Accounting Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona
BUSCAMOS INCORPORAR A ALGUIEN NUEVO AL EQUIPO DE BARCELONA PRODUCTION JUNIOR FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT Barcelona | Jornada completa En Barcelona Production buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, con muy buena actitud y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros. Es una posición junior con posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa, trabajando directamente con Dirección, Producción y nuestra gestoría. Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa de producción desde dentro y que, progresivamente, vaya adquiriendo autonomía y responsabilidad dentro del área administrativa y contable. ¿QUÉ HARÁS? Una parte importante del puesto será llevar la gestión administrativa y contable de nuestras producciones, acompañando cada proyecto desde su inicio hasta su cierre. Entre tus responsabilidades estarán: • Gestión, revisión, clasificación y archivo de facturas y gastos., • Preparación y seguimiento de pagos a proveedores., • Gestión de tickets, anticipos y liquidaciones., • Seguimiento y reclamación de facturas y documentación pendiente., • Gestión de facturas de clientes y seguimiento administrativo de cobros., • Organización y archivo de la documentación administrativa y contable de cada proyecto., • Trabajo diario con Holded y otras herramientas de gestión administrativa., • Coordinación con nuestra gestoría y preparación de la documentación que necesite. Con la formación y apoyo inicial del equipo, irás adquiriendo autonomía hasta asumir la responsabilidad del cierre administrativo y contable de cada producción, asegurándote de que no queden facturas, pagos, gastos, liquidaciones o documentación pendientes antes de dar un proyecto por cerrado. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO También serás responsable de gestionar la información necesaria para las contrataciones del personal de nuestras producciones: • Solicitar y recopilar los datos y documentación necesarios del equipo., • Comprobar que la información esté completa y correcta., • Preparar y enviar toda la documentación a nuestra gestoría para realizar las altas y bajas correspondientes., • Hacer seguimiento de cualquier documentación o incidencia pendiente., • Mantener correctamente organizada la documentación de cada producción. PROVEEDORES Y ADMINISTRACIÓN GENERAL • Gestión y actualización de nuestra base de datos de proveedores., • Alta de nuevos proveedores y actualización de sus datos fiscales y bancarios., • Gestión y envío de certificados y documentación de empresa cuando sea necesario., • Archivo y organización de contratos y documentación., • Apoyo en gestiones con gestoría, bancos, seguros, clientes y proveedores., • Control de tarjetas de empresa, tickets y justificantes., • Otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. APOYO A DIRECCIÓN / PA El puesto incluye también funciones de Personal Assistant de los directores de Barcelona Production, dando apoyo en diferentes aspectos del día a día: • Gestión y coordinación de agendas y reuniones., • Organización de viajes, vuelos, hoteles y reservas., • Preparación y organización de documentación., • Seguimiento de tareas y asuntos pendientes., • Recordatorios de fechas, renovaciones y vencimientos importantes., • Apoyo en diferentes gestiones administrativas y organizativas. ¿A QUIÉN BUSCAMOS? Nos interesa especialmente una persona al inicio de su carrera profesional, con formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar. No buscamos necesariamente muchos años de experiencia. Para nosotros son mucho más importantes la organización, responsabilidad, atención al detalle, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de crecer. REQUISITOS IMPRESCINDIBLES • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. Trabajamos diariamente con clientes y proveedores internacionales, por lo que es imprescindible sentirse cómodo/a comunicándose en inglés., • Buen nivel de castellano., • Buen manejo de Excel / Google Sheets., • Facilidad para trabajar con números, facturas y documentación., • Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos programas., • Ser una persona organizada, responsable, resolutiva y con gran atención al detalle. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE • Experiencia o conocimientos de Holded, ya que será una de las principales herramientas de trabajo del puesto., • Experiencia con otros programas de facturación, contabilidad o gestión empresarial (ERP)., • Formación o primeros conocimientos de contabilidad y administración., • Experiencia previa en administración, gestoría o departamentos contables. La experiencia previa en producción audiovisual no es imprescindible. Nosotros te enseñaremos nuestros procesos y cómo funciona nuestro sector. Y ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS: EL EQUIPO En Barcelona Production valoramos muchísimo el buen ambiente de trabajo. Somos un equipo cercano y buscamos a alguien que sea realmente un team player: una persona positiva, alegre, respetuosa, educada y con ganas de ayudar. Nos gustan las sonrisas, el buen humor, el compañerismo y las personas que aportan buena energía. Aquí todos ayudamos cuando hace falta. Trabajamos mucho y somos exigentes con nuestro trabajo, pero creemos que se puede ser muy profesional, hacer las cosas muy bien y, al mismo tiempo, disfrutar trabajando juntos. Buscamos actitud y potencial, no únicamente experiencia. Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir progresivamente más responsabilidad y convertirse con el tiempo en una persona clave dentro de Barcelona Production. Si buscas simplemente un puesto administrativo, probablemente este no sea tu sitio. Si buscas un lugar donde aprender, involucrarte, aportar y crecer profesionalmente formando parte de un equipo, nos encantará conocerte. Envíanos tu CV junto con una pequeña presentación contándonos quién eres, qué experiencia tienes y por qué te gustaría formar parte de Barcelona Production.