Responsable comptable et administratif
il y a 5 jours
Lyon
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec un Directeur Administratif et Financier à temps partagé, vous êtes garant des obligations en matière administratif et financier de 2 entités du groupe et la holding . Vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, couvrant la gestion comptable et financière, le pilotage administratif, la conformité réglementaire et le support RH, avec une réelle autonomie dans vos missions. Missions principales : Gestion ADV (15% du temps) : • Émission, envoi et suivi des factures clients, • Pilotage du recouvrement : relances clients, suivi des encaissements et gestion des litiges, • Réception, contrôle des factures fournisseurs sur les projets et les frais généraux, • Suivi des achats médias auprès des équipes internes à intégrer/comptabiliser dans l’ERP de gestion comptable., • Gestion des interco – facturation intragroupe, • Comptabilité internalisée : saisie comptable au quotidien jusqu’au bilan avec Pennylane. Contrôle du bilan par le cabinet comptable., • Tenue trimestrielle interne des écritures de cut-off (PCA, FAE, CCA, FNP), • Contrôle budgétaire trimestrielle des charges et des produits., • Déclarations fiscales : TVA, CVAE, TVTS, CET, IS, CFE, • Garant.e de la fiabilité et de la conformité des processus administratifs internes, • Gestion et suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et des obligations légales de l’entreprise, • Veille permanente sur les évolutions réglementaires, fiscales et juridiques applicables à l’entreprise, • Participation active à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion, • Appui à la gestion administrative RH : suivi des contrats, onboarding, gestion des absences, • Contribution à l’organisation des événements internes et à la communication interne, • Transmission des éléments de paie au cabinet comptable et validation des bulletins, • Gestion des relations mutuelle, prévoyance, médecine du travail, • Suivre les contrats de leasing, commander le matériel nécessaire, • Gestion des prestataires qui interviennent pour des travaux : ménage, extincteurs, visite électrique périodique, commande café, etc. Travailler dans notre PME s'est être dans une ambiance de travail à la fois professionnelle et friendly. En fonction de votre date d'arrivée, idéalement mi-juin, vous benéficiez de 15 jours de passation avec la personne en poste. Profil recherché Compétences clés Savoirs • Maitrise de la suite office en particulier Excel, • Connaissance Pennylane indispensable, Furious et Silae seraient un plus, • Solides connaissances en saisie comptable et fiscalité, • Être capable de communiquer efficacement, • Autonomie, • Curiosité, • Rigueur, • Gestion des priorités sur un poste polyvalent