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Buscamos un coordinador o una coordinadora con experiencia en secretariado o administración y buenas habilidades técnicas. Responsable de la gestión administrativa de la oficina, coordinación de agentes, recepción y atención a los clientes. Jornada parcial de mañana, con posibilidad de pasar a jornada completa. Funciones y tareas • Atender y dar respuesta al correo electrónico genérico de la oficina. • Gestionar la plataforma de información interna: inscribir a las personas de la oficina a los eventos, dar de alta y baja a los agentes, etc. • Dar soporte al broker en el reclutamiento de agentes: publicar anuncios en diferentes fuentes de reclutamiento, filtrar CV´s recibidos, realizar la llamada filtro, gestión de bases de datos, citación para la primera entrevista con el Broker, preparar la sala y la documentación necesaria para las entrevistas y confirmar las entrevistas con los candidatos. • Recibir y atender al cliente interno y externo. • Dar apoyo y soporte de Marketing online y offline de la oficina. • Dar apoyo en la gestión de proveedores: buscar nuevos proveedores, relación con proveedores, etc. • Responsabilizarse de las tareas administrativas de la oficina: solicitar material, envío de documentos, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, mantener actualizado el escaparate, mantener en orden la oficina, etc. • Dar soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en los CRM´s inmobiliarios y web´s correspondientes. • Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes que llegan a la oficina y derivarlos a los agentes, en el caso que sea necesario. • Gestionar los viajes de las personas de la oficina. • Controlar las llaves de las propiedades. • Archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades. • Controlar la calidad de la publicidad realizada por los agentes. • Apoyar y colaborar con las acciones de posicionamiento. Requisitos imprescindibles • Estudios medios. • Experiencia administrativa o de secretariado y atención al cliente de al menos 2 años. • Capacidad de aprendizaje. • Planificación y organización. • Persona resolutiva y proactiva. • Orientación al cliente y a resultados. • Comunicación y relaciones interpersonales. • Colaboración y trabajo en equipo. • Capacidad de adaptación. • Buena presencia. • Office: nivel avanzado. • Google Workspace: nivel avanzado. • Herramientas de marketing y redes sociales: nivel avanzado. Requisitos valorables • Inglés fluido. • Conocimiento y/o nociones básicas de contabilidad y facturación. Aptitudes • Gestión del tiempo • Negociación • Inglés • Integración de equipos • Google Workspace • Marketing de redes sociales • Gestión de relaciones con clientes (CRM) • Atención al cliente • Administración de oficinas • Trabajo de secretariado en empresa