People Operations Specialist (Nómina, Administración de RRHH & RRLL)
5 days ago
Mollet del Vallès
¿QUIENES SOMOS? En Bcnvision Group, somos líderes especializados en el diseño, programación y mantenimiento de soluciones de visión artificial para el sector industrial. ¿Mas info? ___ En Bcnvision Group, no solo diseñamos el futuro de la visión artificial, sino que lo hacemos posible gracias al mejor equipo. Como líderes en soluciones inteligentes y un equipo de más de 115 profesionales, buscamos personas que quieran crecer con nosotros y dejar su huella en la industria 4.0 ¿CÓMO LO HACEMOS? Lo hacemos con un equipo multidisciplinar de más de 115 personas, donde el equipo de Engagement & People es clave en todo lo que hacemos. ¿Tienes experiencia en el área de administración de personas, nóminas y relaciones laborales? ¿Quieres seguir creciendo y aportando lo que ya has consolidado en este ámbito? ¿Eres una persona dinámica, eficiente y te encanta aportar resultados tangibles? ¿Quieres formar parte de proyectos innovadores y ayudar a seguir desarrollando un ecosistema donde las personas son el centro? ¿Quieres flexibilidad y conciliación? (trabajo híbrido y un viernes cada dos semanas festivo —🤯… sí, tenemos un viernes festivo cada dos semanas— y el otro, intensivo 🤯🤯🤯). ¿Te interesa? Sigue leyendo… ¿QUÉ HARÁS? Propósito de la posición Garantizar la excelencia operativa laboral y administrativa del área de personas, actuando como interlocutor@ y supervisor@ del proceso de nómina (gestionado por proveedor externo), asegurando la calidad del dato (HRIS), la atención a empleados y la generación de reporting/KPIs para el soporte a decisiones, impulsando la mejora continua de los procesos internos y de las políticas de RRHH, promoviendo su actualización, estandarización y correcta aplicación, asegurando eficiencia, cumplimiento y la mejor experiencia de empleadora (people centric). Responsabilidades y principales tareas 1. Supervisión del ciclo de nómina (gestoría / proveedor externo) • Coordinar y validar todas las incidencias mensuales (altas/bajas, IT, maternidades, accidentes, bonus, horas extra, variables, etc.) antes del envío al proveedor., • Revisar prenómina e informes, detectar desviaciones y gestionar correcciones hasta el cierre final., • Actuar como principal punto de contacto con la gestoría para nómina y procesos asociados., • Garantizar confidencialidad, rigor, trazabilidad y cumplimiento de plazos en cada ciclo de cierre y pago., • Impulsar la digitalización y optimización de procesos administrativos y de nómina (automatización, controles, estandarización). 2. Administración laboral y gestión del ciclo de vida del empleado • Gestionar la documentación laboral (contratos, renovaciones, modificaciones, vencimientos, archivo)., • Ejecutar los procesos de altas, bajas, movimientos, finiquitos y casuísticas especiales (maternidad/paternidad, IT, accidentes)., • Dar soporte en onboarding y offboarding desde la vertiente laboral y administrativa., • Diseñar y mantener los calendarios laborales, asegurando coherencia con convenios y normativa vigente., • Controlar y registrar en los sistemas de RRHH vacaciones, permisos y bajas médicas para asegurar su correcta integración en nómina y reporting. 3. Atención a empleados y soporte en normativa / políticas • Resolver consultas de empleados sobre nómina, conceptos salariales, retenciones o documentación., • Atender dudas laborales (permisos, jornada, ausencias, aplicación de convenio...), garantizando una experiencia homogénea, clara y alineada con políticas internas., • Elaborar, actualizar y socializar políticas y procedimientos de RRHH, promoviendo su correcta aplicación y alineación con la normativa vigente. 4. HRIS, gestión del dato y reporting (KPIs / dashboards) • Mantener actualizados y ordenados los sistemas de RRHH (altas, cambios, estructuras, históricos), asegurando integridad, coherencia y calidad del dato., • Elaborar informes y dashboards (headcount, absentismo, rotación, costes laborales, antigüedad, etc.)., • Generar insights accionables para detectar tendencias, anticipar riesgos y proponer mejoras operativas o de políticas., • Coordinarse con Finanzas/Contabilidad para cuadres, provisiones y validación de costes laborales. 5. Compensación & Beneficios (C&B) • Gestionar operativamente los programas de retribución flexible y beneficios corporativos, garantizando actualizaciones correctas y comunicación fluida con proveedores., • Dar soporte a los procesos de revisión salarial, bonus, incentivos o merit increase, asegurando calidad del dato, consistencia interna y cumplimiento de plazos., • Participar en benchmarking salarial y de beneficios, analizando información e identificando oportunidades de mejora., • Gestionar comunicaciones sobre beneficios, elegibilidad y periodos de inscripción, reforzando una experiencia positiva de empleado., • Preparar información para auditorías internas y externas: igualdad retributiva, brecha salarial, estructura salarial o normativa asociada. ¿QUÉ NECESITAMOS? Buscamos un perfil consolidado (no junior, no management), con margen y potencial para seguir desarrollándose y aprendiendo. Experiencia • Experiencia previa en administración de personas, nómina (con proveedor externo) y relaciones laborales., • Buen conocimiento de normativa laboral, convenios, permisos, ausencias y procedimientos vinculados al ciclo de vida del empleado., • Experiencia trabajando con HRIS y gestionando datos de RRHH con rigor, estructura y visión analítica., • Capacidad para elaborar informes, dashboards y KPIs, interpretarlos y convertir datos en decisiones o propuestas de mejora., • Orden, precisión y obsesión por la calidad del dato., • Proactividad para mejorar procesos, detectar ineficiencias y proponer soluciones., • Comunicación clara, empática y orientada a ofrecer una excelente experiencia a empleados y managers., • Capacidad para trabajar con información sensible, manteniendo confidencialidad y criterio profesional., • Modulo superior en Administración, Relaciones Laborales, o ADE, • Entrevista telefónica, • Entrevista técnica (business case) & entrevista presencial (F2F), • Coffee con el equipo, • Coffee con Founder