Auxiliar Administrativo/a
3 hours ago
Eixample, Barcelona
📍 Barcelona – Presencial 🌍 Árabe y español En Soukayna El Mansouri Abogados acompañamos principalmente a personas extranjeras y comunidad árabe en procedimientos de extranjería y nacionalidad española. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a, responsable y con buen trato al cliente, para apoyar en la gestión diaria del despacho, atención a clientes y organización documental. Perfil que buscamos Buscamos una persona: • Organizada, ordenada y cuidadosa con la documentación., • Responsable y puntual., • Con buen trato al cliente y capacidad para comunicarse con empatía., • Proactiva, capaz de hacer seguimiento de tareas y no esperar siempre instrucciones., • Con capacidad para trabajar con volumen de mensajes, citas y documentación., • Discreta y respetuosa con la confidencialidad de los clientes., • Con ganas de aprender y crecer dentro del despacho. Requisitos imprescindibles ⚠️ No inscribirse si no se cumplen estos requisitos: • Dominio oral y escrito de árabe., • Dominio oral y escrito de español., • Residencia y permiso de trabajo en España., • Residencia en Barcelona o alrededores., • Buen manejo de WhatsApp Business, correo electrónico y herramientas digitales básicas., • Disponibilidad para trabajar de forma presencial., • Incorporación inmediata o a corto plazo. Se valorará positivamente No imprescindible: • Experiencia previa en despacho de abogados, gestoría o asesoría., • Experiencia en atención al cliente., • Conocimientos básicos de extranjería., • Manejo de Canva, Excel, Google Drive o CRM., • Capacidad para organizar expedientes y documentación digital. Funciones principales • Atención inicial a clientes por WhatsApp, teléfono y presencialmente., • Gestión de citas y agenda., • Solicitud de documentación a clientes., • Organización y archivo de documentos., • Seguimiento de clientes para completar expedientes., • Preparación básica de carpetas y expedientes., • Apoyo administrativo al equipo jurídico., • Control de pagos, justificantes y documentación pendiente., • Comunicación con clientes en árabe y español., • Mantenimiento del orden interno del despacho. Qué ofrecemos • Incorporación a un despacho especializado en extranjería., • Formación interna en procedimientos y organización del despacho., • Ambiente profesional, cercano y humano., • Posibilidad de crecimiento según desempeño., • Trabajo estable en un proyecto en expansión. Condiciones • Jornada: media jornada / jornada completa, según perfil., • Modalidad: presencial., • Ubicación: Barcelona., • Salario: según convenio . Proceso de candidatura En tu candidatura indica brevemente: ¿Qué nivel tienes de árabe y español? ¿Tienes experiencia en atención al cliente o administración? ¿Por qué te gustaría trabajar en un despacho de extranjería?