Office Assistant - Marbella
hace 5 horas
Marbella
¡Únete al equipo de Grupo Dani García! Estamos buscando un/a Office Assistant para nuestra oficina en Marbella.
¿Qué harás? - Coordinar viajes, traslados y reservas de hotel para los CEO y empleados del grupo. - Gestionar y controlar los viajes, correspondencia, mensajería y paquetería nacional e internacional. - Elaborar informes de gastos y conciliar extractos de tarjeta de crédito. - Atender llamadas, correos electrónicos y visitas, gestionando todas las interacciones. - Organizar salas de reuniones y gestionar las agendas de la Dirección. - Supervisar el material de oficina y controlar la documentación para firma de dirección. - Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos. - Realizar pedidos de compras para los distintos centros de actividad. - Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como el control y gestión de facturas. - Te ofrecemos: - Contrato indefinido. - Horario: lunes a jueves en horario flexible (8:00/09:00 – 17:00/18:00) y viernes (08:00/09:00-14:00/15:00) - Descuento del 15% en todos nuestros restaurantes (excepto los de licencia). - Podrás disfrutar del almuerzo en la oficina. - ¿Qué buscamos? - Experiencia de 1 a 2 años en asistencia a dirección o roles administrativos. - Persona organizada, polivalente y con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización. - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). - Actitud proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades comunicativas (escritas y orales). - Capacidad para trabajar en equipo y manejar situaciones imprevistas de manera eficiente. - Inglés avanzado. - Se valorará: - Conocimientos en contabilidad y experiencia con Business Central (Navision). - Si eres una persona organizada, dinámica y con muchas ganas de aportar, ¡te estamos esperando!
