Architect Project Manager
hace 1 mes
Madrid
Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala, actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyecto cumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de los aspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance, tiempo, costo y calidad definidos. CUALIFICACIONES A. Perfil Profesional Licenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empírica comprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos). Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala, preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€. Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project o similares. Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines. Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones. Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE, Ordenanzas sectoriales). Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM. Idiomas: español bilingüe, inglés C1 B. Cualidades personales Capacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto. Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes. Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma. Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita. Alta capacidad de influencia y liderazgo. Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades. RESPONSABILIDADES A. Generales Gestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integral de proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo su respectivo proceso de licitación. Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos. Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato de contratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias de diseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras). Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas y externas— tanto internas como en obra. B. Licencias de proyectos Conocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para el seguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura y Project managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos. C. Licitación de proyectos Planificar, organizar y dirigir el proceso de licitación: 1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E. 2- Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos de interiorismo y FF&E. 3- Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI). 4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación. 5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas y subcontratistas). 6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación. 7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering. 8- Precalificar a los licitantes finalistas. 9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad). 10- Elaborar y recomendar el fallo final. Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), con especial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos y alcances de recepción presentados por el contratista general. Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E) a cargo del operador. D. Ejecución de obra Velar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la información actualizada del proyecto. Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables. Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades que tenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios. Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando, cuando sea necesario, las propuestas de recuperación. Revisar y aprobar las certificaciones de obra. Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista, las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención de diseño de interiorismo y FF&E. Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto de interiorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI, entre otros). Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E. Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g: Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.). Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E. E. Cierre de obra Preparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo: 1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List) y posventa. 2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedan impactar las operaciones del activo. 3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias. 4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo. 5- Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso de ocupación e inicio actividad. BENEFICIOS Día libre en tu cumpleaños. Retribución flexible: optimiza tu salario destinando parte a servicios como transporte, comida, guardería y formación con ventajas fiscales. Wellhub: acceso a una amplia red de gimnasios, clases y actividades para cuidar de tu salud física. Bienestar emocional: acceso a psicólogos, coaches y nutricionistas para acompañarte tanto a nivel personal como profesional. Crecimiento y desarollo interno: oportunidades reales de crecimiento dentro de la compañía, con planes de desarrollo y promoción interna.
