Chargé de vie associative (H/F)
hace 1 día
Villejuif
Rattaché(e) à la Responsable vie étudiante et vie associative au sein de la Direction Marketing & Communication, le/la chargé(e) de vie associative a pour mission d’accompagner les 65 associations et clubs étudiants de l’Efrei à travers 8 pôles : humanitaire, événementiel, sport, technologie, arts, culture et loisirs, professionnel et international. Vos missions sont les suivantes : 1/ Encadrement de la vie associative : • Suivre et accompagner administrativement les associations existantes : superviser la passation des bureaux, suivre les projets de chaque association ;, • Mettre à jour les chartes et les documents de travail existants (charte associative, soirée étudiante, courriers de déblocage de subvention, note de frais…) ;, • Gérer les locaux associatifs ;, • Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique ;, • Accompagner les nouvelles initiatives : création d’associations (conception, financement, réalisation, communication) et développement de projets au sein d’associations existantes ;, • Préparation des supports dans le cadre du séminaire annuel. 3/ Coordonner et accompagner les événements des associations : • Suivre l’organisation d’activités et événements associatifs (convoi humanitaire, spectacle de fin d’année, forums associatifs…) ;, • Encadrer et accompagner l’association WEI dans l’organisation du week-end d’intégration (900 étudiants) ;, • Piloter la semaine de campagne BDE (accompagnement des listes, lien avec les différents services de l’école et le BDE, organisation du planning…) ;, • Organiser un séminaire associatif pour former les nouveaux bureaux ;, • Mettre en place des mesures et des événements de sensibilisation en lien avec la personne référente santé et prévention : journée sport et santé, partenariat avec l’IFSI… 4/ Communication des activités étudiantes et associatives : • Valoriser la vie associative de l’école en lien avec la personne chargée de la communication étudiante : relais communication à travers les sites, les RP… ;, • Mettre à jour la vitrine associative ;, • Collaborer à la mise à jour du livret des associations en lien avec le studio créa ; Sur chacun de ces 4 domaines, votre action vise autant à accompagner et aider les étudiants qu’à les former afin de les rendre autonomes et responsables. Enfin, vous participez à l’évaluation de l’implication et de l’engagement des étudiants dans la vie de l’école et la prise en compte de ces éléments dans les cursus suivis par les étudiants. Le Profil Recherché : Titulaire d’une formation Bac+2 minimum, vous connaissez bien le fonctionnement des associations et les règles qui leur sont applicables. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Polyvalent(e), vous savez gérer les imprévus et hiérarchiser les priorités. Vous avez une bonne capacité d’écoute et êtes capable de vous affirmer. Vous appréciez de travailler au contact et au service de jeunes adultes en cours de formation. Au-delà de vos compétences, nous recherchons avant tout des personnalités qui enrichiront l’Efrei. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’école, de participer à la construction d’un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
