Secretari/ària de Gestió Acadèmica
11 hours ago
Sant Boi de Llobregat
Al Campus Docent Sant Joan de Déu busquem incorporar un/a Secretari/ària per donar suport a l’equip de Gestió Acadèmica. Com a Secretari/ària de Gestió Acadèmica, la missió principal del lloc és gestionar els tràmits acadèmics i administratius vinculats al desenvolupament dels Cicles Formatius, d’acord amb la normativa vigent i els procediments interns i externs del Campus, amb la finalitat d’assegurar el correcte desenvolupament de l’activitat administrativa. Les principals funcions del rol són: • Donar suport administratiu als processos d’admissió, matriculació, gestió de beques, convalidacions, expedients acadèmics i titulació dels Cicles Formatius, d’acord amb les indicacions de la Secretària Docent., • Donar suport a la planificació de la docència del curs acadèmic., • Col·laborar amb la Direcció de Cicles Formatius i les coordinacions acadèmiques en les tasques pròpies del seu àmbit de responsabilitat., • Assegurar que alumnat i equip docent estiguin correctament informats de la planificació i dels possibles canvis que es produeixin., • Realitzar l’atenció telefònica i presencial a l’alumnat i a l’equip intern., • Elaborar documentació pròpia de la posició i àrea: certificats, títols, informes, cartes, justificants i resolucions. Competències clau per tenir èxit al Campus DSJD • Treball en equip i col·laboració activa., • Orientació a objectius i a la millora contínua, optimitzant processos i rendiment., • Capacitat d’organització, planificació, priorització de tasques i gestió eficient del temps., • Bones habilitats comunicatives i socials per establir i mantenir relacions professionals dins i fora de la institució., • Implicació en els resultats de l’equip i foment de la col·laboració., • Proactivitat, iniciativa i orientació a resultats, vetllant per la qualitat i el bon funcionament de l’àrea. Formació i experiència necessària • Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Secretariat., • Experiència mínima de 2-3 anys en posicions similars realitzant tasques administratives., • Molt valorable experiència en secretaria acadèmica d’un centre de formació oficial., • Coneixements d’Office: nivell mitjà., • Idiomes: català i/o castellà (nivell C1) i anglès (nivell B1). Què oferim? • Incorporació a una institució de referència en l’àmbit de la formació sanitària dins de l’Orde de Sant Joan de Déu., • Contracte laboral temporal (substitució per baixa de llarga durada)., • Entorn de treball col·laboratiu, innovador i orientat a l’excel·lència educativa., • Oportunitats d’aprenentatge i desenvolupament professional continu. 📩 T’agradaria formar part del nostre projecte? T’animem a inscriure’t o a enviar-nos el teu CV a campus.personavalors@sjd.edu.es i créixer amb nosaltres al Campus Docent Sant Joan de Déu.