Sin experiencia Jornada parcial
Secretario/a . Buscamos a una persona para contratar como apoyo puntual en tareas de administración y secretariado, cabiendo la posibilidad de realizar más horas en otros puestos de la empresa. Preferiblemente estudiante de grado medio o superior de administración, o que haya terminado sus estudios recientemente.
Es esencial que seas una persona organizada y sepas planificar con antelación tu propio trabajo con eficacia. Conviene que seas una persona polivalente para saber adaptarte a las diversas funciones y requerimientos que te hagan desde la dirección de la empresa.
Constantemente estarás en contacto con personas de la empresa, clientes, proveedores y visitas, por lo que tienes que tener ciertas habilidades sociales, como la empatía, y saber escuchar y atender con amabilidad y educación.
Debes de disponer de flexibilidad horaria, teniendo disponibilidad horaria para asistir a eventos o, incluso, para viajar cuando sea preciso.
Al desarrollar escritos, es necesario que tengas excelente redacción y ortografía. La informática es otra de las habilidades más necesitadas. ¿Cuáles serán tus funciones?:
- Gestionar, filtrar y administrar las comunicaciones: teléfono, emails, etc.
- Acompañamiento y apoyo continuo.
- Tener actualizada la agenda de eventos y la de contactos.
- Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas.
- Organizar eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.
- Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección.
- Redactar documentos, desarrollar presentaciones, etc.
- Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.
- Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa.
- Contabilidad.
En definitiva, la figura de la persona profesional dedicada al secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que este no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
hace 16 días Murcia, Region of Murcia, Spain Inscribirse