Trabajos soporte administrativo en Barcelona

Nos dedicamos a proporcionar a los usuarios informacón y soporte en relación a los productos y servicios que ofrece la empresa. Se abren plazas porque queremos augmentar nuestra plantilla. Se buscan perfiles jovenes con motivación. Si te gusta tratar con gente, este es tu puesto de trabajo.

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

Empresa del sector educativo universitario busca incorporar un perfil administrativo para dar soporte a distintos departamentos en sus oficinas de Barcelona. Sus funciones seran: - Introducción de datos - Gestión de informes - Revisar marcajes de los trabajadores y hacer seguimiento - Soporte administrativo al departamento de prevención de riesgos (gestión documentación de revisiones médicas). - Buscar y revisar facturas y albaranes Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas diversas y catalán nivel C. Horario: 35h semanales con horario flexible de 8h a 15h o de 9h a 16h. Contrato por ETT 3 meses + 3 meses con posibilidad de darle continuidad. Salario: 10,06€ bruto/hora.

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.

Buscamos auxiliar recepcionista a media jornada para oficina ubicada en Barcelona. ¿Qué ofrecemos? · Contrato de media jornada: 20 horas/semanales con horario negociable · Contrato indefinido · Jornada presencial en oficina ubicada en el centro de Barcelona · Buen ambienta laboral · Formación interna · Incorporación a una firma joven y dinámica, en pleno crecimiento y que ofrece a sus empleados posibilidades reales de crecer profesionalmente en el seno de la misma. · Salario según convenio ¿Cuáles serán tus funciones? · Atender la recepción del despacho y las llamadas. Responder correos electrónicos. · Recoger y distribuir notificaciones y correo de los distintos profesionales. · Mantenimiento y organización de las salas de visita. Inventario y aprovisionamiento del material del despacho. · Realización de algunas funciones administrativas de gestión y archivo de toda la información de los clientes del despacho. Documentación y escrituras. · Soporte al departamento de administración y finanzas en la recepción y contabilización de facturas de proveedores y refacturación de gastos. · Gestión de las solicitudes de información sobre los servicios del despacho. · Generación y combinación de documentos del despacho a través de las herramientas ofimáticas. · Soporte a profesionales y colaboradores del despacho. ¿Qué buscamos? · Persona con nociones básicas de facturación y contabilidad · Dominio de herramientas y aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PPT, etc) · Inglés intermedio · Persona responsable con habilidades comunicativas, empatía y paciencia · Persona responsable y proactiva · Se valorará experiencia previa en un despacho de abogados

Se precisa incorporar a un Recepcionista para gestionar un Hostal de diseño en Ciutat Vella, en pleno centro turístico de Barcelona. Misión: - Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del establecimiento, las necesidades del cliente en cuanto a reservas, asistencia e información, atendiendo las comunicaciones, realizando para ello funciones administrativas, de facturación y comerciales - Control y seguimiento de la parte operativa y administrativa del negocio - Dar soporte a Dirección general para la toma de decisiones Responsabilidades: - Organizar y gestionar el servicio de recepción - Revisar y establecer los procesos y procedimientos propios de recepción - Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y asegurar el bienestar durante su estancia - Gestionar reservas y atender a los clientes, garantizando que se realicen de manera correcta los procesos de check in y check out, así como la asignación de las habitaciones - Realizar labores propias de la facturación y cobro - Controlar y coordinar la facturación, relación con OTA’s - Gestionar la documentación derivada de las operaciones de alojamiento, y realizar las actividades propias al final de cada turno - Control del servicio de limpiez -Control y seguimiento del servicio lavandería

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de material de oficina - Realización de reportes - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas desritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

- Administrar la preparación, implementación, funcionamiento, actualización de las acciones de prevención de riesgos laborales. - Coordinación y gestión de la vigilancia de la salud con servicios de prevención. - Otorgar soporte técnico y administrativo en el manejo de los recursos informáticos del área de gestión de prevención de riesgos laborales. - Elaborar y analizar reportes de actividad relacionados con el área de prevención de riesgos laborales y su seguimiento. - Evaluaciones de los puestos de trabajo, trabajadores/as familiares, auxiliares de limpieza, personal administrativo oficinas. - Evaluaciones específicas personal sensible. - Implantación de medidas correctoras antes detección de riesgos. - Información y formación a trabajadores/as. - Gestión de Epis, verificación de adecuación. - Seguimiento y control procedimientos Covid- 19. - Revisión evaluaciones de riesgos en el puesto de trabajo. - Investigación y gestión de los accidentes de trabajo, - Riesgo embarazo. - Gestión de los Comités de seguridad y salud con dirección y comité de empresa.

Tienes experiencia en venta o como comercial? Aportas conocimientos del sector automoción? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! Nuestro cliente Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. Tus funciones Como Claims Handlers o Gestor/a de siniestros, tienes que asegurar el avance de las reparaciones en los talleres concertados así que asegurar una comunicación adecuada entre los diferentes participantes a la gestión de un siniestro (Conductores/asegurados, talleres, compañías de seguro, peritos, departamentos internos, etc.). Entre otras funciones te encargarás de: - Emisión de llamadas para localizar a los asegurados/conductores - Atender todos los participantes (Conductores/asegurados, talleres, compañías de seguro, peritos, departamentos internos, etc.) - Seguimiento de los siniestros y trazabilidad de estos. - Comunicación de reclamaciones e incidencias. Registro y actualización de datos en el sistema. - Gestiones administrativas varias (desde la apertura hasta el cierre de la reparación o de la solicitud). Requisitos del puesto Formación: Educación Secundaria Obligatoria Idiomas: Castellano: C2 Conocimientos: word Experiencia: 2 años - Necesaria experiencia previa en posiciones como Comercial o en Venta telefónica. - Muy valorable experiencia previa en taller o en la reparación de vehículos. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. Tus beneficios - Salario: 17.500 euros brutos anuales. - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Posición estable. (contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Empresa del sector consultoría informática busca un/a Técnico/a informático/a para el centro de trabajo ubicado en el barrio Sant Gervasi y realizar las siguientes tareas: - Dar soporte directo a los usuarios - Recepción de llamadas - Registro de incidencias, peticiones y consultas. - Categorización de tickets. - Ejecución de soluciones de incidencias y peticiones de complejidad menor. - Tareas administrativas generales. Requisitos: - GM en Sistemas microinformáticos o similar. - Persona dinámica y activa. - Experiencia mínima en el sector. Se ofrece: - Contrato de sustitución del 15/4 al 24/4 - Jornada: entre las 7 y las 19hs - Lugar de trabajo: Sant Gervasi. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

¿Hablas Portugues a nivel nativo o alto? ¿Te gusta el contacto con los clientes? ¡Esta oferta es ideal para lo que buscas! **nuestro cliente** Empresa dedicada a la compra-venta, comercialización, distribución, importación y exportación de productos cosméticos y suplementos dietéticos con sede en Barcelona. **tus funciones** Entre las diversas funciones, te encargarás de: - Atención telefónica tanto en emisión como en la recepción de llamadas. - Gestión de respuesta administrativa (vía mail, vía chat). - Gestión de respuestas y atención de solicitudes vía mail. - Atención y soporte a la oficina central en Utah, en área administrativa. **requisitos del puesto** - Nivel muy alto o nativo de Portugués y Castellano . - Valorables otros idiomas como Francés. - Necesaria experiencia previa como Customer Service o Atención al cliente. - Conocimiento de herramientas informáticas (Microsoft Office). - Buenas capacidades comunicativas y empatía. - Resolución de conflictos. - Orientación al cliente. **tus beneficios** - Horario : Lunes a Viernes de 9h a 17:30h - Contrato : indefinido (a través de empresa) - Salario : 19.520 euros brutos al año - Pluses varios como Ticket restaurant (11 euros/dia) y 100 euros brutos en nómina por compra de Productos de la marca - Modelo de trabajo : 100% remoto/teletrabajo (con 1 día al mes presencial en las oficinas de Barcelona)

Eurofirms selecciona un/a Auxiliar Contable para empresa del sector patrimonial situada en Barcelona. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Búsqueda de documentación (tickets, facturas, etc.), facturación, contabilización de facturas, conciliación bancaria, soporte en cierre contable. - Entre otras tareas propias del puesto. Requisitos: - Experiencia en tareas administrativas y soporte contable (contabilización facturación, conciliación bancaria, etc.) - Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y dinámica. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: Contrato ETT 3 meses Horario flexible entre las 8h y las 20h Salario 12,06 bruto hora Incorporación inmediata

Empresa del sector consultoría informática busca un/a Técnico/a informático/a para el centro de trabajo ubicado en el barrio Barceloneta y realizar las siguientes tareas: - Dar soporte directo a los usuarios - Recepción de llamadas - Registro de incidencias, peticiones y consultas. - Categorización de tickets. - Ejecución de soluciones de incidencias y peticiones de complejidad menor. - Tareas administrativas generales. Requisitos: - GM en Sistemas microinformáticos o similar. - Persona dinámica y activa. - Experiencia mínima en el sector. Se ofrece: - Contrato de sustitución del 12/4 al 3/5 - Jornada: de 8hs a 17hs - Lugar de trabajo: Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Importante empresa de reconocida marca de electrodomésticos precisa incorporar un/a Técnico/a de Apoyo a Ventas de Barcelona, para hacer sustituciones por toda España: Las características del contrato: Contrato ETT + posibilidad incorporación empresa Inicio del contrato: lo antes posible. Fin del contrato: indeterminado. Jornada: 40 horas semanales. Horario: de 9h a 14h y de 16h a 19h. Dirección del centro de trabajo: cualquier delegación de España. Otras características: Disponibilidad de viajar. Salario: 20.800 bruto anual + pago de dietas, comida, hoteles, viaje, transporte, etc. Las funciones principales de este perfil serán las siguientes: - Atención cliente en delegación como primer contacto para información y derivación a ventas. - Gestión de clientes, asegurando que todos tengan asignado un agente comercial. -Seguimiento del ciclo de fidelización del cliente de la delegación: -Gestión de llamadas a clientes para invitación a talleres, demos, etc. -Gestión de llamadas de post visita Bienvenida -Apoyo a la gestión de promociones -Gestión de cuadre de cajas e ingresos. -Soporte en plataformas y sistemas informáticos. -Altas y bajas de agentes comerciales en los sistemas. -Gestión de pedidos y stock en la delegación. -Gestiones administrativas -Responsable del mantenimiento y de la seguridad de la delegación.

¿Buscas la oportunidad de potenciar tus dotes comerciales y crecer profesional y económicamente? ¿Tienes experiencia en el sector inmobiliario y quieres sumarte a un equipo de profesionales con amplia experiencia en el mercado? Si es así, ¡queremos conocerte! HORUS PROPERTIES gestiona y crea inversiones de alta rentabilidad en Barcelona y alrededores, partiendo de un sólido conocimiento de las dinámicas del sector y la capacidad de panificación estratégica acorde a las necesidades de cada cliente. En HORUS PROPERTIES buscamos un/a AGENTE COMERCIAL INMOBILIARIO/A con dotes de liderazgo que posea cualidades y aptitudes organizativas, con personalidad emprendedora y dinámico/a ¿Cuáles serán tus funciones? o Coordinación y gestión de oficina comercial. o Generación de contactos comerciales. o Captación activa de inmuebles y clientes. o Organización y realización de visitas. o Valoración de propiedades. o Seguimiento y gestión integral de las operaciones de compra y venta. o Tareas administrativas varias. ¿Qué ofrecemos? o La oportunidad de sumarte a un equipo de calidad que se encuentra en pleno crecimiento y expansión. o Sueldo + Comisiones atractivas. o Soporte de oficina. Si tienes experiencia en el sector inmobiliario, eres una persona proactiva, enfocado/a al éxito y buscas la oportunidad de crecer profesionalmente ¡INSCRIBITE A NUESTRA OFERTA!

Empresa del sector consultoría informática busca un/a Técnico/a informático/a para el centro de trabajo ubicado en el barrio de Gracia, Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Dar soporte directo a los usuarios - Recepción de llamadas - Registro de incidencias, peticiones y consultas. - Categorización de tickets. - Ejecución de soluciones de incidencias y peticiones de complejidad menor. - Tareas administrativas generales. Requisitos: - GM en Sistemas microinformáticos o similar. - Persona dinámica y activa. - Experiencia mínima en el sector. Se ofrece: - Contrato de sustitución del jueves 7/3 y viernes 8/3 - Jornada: de 8hs a 13hs - Lugar de trabajo: Gracia, Barcelona. - Salario por hora trabajada de 8.40€ brutos.

Una consultoría busca una persona cualificada para incorporar como auxiliar de administración, de momento para media jornada de 09:00h a 14:00h. Persona proactiva, resolutiva y dinámica. Imprescindible: catalán y castellano nativo. Requisitos - Disponer de incorporación inmediata - Vestimenta formal (Clásica) - Ciclo formativo relacionado con contabilidad o administración. - Disponibilidad para media jornada de lunes a viernes de mañanas - Experiencia previa como Aux. administrativa. - Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y Outlook. ¿Qué harás en tu día a día? - Introducción de datos - Introducción de facturas - Uso de Excel - Seguimiento de clientes - Recepción de llamadas - Soporte en diferentes tareas Se ofrece: - Posibilidades de incorporación a jornada completa - Ubicación: Barcelona centro.