Trabajos técnico calidad logística en BarcelonaCrear alertas

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Acerca de Olala Homes Olala Homes es una empresa de gestión inmobiliaria y hostelería con tecnología de rápido crecimiento con sede en Barcelona. Formamos parte de un grupo hotelero que gestiona más de 1.200 unidades de alojamiento, como alquileres a corto plazo, hoteles y otras estancias únicas, así como 10 activos de restauración, en varios países de Europa, Asia y Oriente Medio. Nuestra misión es proporcionar a nuestros huéspedes experiencias de hospitalidad únicas, al tiempo que promovemos una forma eficiente y sostenible de viajar con estilo. Desde nuestros inicios en 2014, hemos ampliado nuestras operaciones a 17 ciudades y estamos en camino de seguir creciendo en diferentes mercados de todo el mundo ofreciendo a los viajeros alojamientos inteligentes/digitales y con estilo, así como un servicio de alto nivel. ¿Te apasiona el sector de la hostelería y buscas desarrollarte profesionalmente en el ámbito de los alojamientos turísticos? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones: - Apoyo en la Limpieza Diaria: -Realizar tareas diarias de limpieza en apartamentos y áreas comunes, reforzar al equipo de limpieza cuando sea necesario, encargarse de la limpieza de apartamentos para reservas de última hora, asegurando condiciones óptimas para los huéspedes. - Inspecciones de Calidad -Realizar inspecciones rápidas para verificar que se cumplan los estándares de limpieza e informar sobre cualquier problema o irregularidad al Supervisor. - Asistencia al Equipo de Trabajo -Brindar apoyo práctico al equipo de limpieza en sus tareas. -Resolver problemas menores que puedan surgir durante la jornada. - Interacción con Clientes (Slack) -Responder solicitudes inmediatas de los clientes relacionadas con la limpieza. -Asegurar la satisfacción del huésped con una respuesta rápida y efectiva. - Formación y Capacitación -Participar en la formación de nuevos empleados en técnicas y procedimientos básicos. -Proporcionar orientación y apoyo práctico a nuevos miembros del equipo. - Soporte Logístico -Ayudar en la gestión y control de suministros y equipos. -Asegurar que el equipo de trabajo tenga los materiales necesarios. - Gestión de Agendas -Apoyar en la planificación y organización de las agendas de limpieza. Requisitos Experiencia previa en hoteles o apartamentos turísticos. Conocimientos básicos de informática (nivel usuario). Buena presencia y actitud profesional. Disponibilidad inmediata. Horario: Lunes a Domingo 10:30 a 15:30 (un día libre rotativo) 30h semanales Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo y cumplir con los requisitos, ¡esperamos tu candidatura! Diversidad y sostenibilidad En Olala Homes, nos enorgullecemos de cultivar un entorno de trabajo vibrante e integrador que celebra la individualidad y la diversidad. Creemos que son activos inestimables que alimentan la innovación, fomentan la creatividad e impulsan nuestro éxito general. Además, creemos en la adopción de medidas para reducir el impacto de nuestra empresa en el medio ambiente. Esto incluye la aplicación de prácticas de eficiencia energética y la participación en proyectos comunitarios que promuevan la preservación cultural, entre otras acciones. ¡Esperamos recibir su solicitud!

Descripción del puesto: Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Compañero/a de Compras y Logística para gestionar de manera eficiente el abastecimiento de materiales, el seguimiento de pedidos y la optimización de los procesos logísticos. La persona seleccionada será clave para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega y la correcta coordinación de los proveedores y transportes, asegurando la calidad y eficiencia en el proceso. - Funciones: 1. Gestión de las compras técnicas para nuestros proyectos, realizando pedidos a proveedores y gestionando las condiciones de pago y entrega. 2. Seguimiento y control de las compras, asegurando que se cumplan los plazos de entrega y la calidad de los productos. 3. Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores, negociando precios y condiciones de pago. 4. Solicitud y gestión de transportes, optimizando los costes y tiempos de entrega al cliente. 5. Elaboración de ofertas y gestión de márgenes de proyectos. 6. Atención al cliente, resolviendo dudas y ofreciendo información sobre productos y servicios. - Requisitos: 1. Experiencia mínima de 2 años en el área de compras y logística en el sector de la industria. 2. Conocimiento en gestión de compras técnicas y coordinación de proveedores. 3. Habilidades de negociación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores y transportistas. 4. Conocimiento en herramientas informáticas y sistemas de gestión de inventarios. 5. Buenas dotes de comunicación y orientación al cliente. 6. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Ofrecemos: Contrato indefinido. Buen ambiente de trabajo. Ubicación del puesto: Vallès Oriental

Buscamos un Auxiliar Logístico para gestionar la preparación, recepción y distribución de productos en almacén. Responsabilidades: ✅ Preparación de pedidos (picking, embalaje y contabilización). ✅ Control de stock y solicitud de compras. ✅ Recepción y distribución de productos respetando SKU. ✅ Mantenimiento del orden y limpieza del almacén. ✅ Evaluación de calidad en la recepción de productos. Requisitos: 🔹 Educación mínima: Secundaria. 🔹 Experiencia: 1 año en almacén, industria manufacturera, metalúrgica o construcción de partes. 🔹 Habilidades técnicas: Valorable conocimiento en normas DIN e ISO. 🔹 Habilidades personales: Persona ordenada, proactiva e independiente. 🔹 Idiomas: Español. Ofrecemos: ✨ Incorporación a una empresa en crecimiento. ✨ Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. ✨ Oportunidades de desarrollo profesional. ✨ Herramientas de logística y software de gestión.