyectos Especiales: dar soporte en otros proyectos de employer branding, eventos, desarrollo de empleados, formaciones... Si te has imaginado en esta posición, buena señal. En Ogilvy queremos contar con el mejor talento. Que nos rete y nos haga ser mejores. Con ganas de vivir una cultura de agencia abierta a la diversidad como principio y la conectividad como herramienta principal. Así que sí estás asintiendo con la cabeza mientras lees, envíanos tu cv.

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Imagínate en Ogilvy. Imagina que puedes hacer crecer a las marcas y su impacto positivo en la sociedad de una forma creativa y relevante. Y que, además, también creces tú. En Ogilvy esa es nuestra misión. Y lo hacemos incorporando a personas creativas, estratégicas, valientes, disruptivas, curiosas, detallistas, proactivas, entusiastas, analíticas, multidisciplinares, open minded y todo lo bueno que te puedas imaginar. ¿Te imaginas que eres tú? Pues súmate al equipo. Buscamos HR Assistant (internship) para unirse al equipo de People en un convenio a través del Servei d'Ocupació de Catalunya. Requisitos: • Estudios terminados en España., • Interés genuino en el campo de la adquisición de talento., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente., • Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. Tareas: • Apoyo en el Sourcing de Candidatos: utilizar diversas herramientas de sourcing (LinkedIn, contacto universidades y escuelas del sector) para identificar candidatos potenciales., • Realizar búsquedas proactivas de candidatos utilizando palabras clave y filtros específicos., • Apoyo en el Proceso de Selección: Realizar pre-selección de currículums y perfiles de candidatos., • Realizar entrevistas telefónicas iniciales para evaluar la adecuación de los candidatos., • Coordinar la logística de las entrevistas (programación, confirmación, etc.)., • Apoyo Administrativo: publicar ofertas de empleo en portales de empleo, elaborar convenios con universidades y escuelas, elaborar convenios con el Servei d'Ocupació de Catalunya., • Participación en Proyectos Especiales: dar soporte en otros proyectos de employer branding, eventos, desarrollo de empleados, formaciones... Si te has imaginado en esta posición, buena señal. En Ogilvy queremos contar con el mejor talento. Que nos rete y nos haga ser mejores. Con ganas de vivir una cultura de agencia abierta a la diversidad como principio y la conectividad como herramienta principal. Así que sí estás asintiendo con la cabeza mientras lees, envíanos tu cv.

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