Administracion y finanzas jobs in San Sebastián De Los ReyesCreate job alerts

POSICIÓN: OFFICE MANAGER SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA UBICACIÓN: ALCOBENDAS MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio. FUNCIONES: • Gestión y funcionamiento de la oficina, • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades., • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros., • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales., • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria., • Soporte al negocio, • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos., • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina., • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad., • Soporte a Dirección, • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio., • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección. Requisitos: • Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares., • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares., • Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA, • Se valorará positivamente la experiencia en el sector., • Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés, • Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes., • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita, • Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje) Aptitudes necesarias: • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita., • Gran Capacidad de organización y atención al detalle., • Dinamismo y energía., • Carácter amable y servicial., • Ética profesional y respeto por la confidencialidad., • Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional donde tu trabajo tenga un impacto real en el negocio? En Lagardère Travel Retail buscamos un/a Administrativo/a Contable y de Facturación para incorporarse a nuestras oficinas centrales de San Sebastián de los Reyes. Formarás parte de un equipo clave para el correcto funcionamiento de la compañía, participando en la gestión contable, administrativa y financiera que da soporte a nuestras operaciones de retail y restauración en aeropuertos y estaciones. Lagardère Travel Retail es uno de los líderes mundiales en retail y restauración en aeropuertos y estaciones. Presentes en más de 40 países, cada día acompañamos a millones de viajeros en los momentos previos a sus desplazamientos, creando experiencias memorables que forman parte del comienzo de cada viaje. ¿Cómo será tu día a día? • Gestionarás la emisión, registro y seguimiento de facturas de clientes. (Península, canarias y Portugal), • Realizarás conciliaciones bancarias y control de cuentas a cobrar., • Gestionarás el seguimiento de vencimientos y reclamación de cobros., • Registrarás y revisarás información contable y administrativa en SAP., • Colaborarás con diferentes departamentos para resolver incidencias y asegurar la correcta gestión documental. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato de 6 meses, con posibilidades reales de incorporación estable., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de oficina de lunes a viernes., • Incorporación a una empresa internacional líder y en constante crecimiento., • Formación y aprendizaje continuo en un entorno dinámico y multicultural., • Posibilidad de colaborar con diferentes áreas del negocio y ampliar tu visión financiera., • Corporate Benefits: portal de descuentos para empleados de Lagardère Travel Retail. ¿Qué te hará triunfar en este puesto? • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o áreas relacionadas, • Manejo avanzado de Excel ( tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas y análisis de datos) para gestionar información con agilidad y precisión., • Experiencia trabajando con SAP u otros ERPs de gestión empresarial., • Conocimientos de procesos contables, facturación y gestión de cobros., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2), especialmente para la gestión de documentación y comunicaciones escritas., • Capacidad de organización y seguimiento de tareas en entornos con volumen de trabajo elevado., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con diferentes departamentos., • Atención al detalle y orientación a la calidad, fundamentales para garantizar la fiabilidad de la información financiera., • Actitud proactiva y capacidad para anticiparte y resolver incidencias. Lo que valoraremos especialmente • Experiencia previa en departamentos de Administración, Contabilidad o Finanzas., • Experiencia en conciliaciones, seguimiento de cobros o cuentas a cobrar., • Conocimiento de entornos multinacionales o empresas con alto volumen de operaciones. Si tienes ganas de aprender, aportar valor y seguir creciendo profesionalmente, nos encantará conocerte. Muchas de las habilidades necesarias pueden desarrollarse con el acompañamiento adecuado y la experiencia del día a día. Diversidad e inclusión Se valorará Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. En Lagardère Travel Retail promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, fomentando un entorno laboral respetuoso donde todas las personas puedan desarrollar su talento. ¿Por qué unirte a nosotros? Porque tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera en una compañía internacional referente en su sector, aprender de profesionales con amplia experiencia y participar en proyectos que tienen impacto directo en el negocio. Tu trabajo será visible, valorado y esencial para seguir impulsando el crecimiento de Lagardère Travel Retail. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo reto en el ámbito administrativo y contable, queremos conocerte. ¡Únete a Lagardère Travel Retail!

G3 Fincas (Nanopac Servicios Inmobiliarios, S.L.), administración de fincas con oficinas en Tres Cantos y Madrid, incorpora a una persona para su departamento de contabilidad en Tres Cantos. FUNCIONES Trabajarás en la contabilidad diaria de las comunidades que administramos, con autonomía. • Contabilidad de las comunidades: cobros, pagos, conciliación bancaria y cierre de ejercicio., • Gestión de recibos, devoluciones y seguimiento de la morosidad., • Elaboración de presupuestos anuales, informes económicos para las juntas y derramas., • Control de facturas de proveedores y apoyo en modelos fiscales (111, 184, 190, 347)., • Atención a presidentes y propietarios en consultas económicas., • Automatización de procesos con herramientas de IA. REQUISITOS • Formación en ADE, Económicas o CFGS en Administración y Finanzas, o experiencia equivalente., • Mínimo 5 años de experiencia contable demostrable, valorable en administración de fincas., • Manejo avanzado de Excel y de programas de gestión contable., • Orden, discreción y capacidad de trabajo en equipo., • Se valorará conocer la Ley de Propiedad Horizontal y la Norma 43., • Se valorará la habilidad con herramientas de IA (Claude, ChatGPT, Copilot) para automatizar tareas. CONDICIONES Retribución: entre 18.090,24 € y 23.434,32 € brutos anuales (de 1.292,16 € a 1.673,88 € brutos al mes en 14 pagas, o con las extras prorrateadas), según experiencia. Contrato indefinido, jornada completa de 38 horas semanales. Horario: lunes a jueves de 10:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h. El descanso de 15 minutos de la jornada continuada cuenta como tiempo efectivo de trabajo. Grupo III, nivel 5, según el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid. Antigüedad: 4 % del salario base por cada cuatrienio, según convenio. Vacaciones: 23 días laborables al año. Festivos nacionales, autonómicos, 2 locales de libre disposición y el día de tu cumpleaños. Centro de trabajo: Tres Cantos (Madrid). Incorporación inmediata. Incorporación con traspaso de funciones. Inscríbete a través de Job Today para presentar tu candidatura. Valoramos todas las candidaturas por igual, sin discriminación.

Eurofirms ETT requiere para importante empresa cliente un/a Administrativo/a para empresa del sector salud ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Mantener registros de clientes precisos., • Recopilar incidencias técnicas o clínicas para gestionar las escalaciones., • Administración para el departamento de ventas, • Apoyar a los responsables de ventas en tareas administrativas., • Administración de facturas de clientes, incluyendo la revisión de pedidos y la emisión de facturas conforme a las directrices de los departamentos de finanzas y cadena de suministro., • Coordinación del cobro a clientes: entidades sanitarias, hospitales, clínicas, etc., • Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y la documentación de ventas., • Coordinar reuniones de ventas y demostraciones de producto., • Colaborar en la administración general de la oficina., • Seguimiento de patrocinios, cartas de invitación, números MAT y de los informes mensuales del estado de facturación. Apoyo en Eventos • Gestión de viajes, traslados y reservas cuando sea necesario., • Colaborar en la organización de eventos formativos de la Academia, talleres y cursos de certificación., • Apoyar en la preparación de materiales formativos y equipos de demostración para sesiones médicas., • Asistir a coordinar eventos de formación práctica en hospitales y centros médicos., • Mantener los calendarios de formación, los registros de participantes y la documentación posterior a los eventos. Se ofrece: • Posición temporal para unas 6 semanas con posibilidad de ampliar en función del proyecto, • Media jornada de mañana en horario de 09:30 a 13:30h, • Salario de 11'89€/h, • Zona: Las Tablas