Trabajos Secrétariat et Administration en GuyancourtCrear alertas

Notre client évolue dans le secteur Financier et s'appuie sur des processus structurés pour garantir la qualité de la gestion administrative et documentaire.À Vaucresson l'organisation favorise la collaboration entre plusieurs services et valorise la rigueur, la responsabilité et l'amélioratio

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. Nous recherchons notre prochain(e) Responsable Recrutement RPO pour une mission de 6 mois renouvelable ! En tant que Responsable Recrutement RPO H/F, vous êtes un(e) acteur(rice) clé(e) de la réussite des projets de recrutement pour le compte des clients de l’équipe Project RPO. Vous intervenez en véritable expert(e) du recrutement, en pilotant l’ensemble du processus, de l’analyse du besoin jusqu’à la finalisation des recrutements, tout en garantissant un haut niveau de satisfaction client et de qualité. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 🔹 Recrutement • Prendre en charge le processus complet de recrutement : recueil du besoin, compréhension du contexte client, définition du profil, stratégie de sourcing, approche conseil., • Mener les actions de publication et de sourcing, y compris des méthodes d’approche directe, en identifiant les candidats potentiels sur les jobboards et auprès des réseaux de recrutement., • Mener les entretiens téléphoniques, visio et physiques., • Évaluer les compétences (techniques/comportementales) et qualifier les motivations., • Rédiger des synthèses de candidatures pour présenter les candidats aux clients., • Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement., • Suivre chaque mission avec un objectif de qualité et de délai. 🔹 Reporting & pilotage • Fournir les reporting d’activité : avancement missions, pipeline candidats, délais., • Assurer la tenue rigoureuse des données dans les outils de suivi internes et/ou clients selon les règles et procédures en vigueur., • Analyser et communiquer les résultats des actions de recrutement au Chef de projet comme aux clients. 🔹 Relation client • Participer aux rituels client (points hebdomadaires RH, points de suivi opérationnels) et assurer une communication régulière pour présenter l’avancement des actions, partager l’état du marché et ajuster les priorités si nécessaire., • Mesurer la satisfaction client (retours sur CV, pertinence des profils, qualité des échanges) et proposer des actions correctives lorsqu’un écart est identifié., • Établir des relations solides et de confiance avec les interlocuteurs du client., • Anticiper les besoins futurs en matière de recrutement et adapter les stratégies en collaboration avec le Chef de projet. Profil recherché • Expérience confirmée (min. 3 ans) dans le recrutement de profils cadres et cadres supérieurs en environnement technique., • Connaissance approfondie des stratégies de sourcing et des outils de recrutement., • Capacité à établir des relations de confiance, sens de l’écoute et du service., • Organisation, rigueur et réactivité., • Maitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, niveau B2 minimum. Rémunération : salaire fixe + variable pour un package global compris entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel, selon profil et expérience. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Qualis Recrutement recrute en IT ! Poste : Téléconseiller(ère) H/F Type de contrat : CDI Rémunération : 27 000 € brut/an Lieu : Versailles Disponibilité : ASAP Nous recherchons un(e) téléconseiller(ère) dynamique pour rejoindre l'équipe de Versailles IT. Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) téléconseiller(ère) BtoB / BtoC dynamique et force de proposition. Vous intervenez auprès d’une clientèle de professionnels et de particuliers afin de promouvoir nos offres, développer le portefeuille clients et assurer un suivi de qualité. Missions principales • Contacter des prospects et clients (BtoB et BtoC), • Identifier les besoins et proposer des solutions adaptées, • Assurer la promotion et la vente des services, • Développer et fidéliser le portefeuille clients, • Assurer un suivi rigoureux des échanges et des dossiers, • Être force de proposition pour améliorer les performances commerciales Profil recherché • Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, • Excellente élocution et très bon relationnel, • Très bonne expression écrite, • Maîtrise des outils informatiques (CRM, Pack Office, outils de téléphonie), • Dynamisme, persévérance et sens du résultat, • Capacité à convaincre et à s’adapter à différents interlocuteurs Pourquoi nous rejoindre ? • Poste évolutif au sein d’une structure en croissance, • Rémunération attractive avec commissions, • Environnement stimulant et challengeant Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe conviviale ? Postulez dès maintenant !

À propos de l'entreprise Au croisement des exploitations techniques événementielles, culturelles, sportives, en développement économique ou emploi, la Régie Technique Evénementielle intervient sur plus de 200 opérations à l’année. Une équipe de 6 personnes se déploie au quotidien sur des sites variés, en intérieur comme en extérieur, pour mettre en oeuvre la programmation événementielle et culturelle de SQY. À propos du rôle Sous la responsabilité du régisseur général, vous êtes en charge de la gestion et du suivi du parc de matériel de la SQY. Responsabilités • Assurer la maintenance, la réparation et le contrôle du matériel :, • Organiser l’atelier : suivre les stocks de consommables son, lumière, vidéo et décoration, proposer des produits consommables en fonction des besoins, réaliser des devis auprès des fournisseurs, rendre visible l’état des stocks pour le petit matériel, contrôler le matériel scénique son, lumière, vidéo, structure et mobiliers avant les préparations en vue d‘un évènement., • Entretenir le parc de matériel : maintenance du matériel son, lumière, vidéo et évènementiel, détection des pannes, réalisation des premières réparations, suivi de la réparation du matériel auprès des SAV., • Réceptionner les livraisons et contrôler le contenu., • Gérer le parc de matériel :, • Suivre l’inventaire global du matériel scénique., • Faire la localisation du matériel scénique à l’entrepôt ou au prêt., • Gérer le magasinage du matériel en collaboration avec les régisseurs et les techniciens ainsi que la sécurité du stockage., • Être force de proposition pour l’achat de nouveaux matériels., • Accueillir des collaborateurs des communes ou emprunteurs et en assurer le suivi., • Rédiger le catalogue de communication du matériel., • Aide aux installations techniques faites par la régie technique évènementielle (préparation du matériel, chargement, transport, installation, etc). Qualifications Disposant d’une expérience significative dans des fonctions similaires, vous savez gérer un parc de matériel scénique en toute autonomie et vous avez déjà travaillé dans le milieu du spectacle vivant ou de l’évènementiel. Compétences requises • Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif, rigoureux et vous êtes force de proposition., • La connaissance du Pack Office et d’un progiciel de gestion ainsi que les formations de CACES chariots élévateurs seront appréciées., • Permis B indispensable. Rémunération et package de compensation • RTT, • Restauration collective au sein du siège à Trappes, • Offre sportive et de loisirs, • Participation possible à la mutuelle et la prévoyance, • Participation possible aux frais de transport en commun

À propos de nous 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Mission Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité, vous encadrerez une équipe de 6 agents et travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la DG Patrimoine (Directions Environnement et Paysage, Voirie et Infrastructures, Construction et Bâtiments) et les Directions ressources de SQY. Vous aurez à accompagner les directions opérationnelles en alliant expertise administrative et juridique et compréhension des enjeux des services opérationnels. En tant que Responsable de service – Gestion administrative, vous aurez pour missions principales : • Manager et encadrer une équipe de 6 agents : recrutement, définition des objectifs, évaluation, et animation des réunions de service, mise en place et suivi d’outils de pilotage., • Garantir la qualité des actes administratifs de la DG Patrimoine : rédaction des Marchés publics inférieurs à 40k€, Rédaction et suivi des actes d’exécution des marchés publics (OS, PV, avenants), des conventions et des notes de synthèse (délibérations)., • Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sur les aspects juridiques et réglementaires (loi MOP, marchés publics, subventions)., • Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine., • Veiller au suivi de la recherche de financement (veille sur les dispositifs de financement) et au suivi des versements des subventions. Profil Manager confirmé(e), vous disposez d’un BAC +5 en droit public avec une expertise en droit administratif (marchés publics) et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Dotée d’un très bon relationnel, vous alliez sens de l’écoute, pédagogie, capacité d’analyse et sens de l’organisation. Vous appréciez particulièrement le travail en transversalité et vous êtes force de proposition. Une maitrise des outils informatiques (sharepoint, AirdDélib, Xbus) serait également apprécié Référence de l'offre : xor4jtdy8t

Avec 150 carrefours de feux tricolores répartis sur les 12 communes, SQY intervient sur des questions toujours plus innovantes liées à la gestion de trafic et aux services aux usagers. Rattaché(e) et accompagné(e) par la responsable du service éclairage, énergie et télécom, au sein d’une équipe de 8 personnes, vous garantissez la pérennité du patrimoine de la Signalisation Lumineuse Tricolore (SLT). VOTRE QUOTIDIEN • Garantir le bon fonctionnement des installations : planifier, gérer, suivre et contrôler les prestations d'exploitation et maintenance (préventif et curatif), garantir la conformité des carrefours (statique et dynamique), assurer la mise des données patrimoniales et le suivi des interventions via le logiciel de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur), • Piloter les opérations de modernisation en lien avec la programmation annuelle de travaux ;, • Etre garant du suivi administratif et financier des prestations, • Piloter le marché du service lié à la SLT., • Améliorer la fluidité et la sécurisation des carrefours en réalisant des études de réserve de capacité., • Participer aux projets structurants d’aménagement du territoire (TSCP, ligne métro 18) en lien avec la direction des mobilités : expertise technique (modélisation et études de trafic) en lien avec la régulation de trafic, mise en œuvre opérationnelle., • Participer à la démarche Smart City du service : amélioration continue des outils de gestion, mise en œuvre d’expérimentations en lien avec la SLT sur le territoire, • Etre garant de la veille technique et réglementaire en matière de SLT., • Gérer le contrat de performance énergétique de la ville de Coignières, éclairage public (1200 points lumineux) et SLT (6 carrefours). VOS ATOUTS Disposant d’une expérience significative en Signalisation Lumineuse Tricolore (SLT), vous maîtrisez les aspects techniques, réglementaires et opérationnels en lien avec les carrefours de feux. Des connaissances en éclairage public seraient un plus. Capacités organisationnelles, proactivité, esprit d’équipe et sens du service aux usagers sont des qualités indispensables pour réussir dans votre fonction. Permis B indispensable.

Human Resources Manager 📍 Location: Élancourt, Île-de-France, France(Hybrid) 🏢 Industry: Human Resources Services 💼 Work Setting: Hybrid Our client is seeking an experienced HR Manager to lead the full HR function, combining strategic leadership with hands-on operational excellence. Are you a seasoned HR professional with strong expertise in employee relations, labor law, and people management? This role offers the opportunity to shape HR strategy, drive social dialogue, and support leaders in creating a high-performing and compliant workplace environment. Key Responsibilities Employee Relations & Labor Relations • Lead and manage employee relations and social dialogue initiatives across the organization., • Serve as the primary point of contact for employee representative bodies and labor relations matters., • Prepare, organize, and facilitate employee representative and consultation meetings., • Lead collective negotiations and support the implementation of workforce agreements and organizational initiatives., • Ensure compliance with labor laws and employment regulations covering both individual and collective matters., • Advise management on complex employee relations issues, disciplinary actions, performance matters, and employment terminations. HR Leadership & Operations • Lead and manage the HR team, ensuring effective allocation of workload and continuity of service., • Drive consistency and harmonization of HR practices across multiple business functions and locations., • Partner with leaders and managers to support workforce management and employee development initiatives., • Ensure effective execution of core HR processes including recruitment, onboarding, employee administration, and policy implementation., • Monitor and continuously improve HR procedures, controls, and service delivery standards. HR Strategy & Business Partnership • Act as a trusted advisor to business leaders on people-related matters., • Support organizational change initiatives while ensuring employee engagement and compliance., • Provide guidance on workforce planning, talent management, and employee retention strategies., • Contribute to the development and execution of HR strategies aligned with business objectives. Compliance & Governance • Ensure adherence to labor legislation, HR policies, and regulatory requirements., • Develop and maintain compliant HR practices, procedures, and documentation., • Mitigate employment-related risks through proactive employee relations management and sound HR governance. Required Qualifications • Proven experience in a generalist HR Manager or HR Business Partner leadership role., • Strong expertise in employee relations and labor relations management., • Comprehensive knowledge of individual and collective employment law., • Experience preparing and negotiating workforce agreements and employee-related initiatives., • Demonstrated ability to advise and support managers on complex HR matters., • Strong organizational, communication, and stakeholder management skills., • Ability to balance strategic priorities with operational execution. Key Skills • Human Resources Management, • Employee & Labor Relations, • Employment Law & Compliance, • Collective Negotiations & Workforce Agreements, • HR Operations & Process Management, • Leadership & Team Management, • Stakeholder Engagement & Coaching, • Workforce Planning & Organizational Development, • Policy Development & Risk Management

Activités du service : La préfecture de Police est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Les services du Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) assurent la gestion des personnels et moyens nécessaires au fonctionnement de la Préfecture de Police, mais également, en sa qualité de SGAMI-IDF, les moyens dédiés à l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort de la zone de défense et de sécurité de Paris. La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leur exécution par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques. Vos activités principales : Placé(e) auprès du bureau du budget de l'État (BBE) de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP), vos activités principales sont les suivantes : • assurer l’exécution financière pour le compte des ordonnateurs publics : certifier les services faits dans Chorus et produire des tableaux de bord à destination des services prescripteurs (ex : pourcentage d’utilisation des crédits) ;, • veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service ;, • coopérer étroitement avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité ;, • conseiller les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d’alertes financières ;, • animer la démarche de performance et de qualité de la chaîne financière, • et assurer l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité ;, • superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs ;, • diriger le centre de services partagés (CSP) en organisant l’activité du centre, en élaborant les contrats de service et en gérant les ressources humaines (85 agents). Vos perspectives : L’expertise mobilisée sur le poste et la visibilité qu’il occasionne ouvre des perspectives sur des postes de niveau supérieur dans les champs budgétaire, comptables et financier. Sur le plan managérial, il confère une compétence avérée d’encadrement d’une grande unité de nature à faciliter une progression de carrière. Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert une grande expertise du SI financier interministériel CHORUS, une expérience managériale affirmée et une bonne connaissance de l’environnement professionnel (services prescripteurs et acteurs de la chaîne de la dépense). Une disponibilité sera exigée lors des périodes budgétaires annuelles chargées correspondant aux cycles budgétaires et comptables publics (printemps, novembre-décembre). Le poste est compatible avec du télétravail, selon les dispositions en vigueur et un rythme à définir avec la hiérarchie. Il ouvre droit à 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT et 8 jours supplémentaires PP, soit un total de 47 jours ainsi que l’accès aux avantages sociaux du ministère de l’intérieur et de la préfecture de police : crèche, restauration, logements, loisirs etc. La rémunération est établie selon la formation et l'expérience. Qui contacter ? ( envoi d'un CV et LM ) Cheffe du bureau du budget de l’État : pp-dfcpp-bbe-recrutement@interieur.gouv.fr

Rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Supports et Transversalité de la DGA Patrimoine, vous coordonnez et garantissez une gestion locative optimisée du patrimoine immobilier de la Communauté d’Agglomération. Votre quotidien: • Assurer l’encadrement de l’équipe composée de quatre agents, • Piloter l’élaboration du budget du service et le suivi de son exécution, • Mettre en place et assurer le suivi d’indicateurs et d’outils pour faciliter les missions du service,, • Participer à la définition et assurer la mise en œuvre de la stratégie d’une gestion optimisée du patrimoine appartenant à SQY, • Proposer le contrat adapté pour l’occupation et veiller à la qualité des actes juridiques du service (contrats d’occupation, avenant, état des lieux…), • Veiller à la défense des intérêts de SQY au sein des ASL et des copropriétés, • Assurer le suivi de la relation avec l’occupant et la mise en œuvre du contrat (état des lieux, facturation des loyers et des charges, taxes, suivi des impayés…) et le cas échéant son renouvellement, • Apporter conseil et expertise auprès des autres Directions de SQY, • Piloter des groupes de travail transversaux concernant la gestion du patrimoine de SQY Vos atouts: De formation supérieure, vous avez une connaissance approfondie du droit immobilier et de la gestion des copropriétés/ASL. Vous êtes doté d’une expérience en gestion locative du patrimoine. Votre expérience, idéalement acquise au sein des collectivités territoriales, vous a également permis d’acquérir une pratique du management d’équipes. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et transversal et êtes à l’aise avec les outils (Sharepoint, Excel, Délibia). Vous alliez sens de l’analyse et capacité à proposer des solutions adaptées.

Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.Avec une politique centrée sur.Hexvia s'impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin de leu

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, person

Assistant(e) administratif(ve) travaux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces).

MISSION INTERIM, filiale du Groupe Europa, propose des postes en intérim - CDD et CDI.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission jusqu'à septembre 2026.Vous êtes chargé(e) de la réception/émission d'appels, saisie administrative, devis, planificati

Manpower CABINET EXPERTS SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du transport industriel, un Assistant administration des ventes (ADV) logistique (H/F) Rejoignez un acteur majeur du secteur transport industriel et contribuez à garantir un haut niveau de service logistique

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L’INFORMATIQUE ET DES TELECOMMUNICATIONS ADMINISTRATEUR RESEAU, SYSTEMES ET PARC (H/F) Cadre d’emplois de

Le poste de Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) Hexagone Versailles forme les experts de demain dans les métiers du numérique et de la cybersécurité, avec une approche concrète et orientée métier.

Profil TOI La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Opérateur/trice Logistique ou toute autre activité qui fait appel à des aptitudes transverses aux métiers de la logistique. Opérateur Admini

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Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Assistant Administratif & Financier H/F pour compléter l'équipe Administrative et Financière du campus de Montigny Le Bretonneux.

Budget: 45-50k€ (Annuel) Administrateur Système et Réseau H/FType de contrat : CDI Localisation : Paris (78) Ref : 2074 L'entreprise qui recrute :Entreprise innovante du secteur spatial et de la micro-électronique, concepteur et fabriquant de solutions technologiques de haute fiabilité des

Be among the first 25 applicants Budget: 45-50k€ (Annuel) Administrateur Système et Réseau H/F Type de contrat : CDILocalisation : Paris (78)Ref : 2074 Entreprise innovante du secteur spatial et de la micro‑électronique, concepteur et fabriquant de solutions technologiques de haute fiabil

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Description : /h2 pbL’ISCOD /b, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la vente de matériel pour audioprothésistes et malentendants, bun(e) Assistant Administrative en contrat d'apprentissage /b pour préparer l’une de nos fo

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