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Accounting and Administrative Technician

6 hours ago

Valencia

At DAS Photonics, part of EM&E, we are committed to delivering excellence in financial management and administrative operations. Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación. The Role We are looking for a proactive and autonomous Accounting & Administrative Specialist to join our Finance team. This multifaceted role combines technical accounting with essential Back Office and Administrative support, ensuring that both our financial records and daily office operations run with seamless efficiency. Key Responsibilities • Full-Cycle Accounting: Record bank movements, process invoices, manage depreciations, and prepare payment remittances., • Reconciliations: Perform comprehensive reconciliation of bank accounts, Public Administration (Hacienda), and Social Security., • Tax & Audit Support: Coordinate with external tax advisors for tax filings (special focus on VAT Model 303) and provide key documentation for financial audits., • Back Office Operations: Manage administrative workflows, including document control, database maintenance, and internal reporting., • Vendor & Provider Management: Serve as the primary point of contact for providers and vendors, ensuring all administrative requirements and payments are handled promptly., • Office Excellence: Maintain organized financial archives and ensure the workspace remains orderly, professional, and efficient on a daily basis. About You • Education: Degree in Accounting, Business Administration, or Finance., • Experience: 2–4 years of experience in a dedicated accounting and administrative department., • Software Expertise: Advanced proficiency in Sage 50 and Microsoft Excel (Office 365)., • Technical Knowledge: Solid understanding of fiscal basics, specifically VAT and general administrative procedures., • Profile: You are a proactive and autonomous professional who takes pride in a well-managed desk. You possess the "Back Office" mindset, seeing what needs to be done before being asked., • Skills: Detail-oriented, highly organized, and capable of managing administrative tasks alongside complex accounting cycles. What we offer • The opportunity to grow within a stable, well-established organization with a strong financial culture., • A collaborative and professional work environment built on trust and accountability., • Ongoing training and clearly defined career development pathways. If you are driven by precision, thrive in a structured environment, and are ready to be the backbone of our administrative and financial operations — we want to hear from you. Apply now. We guarantee equal opportunity in access to this position. In areas where women or men are underrepresented, we actively work to promote greater balance. En DAS Photonics, parte de EM&E, estamos comprometidos con la excelencia en la gestión financiera y las operaciones administrativas. El puesto Buscamos un/a Especialista Administrativo y Contable proactivo/a y autónomo/a para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Este rol polifacético combina la contabilidad técnica con el apoyo esencial de Back Office y Administración, garantizando que tanto nuestros registros financieros como las operaciones diarias de la oficina funcionen con total eficiencia. Responsabilidades Clave • Ciclo Contable Completo: Registro de movimientos bancarios, procesamiento de facturas, gestión de amortizaciones y preparación de remesas de pago., • Conciliaciones: Realización de conciliaciones integrales de cuentas bancarias, Administración Pública (Hacienda) y Seguridad Social., • Soporte Fiscal y de Auditoría: Coordinación con asesores externos para la presentación de impuestos (especialmente el Modelo 303 de IVA) y provisión de documentación clave para auditorías financieras., • Operaciones de Back Office: Gestión de flujos de trabajo administrativos, incluyendo control documental, mantenimiento de bases de datos e informes internos., • Gestión de Proveedores: Actuar como punto de contacto principal para proveedores, asegurando que todos los requisitos administrativos y pagos se gestionen con prontitud., • Excelencia en la Oficina: Mantener archivos financieros organizados y asegurar que el espacio de trabajo permanezca ordenado, profesional y eficiente en el día a día. Sobre ti • Formación: Grado en Contabilidad, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o Finanzas., • Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en un departamento contable y administrativo dedicado., • Software: Dominio avanzado de Sage 50 y Microsoft Excel (Office 365)., • Conocimientos Técnicos: Sólida comprensión de conceptos fiscales básicos, específicamente IVA y procedimientos administrativos generales., • Perfil: Profesional proactivo/a y autónomo/a que se enorgullece de mantener una gestión impecable. Posees mentalidad de "Back Office", anticipándote a las necesidades antes de que surjan., • Habilidades: Detallista, con gran capacidad de organización y aptitud para gestionar tareas administrativas junto con ciclos contables complejos. Qué ofrecemos • La oportunidad de crecer dentro de una organización estable y consolidada con una fuerte cultura financiera., • Un entorno de trabajo colaborativo y profesional basado en la confianza y la responsabilidad., • Formación continua y planes de carrera claramente definidos. Si te mueve la precisión, prosperas en entornos estructurados y estás listo/a para ser la columna vertebral de nuestras operaciones administrativas y financieras, queremos conocerte. Inscríbete ahora. Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. xcskxlj En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

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