Trabajos gestion documental en Sant Joan DespíCrear alertas

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores; - Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos) - Archivo y apoyo documental - Gestión de facturación, albaranes y presupuestos. - Tareas administrativas y de soporte a la oficina. - Seguimiento de pedidos y compras básicas. - Gestión de incidencias. - Organización y control de agenda. Requisitos: - Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines. - Experiencia previa mínima de un año en puestos similares. - Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook); - Buen nivel de redacción y comunicación; - Capacidad de organización y atención al detalle; - Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito - Incorporación inmediata. Se ofrece: - Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa. - Jornada completa - Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs - Salario 25,874.41€ b/a

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: - Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía. - Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas. Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental. Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos. Apoyo en la elaboración de inventarios y reportes de avance. Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación. Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: - Contrato L-V de 8:30 a 14:30 - Contrato ETT 3 meses - Salario 9,21 euros/hora bruto

Somos una empresa de construcción consolidada en la provincia de Barcelona, especializada en: Reformas integrales Construcción de viviendas de obra nueva Direcciones de obra y gestión integral de proyectos Buscamos incorporar un/a Jefe de Obras con experiencia demostrable para liderar y coordinar nuestras obras. Funciones principales: Planificación, organización y supervisión de los trabajos en obra. Coordinación de equipos propios y subcontratas. Control de plazos, calidad y costes. Seguimiento de la seguridad y salud en obra. Gestión documental y relaciones con la dirección facultativa y cliente.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un administrativo/a para importante despacho de abogados y economistas ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Introducción de los datos de las facturas en Excel. - Gestión documental - Realización y presentación de impuestos. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativo/a - Nivel avanzado de Excel - Buscamos una persona dinámica, resolutiva y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal de aproximadamente 3 semanas para dar soporte en la presentación de impuestos. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes hasta las 15hs - Salario por hora trabajada de 9,42€ brutos la hora - Incorporación inmediata.

Estamos buscando una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión de los expedientes de clientes y tareas administrativas generales. Este puesto es clave para asegurar un funcionamiento fluido y eficiente de nuestras operaciones diarias. Hablar francés es indispensable. Responsabilidades: Gestión y actualización de los expedientes de clientes (documentación, contratos, seguimientos, archivado). Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. Organización y coordinación de citas, reuniones y agendas. Redacción y revisión de documentos administrativos. Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de pagos y cobros). Colaboración con otros departamentos para garantizar un buen flujo de información. Perfil deseado: Formación en secretariado, administración o carrera afín. Experiencia previa en un puesto similar, especialmente en gestión documental o atención al cliente. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente. Hablar francés con fluidez es indispensable. Si eres una persona dinámica, meticulosa y te gusta trabajar en equipo, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu candidatura y forma parte de nuestro equipo.

Empresa del Sector sanitario busca incorporar un/a administrativo/a documental para sus oficinas ubicadas en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Introducir datos en el ERP de la empresa. - Gestión documental - Gestión con el departamento de compras Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa realizando funciones similares - Buscamos una persona meticulosa y detallista para tratar datos delicados - Experiencia trabajando con ERP (será un plus contar con conocimiento en PeopleSoft) - Será un plus contar con experiencia trabajando en departamentos de compras. - Idiomas: Castellano y catalán nativos. Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes de 9h a 15hs - Salario: 19500€ brutos anuales. - Incorporación inmediata.

Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Administrativo/a Junior. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del departamento, dando soporte en tareas administrativas, de gestión documental y atención al cliente interno y externo. 🧾 Responsabilidades: Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes. Archivo y organización de documentación física y digital. Atención de llamadas y correos electrónicos. Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas ERP. Coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones o eventos internos. Colaboración con otros departamentos para asegurar una operativa fluida. 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Gestión o similar (CFGS o estudios universitarios en curso o finalizados). Nivel medio/alto de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Organización, atención al detalle y capacidad multitarea. Se valorará experiencia previa en posiciones similares. 🕐 Ofrecemos: Contrato a jornada completa (o media jornada según disponibilidad). Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo. Incorporación inmediata.

Administrativa/o - Empresa de Construcción de Stands Ubicación: Molins de Rei (Barcelona) Tipo de contrato: Jornada completa / Presencial Horario: Lunes a viernes 10:00 - 18:00 Incorporación: Inmediata Somos una empresa especializada en construcción y montaje de stands para ferias nacionales e internacionales. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia administrativa para dar soporte en la gestión diaria del área operativa y financiera. Funciones principales: - Elaboración de presupuestos - Emisión y seguimiento de facturas de venta y control de cobros. - Gestión de pagos a proveedores - Contratación de transportes, camiones y servicios logísticos para eventos y ferias. - Coordinación documental con el equipo de producción y logística. - Control y archivo de documentación administrativa. - Soporte general en tareas contables y de seguimiento de proyectos. Requisitos: - Experiencia previa mínima de 2 años en puesto similar. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). - Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. - Persona proactiva, organizada y con capacidad para trabajar en equipo. - Nivel medio de inglés - Se valorará experiencia en el sector de eventos, logística o construcción.

En grupoSky estamos buscando un/a Técnico de reparación para trabajar para una importante marca de reparación de móviles. Como Technician, te encargarás de la gestión integral de las reparaciones en la tienda, además de la realización de inventarios, la atención al cliente, la preparación de presupuestos y la gestión documental. Tus principales funciones serán: - Gestión de Reparaciones: Asegurar la correcta recepción, diagnóstico y reparación de equipos tanto para clientes físicos como B2B. - Realización de Inventarios: Colaborar en la realización y entrega de inventarios en tiempo y forma. - Atención al Cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional desde su llegada hasta la salida. - Preparación de Presupuestos: Elaborar presupuestos precisos y detallados para los clientes. - Gestión Documental: Mantener actualizada y organizada la documentación de los clientes. Qué buscamos en ti: - Diagnóstico y reparación: Conocimiento y experiencia en la reparación de equipos y dispositivos. - Atención al Detalle: Precisión en el diagnóstico y reparación de equipos. - Comunicación Efectiva y Servicio al Cliente: Habilidad para comunicarse y proporcionar una excelente atención con los clientes y el equipo. - Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos. - Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente. -** Gestión de Inventarios:** Conocimiento en la realización y control de inventarios. - Elaboración de Presupuestos: Habilidad para preparar presupuestos detallados y precisos. ¡Te esperamos!

Desde Eurofirms estamos buscando a un Administrativo de Taquilla para una importante empresa ubicada en Mercabarna. Las tareas a realizar son las siguientes: - Controlar la carga de mercancías, y preparar la documentación de salida para los transportistas. - Programación y preparación documental de salidas y/o entradas de mercancías. - Gestión de albaranes. - Gestión de facturas de mercancías. - Apoyo a operarios de almacén. - Resolución de incidencias de mercancías en stock. - Control de stock. Los requisitos son los siguientes: - Experiencia en una posición similar de 1 año - Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar - Conocimientos específicos en los procedimientos para la preparación y envío de mercancía. - Conocimientos de la documentación necesaria para la salida de mercancías, como albaranes, guías de remisión y facturas comerciales. - Imprescindible conocimiento en SAP ¿Qué ofrecemos? - Contrato de 3 meses con ETT con posibilidad de pasar a empresa - Horario rotativo de lunes a viernes con posibilidad de trabajar en estos tres turnos: 08:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer) // 12:00 a 20:00 h // 14:00 a 22:00 h. - Salario según valía, pero mínimo de 20.000€ brutos anuales.

📣 ¡Buscamos Administrativa para Inmobiliaria! | Media Jornada 📍 L'Hospitalet de Llobregat En Estrada y Asociados, empresa referente del sector inmobiliario en Hospitalet y Barcelona, estamos en búsqueda de una administrativa con experiencia en el sector inmobiliario para incorporación inmediata. 🧾 Requisitos y funciones: Experiencia demostrable en gestión administrativa inmobiliaria (contratos de arras, reservas, documentación legal...). Dominio de herramientas digitales: ChatGPT, Canva, edición de fotografías, ofimática general. Conocimiento del sector y facilidad para el trato con clientes. Persona organizada, resolutiva y con iniciativa. Manejo ágil de ordenadores y gestión documental. 🕒 Condiciones: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir). Incorporación inmediata. Ambiente dinámico, profesional y en crecimiento. ¡Únete a un equipo que apuesta por la innovación, la excelencia y el trato cercano al cliente!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de instalaciones situada en Barcelona busca un/a** Administrativo/a**. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: - Atención al cliente vía correo electrónico - Gestión documental - Facturación - Digitalizar documentación - Gestión de trámites - Archivo Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia previa de al menos dos años realizando funciones similares a la vacante - Buscamos una persona proactiva y dinámica, con alta capacidad de comunicación y responsabilidad en sus tareas. - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones que se ofrecen: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 18hs y viernes de 8.30 a 14hs. (Importante: Julio y Agosto se hace horario intensivo: de 8.30h a 14.30hs y dos semanas cierran en Agosto). - Salario por hora trabajada de 12.50€ brutos la hora (aprox. 2000€ brutos al mes) - Incorporación inmediata. - Ubicación: Barcelona Centro Si esta oferta se ajusta a lo que estás buscando, no dudes en inscribirte directamente desde esta página así podremos contactarte! Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

En Novoa grupo inmobiliario ofrecemos un puesto en administración. Sus funciones principales serán: ▪ Labores administrativas en general relacionadas con operaciones inmobiliarias de la empresa.​ ▪ Redacción de escritos de carácter administrativo inmobiliarios. ▪ Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con operaciones de compraventa de inmuebles. ▪ Control y seguimiento de estado de expedientes con las distintas administraciones. ▪ Recepción de clientes y llamadas a la oficina. ▪ Interacción con el resto de áreas de la empresa (administración, contratación, contabilidad) para la gestión de los expedientes.