Gestion documental jobs in RipolletCreate job alerts

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Queremos una persona organizada, responsable y con experiencia utilizando Odoo, que será la herramienta principal de trabajo. ¿Qué harás? • Gestión de presupuestos, pedidos y facturación mediante Odoo., • Atención a clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico., • Introducción y actualización de datos en el ERP., • Gestión documental y apoyo administrativo al equipo. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en un puesto administrativo., • Experiencia con Odoo (imprescindible)., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato estable., • Horario de lunes a viernes, de 7:00 a 15:00 h.

Construcciones Arocris S.L. es una empresa consolidada del sector de la construcción con sede en Cerdanyola del Vallès, especializada en la construcción de viviendas unifamiliares de alto standing y en la prestación de servicios integrales de obra. Trabajamos bajo altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento de plazos, apostando por la mejora continua y por un entorno de trabajo cercano y colaborativo. Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Contabilidad que asuma la gestión integral del área administrativa y contable de la empresa, con capacidad de organización, análisis y mejora de procesos. Funciones • Responsabilidad del área de administración y contabilidad de la empresa., • Gestión y supervisión de la contabilidad general., • Control de tesorería, pagos, cobros y seguimiento de flujo de caja., • Elaboración y seguimiento de facturación, presupuestos y documentación económica., • Coordinación con asesoría externa en materia fiscal, contable y laboral., • Control y archivo documental de obras y proyectos., • Supervisión de proveedores y control administrativo de compras., • Apoyo en el análisis económico y seguimiento de costes de obra., • Gestión de albaranes, facturas y conciliaciones bancarias., • Optimización de procesos administrativos y herramientas de gestión (ERP u otros sistemas)., • Coordinación con el equipo técnico y de obra en la gestión administrativa de proyectos., • Atención telefónica y gestión de comunicaciones cuando sea necesario. Requisitos • Formación en ADE, Economía o similar, con sólidos conocimientos contables y fiscales., • Experiencia previa en puestos de administración y contabilidad, valorándose especialmente en el sector de la construcción., • Capacidad de organización, autonomía y toma de decisiones., • Dominio de Excel y herramientas de gestión administrativa., • Persona resolutiva, responsable y orientada a la mejora de procesos., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Residencia en Cerdanyola del Vallès o alrededores. Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Puesto con responsabilidad real sobre el área de administración y contabilidad., • Autonomía para organizar y mejorar procesos internos., • Entorno de trabajo cercano y contrato indefinido., • Jornada completa presencial de 35 horas semanales., • Horario: L-J: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 18:00 V: 9:00 a 14:00

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un auxiliar administrativo/contable en horario nocturno. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento en facturación, funciones administrativas y contables, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados. Responsabilidades:-Contabilidad financiera y analítica.-Facturación.-Gestión, control y seguimiento de las compras.-Cuadre de cuentas / Conciliaciones.-Contabilizar las facturas de proveedores.-Participación en la mejora de procesos y procedimientos.-Colaborar con el departamento en el proceso de cierre mensual.-Tareas administrativas propias del departamento contable:—Proveedores, realizar reclamaciones/incidencias con los mismos,tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos:-Incorporación inmediata.-Contrato indefinido.-Jornada completa 40h semanales.-Mejora de condiciones en función de capacidad.-Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa en horario de martes a sábado de forma presencial y horario nocturno, de 00:00 a 8:00 / 1:00 a 9:00. Requisitos mínimos:-Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa-Experiencia demostrable en departamento de administración, contabilidad y/o compras (preferiblemente al menos 2 años).-Persona proactiva, dinámica y resolutiva.Capacidad de trabajo en equipo Valoración:-Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento.-Manejo y experiencia en ERP Sage 200.-Conocimiento documentación Importaciones.-Cercanía al puesto de trabajo.

Descripción del Puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para sumarse a nuestro equipo en Barcelona Laser. Te encargarás de la gestión administrativa diaria, la atención a clientes, la emisión de presupuestos y el seguimiento de pedidos para asegurar un flujo de trabajo ágil y eficiente. Funciones Principales • Atención y gestión de clientes: Recepción de consultas por correo, teléfono y WhatsApp Business sobre presupuestos, plazos de entrega y estado de pedidos., • Facturación y contabilidad básica: Emisión de facturas, registro de gastos y albaranes, y control de cobros a través de plataforma de gestión (Holded / Excel)., • Gestión de pedidos e inventario: Entrada de pedidos al sistema, coordinación con el taller para el seguimiento de entregas y contacto con proveedores para compras de material., • Soporte administrativo general: Archivo documental, gestión de agencias de transporte y apoyo directo a la dirección. Requisitos • Experiencia previa de al menos 1-2 años en puestos administrativos o de atención al cliente., • Manejo fluido de herramientas informáticas (Excel, Google Sheets) y software de gestión/ERP (muy valorable experiencia en Holded)., • Capacidad de organización, buena comunicación escrita/verbal y agilidad en la resolución de incidencias., • Valorable experiencia previa en entornos de e-commerce, imprenta, fabricación o sector industrial/láser. Qué Ofrecemos y Beneficios • Flexibilidad horaria: Posibilidad de adaptar el horario de entrada y salida para facilitar tu conciliación personal., • Teletrabajo: Opción de trabajo en remoto de forma parcial o puntual tras el periodo de adaptación., • Días libres extra: Posibilidad de disponer de días libres adicionales negociables., • Plus de transporte/combustible: Compensación económica para desplazamientos si tu residencia se encuentra a más de 50 km de la oficina., • Incorporación inmediata a un equipo dinámico en constante crecimiento., • Salario competitivo según convenio y experiencia aportada.

Sobre Nuestra Empresa Somos una empresa de reparaciones líder en el sector de la asistencia y gestión de siniestros para compañías aseguradoras. Contamos con un equipo compuesto por técnicos asalariados, empresas aliadas y una amplia red de profesionales autónomos. Debido al crecimiento de nuestra actividad y a la exigencia de nuestros estándares operativos, buscamos incorporar a un Encargado de Obra y Coordinación Técnica con un perfil dinámico, resolutivo y proactivo, capaz de equilibrar la gestión digital en oficina con la supervisión técnica directa y física a pie de obra. MISIÓN GENERAL DEL PUESTO Buscamos un perfil híbrido clave para nuestras operaciones. Sus responsabilidades se centrarán en la captación y fidelización activa de nuevos técnicos autónomos, la negociación y compra estratégica de materiales (con supervisión de su correcta recepción y distribución), la gestión informatizada de expedientes bajo la presión de las aseguradoras, y la revisión física directa en las obras para garantizar acabados perfectos y resolver incidencias sobre el terreno. Funciones Principales y Responsabilidades 1. Captación y Gestión de la Red de Técnicos Autónomos: · Búsqueda constante, entrevista e incorporación activa de nuevos profesionales autónomos y contratas (fontaneros, albañiles, pintores, electricistas, etc.) para ampliar nuestra cobertura y capacidad de respuesta. · Evaluación del desempeño de los técnicos colaboradores y resolución de discrepancias técnicas o económicas. 2. Revisión Directa de Obras e Inspección Técnica Terrestre: · Desplazamiento regular a las obras en curso y finalizadas para auditar de forma real la calidad de los trabajos. · Verificación técnica en el propio entorno de la reparación, con total agilidad para acceder a las distintas zonas de la obra, diagnosticar patologías constructivas y comprobar mediciones. · Elaboración de informes de conformidad y control de calidad directamente desde el terreno utilizando herramientas digitales (PC/Móvil). 3. Gestión de Compras, Materiales y Logística: · Negociación de precios con almacenes y proveedores de materiales de construcción y reparación. · Gestión documental de los pedidos y control físico de los materiales (comprobación de estado, albaranes, recepción y, en caso necesario, apoyo en la organización/distribución del material estratégico para agilizar las reparaciones). 4. Control Técnico, Digital y Gestión de la Presión: · Tramitación ágil de los expedientes mediante nuestro CRM. · Monitorización y cumplimiento estricto de los tiempos de respuesta (SLAs) exigidos por las aseguradoras, manteniendo la calma y resolviendo incidencias críticas en entornos de alto volumen de trabajo. Requisitos Clave del Perfil · Experiencia Demostrable: Experiencia mínima en puestos de encargado de obra, coordinador de gremios o técnico de reparaciones en empresas del sector de seguros (reparadoras de asistencia del hogar) o reformas integrales. · Altas Habilidades Informáticas y Digitales: Dominio avanzado de herramientas informáticas (entornos CRM/ERP de gestión de siniestros, correo electrónico, entornos en la nube como Google Workspace y plataformas de movilidad). · Capacidad Comercial y de Negociación: Habilidad natural para convencer y captar operarios cualificados en un mercado competitivo, así como firmeza para negociar condiciones con proveedores de materiales. · Aptitud Física y Operativa Completa: Capacidad para desarrollar un trabajo dinámico que requiere alternancia entre oficina y visitas de obra, incluyendo el acceso autónomo a las distintas áreas de inspección en los domicilios (escaleras, andamios, espacios de reforma) y la manipulación operativa de muestras o materiales. · Resistencia a la Presión: Tolerancia a entornos de trabajo con plazos de entrega muy ajustados y resolución ágil de reclamaciones o conflictos con asegurados, peritos o técnicos. · Carnet de Conducir B: Imprescindible para realizar las rutas diarias de supervisión de obras (la empresa proporciona vehículo). Condiciones Laborales y Beneficios Tipo de Contrato Contrato Indefinido. Buscamos un profesional para integrarse de forma estable en nuestra estructura en crecimiento. Jornada Laboral Jornada Completa con flexibilidad operativa según las necesidades de supervisión de las obras. Herramientas de Trabajo Vehículo de empresa y teléfono móvil corporativo. Retribución Paquete retributivo competitivo: Salario Fijo 2000€ netos/mes+ Sistema de Incentivos (Variables) vinculados a la consecución de objetivos de captación.

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o ADE., • Experiencia de 2 a 5 años en contabilidad de pymes o gestoría., • Dominio de Holded (o capacidad para aprenderlo rápidamente)., • Nivel avanzado de Excel., • Persona muy organizada, metódica y con atención al detalle., • Valorable experiencia en agencias de eventos o empresas con gran volumen de proveedores. Funciones • Contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Conciliaciones bancarias., • Control de cobros y pagos., • Gestión documental y archivo digital., • Preparación de información para la asesoría., • Apoyo en cierres mensuales., • Control de gastos por proyecto., • Seguimiento de márgenes y rentabilidad de cada evento., • Gestión de tickets y facturas en Holded., • Apoyo administrativo al departamento financiero. Competencias • Organización., • Proactividad., • Discreción y confidencialidad., • Capacidad de priorizar tareas., • Buen trato con proveedores., • Mentalidad de mejora de procesos.

Administrativa Comercial - Enginyeria i Projectes Tècnics (Sabadell) Team Lab Project, S.L. és una empresa especialitzada en el disseny, subministrament i implantació integral de laboratoris per als sectors farmacèutic, químic, alimentari, sanitari, universitari i de recerca. Actualment busquem incorporar una Administrativa Comercial amb experiència en entorns tècnics o d'enginyeria per donar suport als departaments d'Administració, Comercial, Compres i Operacions. Funcions principals Atenció telefònica i per correu electrònic a clients i proveïdors. Elaboració, enviament i seguiment d'ofertes comercials. Gestió i actualització d'oportunitats comercials mitjançant Odoo. Emissió i seguiment de comandes, albarans i factures. Facturació i gestió administrativa amb Sage 50. Coordinació administrativa de projectes amb clients, proveïdors i equip tècnic. Seguiment de terminis, entregues i documentació de projecte. Gestió documental en plataformes CAE (CTAIMA, E-coordina, SGS Gestiona o similars). Sol·licitud i control de documentació de proveïdors i subcontractistes. Suport administratiu als diferents departaments de l'empresa. Requisits Experiència mínima de 3 anys en administració comercial o gestió administrativa. Experiència en empreses d'enginyeria, instal·lacions, construcció o sectors tècnics similars. Experiència demostrable amb Sage 50. Experiència amb Odoo o ERP similars. Coneixements de plataformes CAE. Domini de Microsoft Office (Excel, Outlook i Word). Català i castellà nivell alt oral i escrit. Català C1 o equivalent. Capacitat d'organització, planificació i atenció al detall. Capacitat per treballar sota pressió i gestionar múltiples projectes simultàniament. Oferim Contracte indefinit. Incorporació immediata. Horari intensiu de matí de 7:00 h a 15:00 h. Lloc de treball presencial a Sabadell. Salari entre 24.000 € i 26.000 € bruts anuals, segons experiència i vàlua aportada. Formació contínua. Bon ambient de treball. Team Day anual i activitats corporatives. Possibilitats reals de creixement professional dins de l'empresa. Si busques un projecte estable, amb responsabilitat, contacte directe amb clients i participació en projectes tècnics de valor afegit, volem conèixer-te.

Sobre el puesto: Somos una empresa dedicada a la comercialización de productos de alimentación (Cash & Carry y tiendas de conveniencia) y buscamos a una persona organizada, espabilada y con buenas nociones de contabilidad y gestión administrativa para sumarse a nuestro equipo. No necesitamos un/a director/a financiero/a ni un abogado, sino a alguien práctico/a, con soltura con los números y con capacidad para comprender y manejar documentación administrativa en España (albaranes, facturas de compras/ventas, contratos, tramitaciones habituales). ¿Qué harás en tu día a día? • Control contable y bancario: Conciliación bancaria diaria, control de cobros, pagos y seguimiento del estado financiero., • Verificación de facturación y compras: Comprobar que todas las ventas y facturas de proveedores cuadren, registrar las compras del sector alimentación y prestar apoyo en la emisión si se requiere., • Gestión documental: Revisar y procesar correctamente la documentación administrativa del día a día (albaranes, facturas, contratos de suministro, trámites básicos) asegurando que todo esté en regla., • Enlace con la gestoría: Ser el puente de contacto con nuestra gestoría externa (envío de documentación periódica y seguimiento contable/fiscal)., • Perfil polivalente: Somos un entorno dinámico de comercio/distribución, por lo que buscamos a alguien con iniciativa para dar soporte en las tareas de oficina que vayan surgiendo. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? • Nociones sólidas de contabilidad (¡que te gusten los números, el orden y el rigor!)., • Comprensión y soltura con la documentación administrativa española (capacidad analítica para entender lo que lee y procesarlo correctamente)., • Conocimientos de Excel, Google Sheets, Gmail y Factusol (o programas de gestión similares)., • Se valorará positivamente la experiencia previa en comercio, distribución o alimentación., • Actitud positiva, polivalencia y muchas ganas de aportar en un entorno estable. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato: Indefinido terminado el periodo de prueba., • Jornada: Completa., • Un ambiente de trabajo cercano, dinámico y con estabilidad a largo plazo.

Empresa de Transporte y Distribución de mercancía industrial necesita incorporar Administrativo/a para el Dpto. de Expedición/Salidas. Ubicación Barbera del Valles (Barcelona) Funciones: Documentación de expediciones / envíos / control documental de envíos Apertura y cierre de cartas de porte, contratos de transporte, camiones de ruta larga distancia Control de procesos de carga / descarga Conciliación de costes: verificación y cuadre de cargos con proveedores y clientes Gestiones administrativas y/o documentales correspondientes, etc. Se valorará conocimiento de TMS / ERP MyMsoft, requerido conocimiento paquete office. Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. Jornada de Lunes a Viernes en horario de tarde. Se ofrece Contrato Indefinido, Salario según Convenio, Estabilidad Laboral, Buen ambiente de trabajo. Incorporación inmediata.