ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona
hace 1 día
Tarragona
ADMINISTRATIU/VA DE CONTRACTACIÓ - Tarragona (Català) Missió del rol: Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura. Entitat de referència del sector públic empresarial a la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administratiu/va de Contractació per donar suport administratiu a la Direcció i als diferents departaments de l'organització, amb especial participació en la gestió documental, la contractació pública i els processos administratius interns. La persona seleccionada contribuirà a garantir la correcta tramitació i seguiment dels expedients de licitació, la gestió documental corporativa i el compliment dels procediments administratius, aportant rigor, organització i un alt nivell de confidencialitat. Principals funcions: • Gestionar i mantenir l’arxiu físic i electrònic de la documentació administrativa., • Donar suport en la preparació, tramitació i seguiment dels expedients de licitació pública., • Elaborar, revisar i tramitar documentació vinculada als procediments de contractació., • Gestionar notificacions i comunicacions relacionades amb els processos de contractació., • Coordinar la signatura electrònica i la tramitació telemàtica d’expedients., • Custodiar i actualitzar convenis, contractes i altra documentació corporativa., • Donar suport administratiu en la preparació d’informes, dossiers i documentació de treball., • Gestionar comunicacions internes i externes i atenció a interlocutors., • Fer seguiment de tasques i accions derivades dels diferents àmbits de gestió., • Col·laborar en procediments normatius i de compliment. Requisits: • CFG S en Administració i Gestió o titulació equivalent., • Experiència mínima de 2 anys en funcions administratives., • Domini de Microsoft 365., • Experiència en gestió documental electrònica., • Coneixements en tramitació telemàtica i certificats digitals., • Nivell alt de català i castellà., • Residència al Camp de Tarragona o zones properes. Es valorarà: • Experiència en contractació pública., • Coneixement de plataformes electròniques de contractació., • Experiència amb eines de gestió documental corporativa., • Coneixements de procediments administratius i normatius. Habilitats: • Organització i planificació., • Orientació al detall i rigor documental., • Discreció, confidencialitat i integritat., • Comunicació professional i assertiva., • Treball en equip., • Iniciativa i proactivitat. Condicions: • Posició establida, • Jornada intensiva de 1.650h anuals (amb una tarda setmanal), • Incorporació immediata El nostre procés de selecció garanteix la igualtat d'oportunitats entre homes i dones, en compliment dels principis d'igualtat de gènere. ADMINISTRATIVO/VA DE CONTRATACIÓN - Tarragona (Español) Misión del rol: Entidad de referencia del sector público empresarial en la zona del Camp de Tarragona incorpora un/a Administrativo/a de Contratación para dar apoyo administrativo a la Dirección y a los diferentes departamentos de la organización, con especial participación en la gestión documental, la contratación pública y los procesos administrativos internos. La persona seleccionada contribuirá a garantizar la correcta tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación, la gestión documental corporativa y el cumplimiento de los procedimientos administrativos, aportando rigor, organización y un alto nivel de confidencialidad. Principales funciones: • Gestionar y mantener el archivo físico y electrónico de la documentación administrativa., • Apoyar en la preparación, tramitación y seguimiento de los expedientes de licitación pública., • Elaborar, revisar y tramitar documentación vinculada a los procedimientos de contratación., • Gestionar notificaciones y comunicaciones relacionadas con los procesos de contratación., • Coordinar la firma electrónica y la tramitación telemática de expedientes., • Valorada y actualizar convenios, contratos y otra documentación corporativa., • Dar apoyo administrativo en la preparación de informes, dossieres y documentación de trabajo., • Gestionar comunicaciones internas y externas y atención a interlocutores., • Hacer seguimiento de tareas y acciones derivadas de los diferentes ámbitos de gestión., • Colaborar en procedimientos normativos y de cumplimiento. Requisitos: • CFG S en Administración y Gestión o titulación equivalente., • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas., • Dominio de Microsoft 365., • Experiencia en gestión documental electrónica., • Conocimientos en tramitación telemática y certificados digitales., • Nivel alto de catalán y castellano., • Residencia en El Camp de Tarragona o zonas próximas. Se valorará: • Experiencia en contratación pública., • Conocimiento de plataformas electrónicas de contratación., • Experiencia con herramientas de gestión documental corporativa., • Conocimientos de procedimientos administrativos y normativos. Habilidades: • Organización y planificación., • Orientación al detalle y rigor documental., • Discreción, confidencialidad e integridad., • Comunicación profesional y asertiva., • Trabajo en equipo., • Iniciativa y proactividad. xcskxlj Condiciones: • Posición estable, • Jornada intensiva de 1.650h anuales (con una tarde semanal), • Incorporación inmediata Nuestro proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, en cumplimiento de los principios de igualdad de género. #J-18808-Ljbffr