Administrativo/a - Broker World Freight

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: - Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía. - Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas. Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental. Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos. Apoyo en la elaboración de inventarios y reportes de avance. Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación. Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: - Contrato L-V de 8:30 a 14:30 - Contrato ETT 3 meses - Salario 9,21 euros/hora bruto

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un perfil de Auxiliar administrativo para dar soporte en tareas como: - Control de documentación de los equipos - Control de costes - Revisión de indicadores - facturación - estabilización de proyectos en sistemas. Se requiere: FP Administración o Bachillerato Experiencia en tareas administrativas Se ofrece: Contrato temporal de 3-4 meses Salario 10 euros bruto hora Posibilidad de trabajar para Sector Público

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? *Contrato Temporal: Inicio 11/8 y Finalización 30/10. Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

PUESTO: ADMINISTRATIVO/A CONTABLE GRUPO MOSQUITO. TAREAS: CONTABILIDAD. - Carga de facturas de compra, albaranes de compra, pedidos, albaranes de venta y facturas de venta en sistema contable A3. - Conciliación bancaria. - Cierres mensuales. - Facturación intra grupo - Determinación Iva trimestral en contacto con gestoría - Informe mensual novedades de personal para confección de nóminas en gestoría y posterior revisión de las mismas. ADMINISTRACIÓN. - Envío órdenes de recogida venta terceros - Seguimiento horarios semanales y bolsa de horas personal - Diseño estrategia vacaciones por local en conjunto con gerencia. - Actualización planilla de vacaciones. - Implementación, monitoreo y control tareas APPCC con especial atención en la trazabilidad. - Resolución de dudas personal respecto de vacaciones correspondientes, pendientes, nóminas, bajas, etc. - Redacción de cartas de sanción cuando éstas correspondan. - Llevar adelante gestiones administrativas referidas a planes gubernamentales, posibles subsidios, rentings y planes de pago. - Alertar a la gerencia por cambios en los precios de proveedores de productos y servicios.

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Poblenou. No es imprescindible experiencia en el sector, pero muy valorable. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Catalán e inglés hablado con fluidez. Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia. Muy valorable experiencia en telemarketing. Se ofrece: .- Contrato indefinido .- Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. 9:30-14:00 / 17:00-20:00. Sábados alternos 10:00 - 14:00 .- Formación .- Buen ambiente de trabajo. ** Imprescindible permiso de residencia y trabajo** (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación)

About the job En el Grand Hotel Central estamos buscando a un Front Office Assistant Manager que será una figura clave de apoyo al Front Office manager. Reportando al jefe de recepción, se encargará de colaborar en la organización y supervisión del departamento, asegurando así los más altos estándares de servicio. Sus principales responsabilidades serán las siguientes: Recepción y atención personalizada al cliente. Supervisión de cumplimiento de check list de turno. Colaborar en la supervisión y planificación de las actividades del departamento. Supervisión cierres de turno, arqueos de caja. Responder a las solicitudes de información y a las necesidades de otros departamentos, Realizar otras funciones que en el ámbito de sus competencias le sean requeridas. Control, gestión y seguimiento de quejas, garantizando la máxima satisfacción de nuestros clientes. Formación, seguimiento y motivación del personal. Realización de Guardias presenciales No hay opciones de alojamiento • Contrato indefinido. • Jornada Completa. • Uniforme • Excelente ambiente de trabajo y compañerismo. • Posibilidad de crecimiento en la compañía. Department: Reception About you Excelentes habilidades de servicio al cliente, con experiencia previa en el sector hotelero preferiblemente. Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Conocimientos informáticos y habilidades en el manejo de software de gestión de recepción. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y festivos. Presentación impecable, con actitud proactiva, motivada y con habilidades para trabajar en equipo. Languages required: English and Spanish. French is a plus The company Tras una meticulosa restauración, el hotel 5* Grand Hotel Central reabre sus puertas inspirado en la fascinante historia de su fundador, el político y mecenas catalán, visionario y bon vivant, Francesc Cambó, y en la del histórico edificio donde se ubica. Estamos en el centro de Barcelona, cerca del mar, museos, teatros, edificios icónicos y comercios, y nuestra inmejorable localización no excluye los placeres propios de otros contextos.

¡Sumate como Administrativo/a! En nuestra empresa seguimos creciendo y buscamos un/a Administrativo/a para nuestro equipo. Ofrecemos: ✅ Un entorno de trabajo ágil y dinámico ✅ Oportunidad de desarrollo Buscamos: 🔹 Experiencia en tareas administrativas 🔹 Manejo de Excel y sistemas 🔹 Proactividad y organización Si te motiva el desafío, enviá tu CV. ¡Te esperamos!

Se necesita administrativo/a para atención presencial y telefónica a clientes, tareas administrativas. Se requiere experiencia y dominio del inglés. Contrato de jornada completa de lunes a viernes.