Administrativo/a – Office Manager
hace 1 día
Barcelona
En Tangram Legal buscamos incorporar, a partir de septiembre, a una persona que se encargue de la organización y el funcionamiento interno del despacho. Nuestra misión es acompañar jurídicamente a startups, empresas y otros agentes del ecosistema emprendedor mediante un asesoramiento cercano, personalizado y de alta calidad. Somos un equipo sólido y comprometido, en el que fomentamos la confianza, el diálogo, la creatividad y el trabajo colaborativo. Nos importa hacer bien nuestro trabajo, pero también disfrutar del camino y construir un entorno en el que tanto el equipo como nuestros clientes se sientan a gusto. ¿Cuál será tu misión? Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que pueda asumir de manera autónoma la gestión administrativa y organizativa del despacho, crear y mejorar procesos internos y dar soporte al conjunto del equipo. El puesto es presencial en nuestra oficina de Barcelona. ¿Cuáles serán tus principales funciones? • Creación, implementación y mejora de procesos organizativos internos., • Gestión de documentación jurídica, bases de datos y archivo digital y físico., • Llevanza y actualización de libros societarios., • Contacto y realización de gestiones con notarías y registros., • Gestión de la facturación del despacho., • Realización de gestiones bancarias y administrativas., • Atención y comunicación con clientes., • Organización de reuniones y eventos., • Gestión de agendas, llamadas, correspondencia y mensajería., • Apoyo en la gestión de las redes sociales del despacho., • Gestión de proveedores, suministros y mantenimiento de la oficina., • Soporte administrativo al conjunto del equipo., • Cualquier otra tarea administrativa necesaria para el adecuado funcionamiento del despacho. ¿Qué requisitos buscamos? • Entre uno y dos años de experiencia en tareas administrativas, preferentemente en un despacho profesional o en un entorno similar., • Nivel alto de catalán y nivel medio-alto de inglés., • Buen dominio del paquete Microsoft Office y facilidad para trabajar con herramientas digitales., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problemas., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar distintas tareas simultáneamente. ¿Qué perfil nos gustaría encontrar? Una persona proactiva, polivalente y orientada a resultados, con motivación e iniciativa para crear y gestionar de manera autónoma los procesos organizativos internos del despacho. El puesto puede encajarte especialmente si eres una persona: • Organizada y resolutiva., • Creativa y con iniciativa., • Flexible y con capacidad de adaptación., • Cuidadosa con los detalles., • Cómoda trabajando en equipo., • Interesada en asumir responsabilidades y seguir creciendo profesionalmente. ¿Qué ofrecemos? • Contratación indefinida., • Incorporación a partir de septiembre., • Flexibilidad horaria., • Puesto presencial en nuestra oficina de Barcelona., • Salario negociable en función de la experiencia., • Posibilidad de realizar formaciones y certificaciones de interés., • Autonomía y capacidad para participar activamente en la organización del despacho., • Proyección y crecimiento profesional., • La oportunidad de formar parte de un equipo en crecimiento que disfruta con lo que hace. Nuestros valores Felicidad: sentirnos a gusto con las personas con las que trabajamos, con nuestro entorno y con lo que hacemos. Comunicación: comunicarnos de forma constructiva, honesta y empática, fomentando siempre la escucha. Creatividad: dejar espacio a las nuevas ideas y buscar formas de mejorar en nuestro día a día. Integridad: actuar de manera ética, coherente y equitativa. Confianza: estar presentes para las demás personas y saber que también podemos contar con ellas. Si crees que esta posición puede encajarte y te apetece formar parte de Tangram Legal, estaremos encantadas de conocerte. ¡Te esperamos!