Trabajos Oficina y Administración en Barcelona - Page 3

Buscamos personal con perfil administrativo con experiencia laboral para trabajos de revisión de gestión documental

Empresa del sector de las agencias de viajes con oficinas en el centro de Barcelona busca incorporar a administrativo/a de facturación a clientes para realizar las funciones de: - Facturación de clientes y reporting. - Conciliaciones de tarjeta, devoluciones y contabilizar cobros. - Envío y rechazo de facturas. - Realización de informes y resolución de incidencias. Buscamos un/a profesional con experiencia en facturación en el área de clientes, que esté interesado/a en incorporarse a una destacada empresa del sector en una posición estable con posibilidad de crecimiento profesional, formación continuada y participación en relevantes proyectos. Imprescindible experiencia anterior en facturación a clientes.

Se precisa administrativo para el departamento de administración de viviendas - Gestionar las incidencias con los pisos de alquiler - Gestionar los cobros y los abonos de rentas y fianzas - Preparar las liquidación de cada propiedad - Preparar las declaraciones de cada propiedad - Gestionar el envío de industriales en caso de averías en los inmuebles Salario a convenir en entrevista Horario: De Lunes a Viernes, 9:30-14 y 16-19:30 Imprescindible grado superior

Buscamos administrativa/o con experiencia para nuestra innovadora Startup dedicada al legaltech en Barcelona! Si tienes experiencia en administración en el área de seguros, estás buscando un entorno dinámico y desafiante, ¡este es el lugar perfecto para ti! Somos líderes en el sector de las reclamaciones de responsabilidad civil en España y estamos experimentando un crecimiento constante año tras año. Buscamos a profesionales de la administración que compartan nuestra pasión por la eficiencia operativa y estén listos para contribuir al éxito de nuestra empresa. Responsabilidades: Gestionar y organizar tareas administrativas diarias, como archivo de documentos, contacto telefónico con clientes y compañías aseguradoras. Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Requisitos del puesto: Experiencia demostrada en roles administrativos anteriores. Conocimientos sólidos en herramientas de oficina, como Microsoft Office y aplicaciones de gestión. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y trato con clientes. Habilidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas eficientemente. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Papeles en regla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de una startup líder en el sector legaltech y contribuir a su crecimiento continuo. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás aplicar y desarrollar tus habilidades administrativas. Ubicación de oficinas en el centro de Barcelona, con acceso a excelentes instalaciones y servicios. Capacitación y apoyo continuo para alcanzar tus objetivos y desarrollarte profesionalmente. Un salario competitivo y beneficios acorde a tu experiencia y conocimientos. Si eres una persona proactiva, resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo y toma de decisiones, ¡no dudes en inscribirte! Esta es una oportunidad emocionante para unirte a nuestro equipo administrativo y marcar la diferencia en el mundo del legaltech. Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto.

Para nuestro equipo de compras, abrimos una vacante en prácticas para una/un Assistant de Compras. Esperamos conocerte pronto si: - Tienes estudios o estás estudiando Administración o Comercio - Te apasiona el mundo industrial y quieres contribuir desde adentro en el aprovisionamiento de un grupo industrial con más de 80 años de historia y en continua expansión - Tienes curiosidad por la industria y quieres aprender de la mano de excelentes profesionales - Nivel de inglés B2 - Conocimientos de ERP (valorable RPS o similar) - Nociones básicas de economía o contabilidad: Orden de compras, facturación, albaranes, pedidos... - Disponibilidad para realizar prácticas en horario de mañana Funciones: - Compra de materia prima para sector metalúrgico - Mantener al día la información en nuestro ERP (RPS) - Supervisar los niveles de existencias y determinar necesidades de compra - Indagar sobre proveedores potenciales - Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales - Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos) - Llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios - Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores - Elaborar análisis de costes - Mantener registros de facturas y contratos actualizados - Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos - Actuar de enlace con la Supply Chain Manager y el Director de Operaciones así como con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado. Se Ofrece: - Cotización en la Seguridad Social - Formación a cargo de la empresa - Tutor de prácticas in situ - Posibilidad de incorporación definitiva al equipo de la empresa - Fecha de las prácticas: desde abril hasta el 31 de julio. Posibilidad de prórroga con vacaciones en el mes de agosto.

Necesitamos una persona para tareas administrativas y atención en recepción. Amable y discreta. Catalan y castellano hablado y escrito correctamente.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a - Back Office ubicado en Barcelona. La empresa ofrece un contrato indefinido directo con la empresa, con jornada de 20 horas con posibilidad de ampliación. Con horarios de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Con flexibilidad horaria de 8:00 a 10:00. A partir del año en el puesto, habrá posibilidad de combinar jornada presencial y teletrabajo. Las funciones que desarrollarás son: - Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. - Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. - Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes. Requisitos: - Experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. - Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborables. - Idiomas: Castellano - Catalán - Habilidades informáticas: valorable sistema operativo IOS (Mac - Apple) - Capacidad de gestión y organización. Soltura telefónica. - Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. - Disponibilidad inmediata. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postularte.

El Responsable de Tesorería es el encargado de gestionar los flujos de efectivo, las inversiones y las relaciones financieras de una empresa, asegurando la liquidez adecuada y optimizando la gestión de los recursos financieros. Este rol implica supervisar las actividades relacionadas con la tesorería, como la gestión de cuentas bancarias, la elaboración de presupuestos de efectivo, la gestión de riesgos financieros y la planificación financiera a corto y largo plazo. Responsabilidades: Gestión de Efectivo: Supervisar y gestionar los flujos de efectivo diarios de la empresa, asegurando que haya suficiente liquidez para cubrir las obligaciones financieras y operativas. Elaboración de Presupuestos de Efectivo: Preparar y mantener presupuestos de efectivo precisos y actualizados, en colaboración con otros departamentos, para prever y planificar las necesidades financieras futuras. Gestión de Cuentas Bancarias: Administrar las relaciones con entidades bancarias, abrir y cerrar cuentas bancarias según sea necesario, negociar condiciones bancarias favorables y optimizar los servicios financieros ofrecidos por los bancos. Gestión de Inversiones: Identificar oportunidades de inversión de excedentes de efectivo, evaluar riesgos y rendimientos, y tomar decisiones sobre la asignación de fondos para maximizar los rendimientos financieros de la empresa. Gestión de Riesgos Financieros: Identificar y gestionar los riesgos financieros, como los riesgos de tipo de cambio, tasas de interés y crédito, implementando estrategias de cobertura y mitigación de riesgos según sea necesario. Negociación de Condiciones Financieras: Negociar condiciones financieras favorables con proveedores, clientes y entidades financieras, incluidas líneas de crédito, condiciones de pago y contratos de financiación. Informes Financieros: Preparar informes financieros y análisis de tesorería para la alta dirección y otros interesados internos, proporcionando información relevante sobre la posición de efectivo, riesgos financieros y rendimiento de inversiones. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras y contables aplicables, así como de las políticas internas de la empresa, en todas las actividades de tesorería. Automatización y Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la precisión de los procesos de tesorería, mediante la implementación de sistemas de gestión de efectivo y la automatización de tareas repetitivas. Requisitos: - Experiencia previa en puestos de tesorería o finanzas, preferiblemente en empresas del sector corporativo o financiero. - Conocimiento sólido de principios contables, instrumentos financieros y gestión de riesgos. - Habilidades analíticas avanzadas, con capacidad para interpretar datos financieros y realizar proyecciones precisas. - Excelentes habilidades de comunicación y negociación, con capacidad para establecer relaciones efectivas con bancos y otros socios financieros. - Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno dinámico. - Título universitario en Finanzas, Economía, Administración de Empresas o campo relacionado (deseable pero no indispensable). - Conocimiento de herramientas informáticas y sistemas de gestión financiera, como SAP, Oracle Financials o similares. El Responsable de Tesorería desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de los recursos financieros de la empresa y en la mitigación de riesgos asociados con la gestión de efectivo e inversiones. Su capacidad para realizar análisis financieros rigurosos, tomar decisiones informadas y mantener relaciones sólidas con socios financieros son esenciales para el éxito en este rol.

Se precisa Auxiliar Administrativo para las tareas de gestión de trafico. Se valorará experiencia en el sector del transporte. 12:30/20:30 de lunes a viernes. Incorporacion inmediata

Assist the People & Culture Team with providing the best quality service and communication to our internal and external stakeholders in compliance with local labour regulations and our company policies. Support an enhanced focus on people and culture in the organisation. Organise and update the HR system and records, including adding mandatory documents to our records. Assist with administrative work for employee payroll and official registrations in an accurate and timely manner. Channel any queries from employees, consultants, and external parties to the right person for information or problem resolution and respond to select queries in a timely and professional manner. Assist with tracking employee holidays and leave for all NextLink Group companies. Assist with the administrative onboarding and offboarding process for employees. Assist with sourcing necessary and accurate documentation for authorities and external partners in a timely manner. Screen phone calls, redirect calls, and take messages. Assist with payroll simulations of the NextLink Group and handle incoming correspondence. Legal Management Keep informed about the laws, regulations, and general human resources procedures of the countries in which NextLink operates. Processes & Policies Be fully aware of and assist employees/consultants in interpreting company policies and procedures. Ensure and contribute to a positive, efficient and effective collaboration with other teams across the Shared Services departments and throughout the organisation. Culture & People Development: Support the development and implementation of a healthy, dynamic organisational culture and company values to enable the business to achieve its vision and strategic imperatives. Act as a 5D Change Agent for the internal organisation by communicating with and influencing others through positive role modelling, and externally by embodying the NextLink Group culture and values in interaction with providers, candidates and clients. General: Maintain the highest level of confidentiality in the performance of the role. Protect and maintain a professional and highly competent image of NextLink Group and its capabilities at all times.

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Grupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares. Se requiere: Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para trabajar en equipo, Habilidad para gestionar agendas, Conocimiento del inglés básico, Experiencia en administración inmobiliaria, Atención al público y asistencia a dirección. Se ofrece: Sueldo fijo Jornada completa de mañana y tarde. Optimas condiciones de trabajo.

Posición: Administrativa Jornada: A partir de 30h negociable según perfil. Perfil que buscamos: Empatía y capacidad para trabajar en equipo: compañeros, clientes y proveedores. Disciplina, orden y capacidad organizativa: para poder llevar las entregas internas on time. Ilusión y positivismo: porque LINE es una empresa pequeña, pero con un gran potencial de crecimiento. Sensibilidad por los detalles y en búsqueda permanente de la excelencia: tanto en la entrega de valor a cliente como en cada entregable. Capacidad de resolución de problemas de manera eficaz. Capacidad de razonamiento: queremos personas que sientan curiosidad por los proyectos en los que estamos implicados. Tareas principales: Suministros oficina (cocina, material de oficina, etc), compra de billetes, hoteles, compra de materiales e IT. Atención teléfono y de visitas. Gestión administrativa: contabilizar facturas de proveedor en sistema de facturación y tickets de gastos, alta de proveedores y clientes en el sistema, etc Gestión de proyectos internos de la compañía: team buildings, formaciones, alta y baja de empleados, onboarding y otros procesos. Asistencia a dirección: gestión de agenda, compra de billetes, asuntos personales, etc. Requisitos: Conocimientos contabilidad Conocimientos de Excel Conocimiento de contabilidad valorable Trabajar en entorno MAC Inglés medio valorable. Valorable experiencia en agencia creativa/marketing Prestaciones adicionales: Cafetería/Cocina equipada: la empresa proporciona frutos secos, café, infusiones y leches Team Building: nos tomamos muy en serio la “Familia Line”. Es por este motivo que organizamos escapadas deportivas, formaciones internas y actividades lúdicas cada 2 veces al año. Formación interna: financiación de cursos con temáticas que la empresa considera necesaria

Buscamos persona para realizar tareas de auxiliar administrativo y recepcionista en centro médico. Jornada parcial Imprescindible hablar inglés

Recepcionista hostel boutique en Barcelona. Para trabajar sábados (alternos), domingos, lunes y martes, de 8am a 8pm. Imprescindible inglés. Contrato indefinido.

Empresa inmobiliaria del centro de Barcelona precisa coordinador/a para incorporar a su agencia. Trabajo presencial. Se ofrece: -Jornada 40 horas semanales de Lunes a Viernes. -Contrato indefinido. -Sueldo fijo mas posibilidad de incentivos Funciones a realizar: -Coordinar las funciones de la agencia. -Atender y realizar llamadas -Atender visitas presenciales en la oficina -Apoyo al departamento comercial. -Mantener al día los datos del programa de gestión. -Tareas administrativas Requisitos: -Experiencia en el sector inmobiliario mínimo 1 año - Experiencia en atención al cliente y recepción de consultas - Uso habitual de ordenador y herramientas ofimáticas, CRM, etc - Responsable, ágil y resolutiva - Buenas dotes comunicativas y organizativas - Persona amable y orientada a cliente - Flexibilidad y proactividad - Idiomas: Catalán, Español e Inglés -

Se busca personal para retención y resolución de problemas de clientes. Se necesita personal activo , con don de gentes y resolutivo.

Necesitamos administrativa/o para recepción en centro médico: gestión turnos, fichas clientes, e-mail, recepción pacientes, atención telefónica y cuadre de caja. Imprescindible catalán, castellano e INGLES fluido. Horario partido de lunes a viernes. Valoramos estudios psicología.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Empresa del sector de telecomunicaciones busca un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Revisión de documentación. - Introducción de datos aplicativos de cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. - Atención ciudadana presencial. - . ** Requisitos:** - Indispensable certificado de discapacidad igual o superior al 33% - Experiencia previa de un año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos a una persona organizada y comprometida. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. FORMACIÓN GS en administración o similar.

Se solicita persona para reclutamiento y selección de personal . Recursos humanos para la selección de personal.

Desde Finding Talent estamos en busqueda de un profesional motivado para unirse al equipo de reconocida empresa lider en el mercado de café de especialidad como Responsable de Administración. Una oportunidad para aquellos que buscan desarrollar su carrera en el campo de la administración y contribuir al éxito de nuestra organización. Responsabilidades: Gestión de Documentos: Organizar y mantener registros y documentos de la empresa de manera eficiente. Gestión y Control de Suministros: Coordinar la adquisición y suministros y control de compras. Procesamiento de Facturas y Gastos: Revisión y procesamiento de facturas, gastos y transacciones financieras. Gestión de Personal: Asistir en tareas relacionadas con la administración de recursos humanos, turnos, accesos, altas en sistema, etc. Comunicación Interna: Colaborar en la distribución de información importante y comunicación interna. Proyectos Administrativos: Participar en proyectos de mejora y optimización de procesos administrativos. Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad u otro campo relacionado Experiencia previa en tareas administrativas; esencial.Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva. Alta atención al detalle y capacidad organizativa. Motivación para aprender y desarrollar habilidades en el campo de la administración. Conocimiento de herramientas de software de oficina (Excel, Microsoft Office, Google Suite) Recomendable pero no esencial el conocimiento de sistemas de contabilidad: Sage, A3, contaplus,... Ofrecemos: Un entorno de trabajo joven, colaborativo y amigable en uno de los sectores de mayor crecimiento en el sector de la restauración y alimentación, el café de especialidad. Oportunidades de desarrollo y crecimiento en la empresa y en el campo de la administración y contabilidad. Beneficios adicionales, como descuentos en productos de la empresa.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: · Planificación de Revisiones Médicas laborales de la cartera de clientes. · Organización de Unidades Móviles y Equipos Móviles. · Llamadas a clientes de nuestra cartera para hacer seguimientos de las posibles revisiones médicas a realizar en nuestra empresa. REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua