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Reports directly to: General Manager Palou Motorsport is seeking an experienced, organised and trustworthy Executive & Administrative Assistant to support the General Manager and manage day-to-day financial administration. The role combines the preparation and coordination of client documentation, project follow-up, and the monitoring of invoices, payments and expenses. Key responsibilities • Provide direct support to the General Manager, particularly in preparing, reviewing and organising documents relating to client contracts., • Follow up on selected projects, monitor deadlines, request updates and coordinate with the people involved., • Manage and check invoices and supporting documents, follow up on missing information and resolve discrepancies with suppliers., • Check bank transactions against invoices and other supporting records., • Monitor and verify staff expenses, ensuring that receipts and relevant approvals are in place., • Prepare and execute payments with the General Manager’s prior authorisation., • Use A3 accounting software to manage invoice information and support the administrative processes associated with Spain’s SII (Suministro Inmediato de Información) electronic VAT reporting system. Training in A3 and SII will be provided where required., • Handle management matters, banking information and company financial data with strict confidentiality and discretion., • Communicate effectively in both English and Spanish with colleagues, clients, suppliers and external advisers. Candidate profile • Previous experience in a similar executive support or administrative role, including responsibility for financial administration., • Fluent written and spoken English and Spanish., • Proficiency in Microsoft Office or equivalent tools, particularly Excel and Word., • Excellent organisational skills, attention to detail and the ability to manage several priorities and follow tasks through to completion., • Strong interpersonal skills and confidence working with a wide range of people., • A high level of integrity, responsibility and sound judgement when handling confidential information and authorised payments., • A proactive approach and the ability to work independently while reporting directly to the General Manager., • Willingness to learn A3 and SII processes; previous knowledge is welcome but not essential. An accounting qualification is not required.

Des de Eurofirms buscamos a un/a Logistics & Purchasing Specialist para importante empresa multinacional del sector del comercio del metal ubicada en Cardedeu. FUNCIONES · Coordinar la operativa logística con el 3PL, transportistas, proveedores y departamentos internos. · Organizar y realizar el seguimiento de envíos, recogidas y transportes especiales, resolviendo retrasos, daños, devoluciones y otras incidencias. · Gestionar la documentación logística y coordinar con Ventas e Inside Sales los requisitos y fechas de entrega. · Crear y realizar el seguimiento de pedidos de compra, verificando precios, cantidades, condiciones y plazos. · Gestionar proveedores mediante el seguimiento de entregas, la comparación de ofertas, la búsqueda de alternativas y el apoyo en las negociaciones. · Supervisar el inventario, analizando discrepancias, cobertura, rotación, obsolescencia y posibles roturas de stock. · Gestionar reclamaciones y verificar facturas, manteniendo actualizados los datos en el ERP y preparando los indicadores del área. REQUISITOS · Formación profesional superior o universitaria en Logística, Supply Chain, Comercio Internacional, Administración de Empresas o similar. · Experiencia previa de entre 3 y 5 años en logística, compras operativas, aprovisionamiento o gestión de proveedores. · Conocimientos de gestión de pedidos de compra, transporte, inventario y procesos de almacén. · Experiencia trabajando con operadores logísticos externos, transportistas y proveedores nacionales e internacionales. · Manejo de sistemas ERP; se valorará especialmente experiencia con Infor LN. · Buen dominio de Microsoft Excel y herramientas de análisis y reporting. · Nivel de inglés suficiente para comunicarse con proveedores, transportistas y equipos internacionales. Se valorará experiencia en empresas industriales, multinacionales o con productos técnicos.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. Una importante empresa del sector automoción, ubicada en Les Franqueses del Vallès precisa incorporar carretilleros/as de producción para trabajar en diferentes secciones automatizadas. FUNCIONES PRINCIPALES: • Abastecimiento y suministro de líneas de producción y maquinaria., • Organización, manipulación y ubicación de piezas y materiales., • Gestión de cargas y descargas de camiones., • Registro de documentación y cargas mediante sistemas informáticos., • Abastecimiento y ubicación de material en pasillos estrechos. REQUISITOS: • Experiencia demostrable con carretilla frontal., • Disponibilidad inmediata., • Experiencia previa en sector automoción., • Carné de carretilla en vigor., • Manejo de programas ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle ERP). SE OFRECE: • Horario: De lunes a viernes de 8h a 17h., • Salario:, • Turno diurno: 16,82 €/h bruto., • Contratos semanales + posibilidad real de incorporación a empresa.