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En Armonia somos especialistas en la externalización de servicios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista corporativo para incorporarse en un importante cliente ubicado en Barcelona. Si tienes vocación de servicio, excelentes dotes comunicativas y buscas un proyecto estable en horario de mañanas, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Atención y gestión de visitas, atención telefónica y filtro de correos electrónicos., • Gestión y organización de las salas de reuniones., • Recepción, control y gestión de mensajería., • Apoyo estratégico y administrativo al departamento de Marketing (colaboración en presentaciones, formato de documentos, etc.). Requisitos mínimos: • Idiomas: Nivel de Inglés intermedio (imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel). Nivel de Catalán avanzado ( imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel. ), • Ofimática: Dominio Alto del Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción, secretariado o soporte administrativo a departamentos., • Disponibilidad: Incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Horario: De lunes a viernes de 8:00h a 14:00h., • Salario: 15.375€, • Indefinido. Ubicación: La Illa Diagonal, Barcelona.

• buscamos una persona polivalente para una pequeña oficina, debe poder entenderse con las plataformas de personal de obra para la construccion, envío recepción de email, uso de Word, Excel, autocar, gestión y uso de bases de datos, trato con la administración publica, control de presupuestos etc...

Funciones principales • Gestión de asistencia: control de fichajes, licencias, vacaciones, bajas médicas y absentismos. Solicitud y archivo de documentación., • Atención al colaborador: resolución de dudas administrativas y laborales., • Auditorías internas y cumplimiento normativo., • Reportes e indicadores de gestión de personal., • Actualización de bases de datos y sistemas internos de RRHH. Conocimientos y competencias • Manejo de Excel, Word y Outlook., • Comunicación clara y buena organización., • Discreción, confidencialidad y responsabilidad., • Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo., • Manejo de A3 y herramientas de Seguridad Social., • Se valora conocimiento de legislación laboral vigente. Requisitos • Formación en Administración, Recursos Humanos o similares., • 1–2 años de experiencia en gestión de personal, administración de RRHH o auxiliar administrativo., • Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de RRHH. Condiciones • Contrato indefinido., • Jornada parcial: 20 horas semanales (4 h/día, lunes a viernes).

Empresa del sector de la hostelería busca incorporar una persona para apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos, en jornada parcial de lunes a viernes, de 9:30 a 13:30, con posibilidad de ampliación. Buscamos una persona proactiva, organizada, eficiente y resolutiva, con capacidad de aprendizaje y habilidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo. Te integrarás en un equipo dinámico y estable. Requisitos: • Catalán imprescindible., • Manejo avanzado de Word y Excel., • Se valorará experiencia previa y conocimiento del convenio colectivo de hostelería., • Residencia en Barcelona o cercanías., • Se valorarán conocimientos de contabilidad y facturación. Funciones: • Mantenimiento de bases de datos, gestión documental y archivo., • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a candidatos y trabajadores., • Publicación y seguimiento de ofertas de empleo., • Realización y seguimiento de entrevistas, principalmente telefónicas., • Apoyo en la gestión de bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos y otras cuestiones laborales., • Interlocución con la gestoría y resolución de incidencias del personal., • Gestión del plan de vacaciones., • Redacción de escritos y control del registro de jornada., • Supervisión y actualización de la documentación de prevención de riesgos laborales., • Elaboración de seguimientos semanales del personal y registro de información., • Interlocución con la agencia de comunicación y apoyo en otras tareas administrativas.

Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación. Funciones principales • Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores., • Gestión y archivo de documentación de las comunidades., • Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias., • Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores., • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión., • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos., • Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios., • Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas., • Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Buen trato con clientes y proveedores., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente., • Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas. Se ofrece • Incorporación a un equipo estable y profesional., • Contrato indefinido, • Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15. *Salario: 950e / mes • Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto., • Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

¡Oportunidad laboral en el sector inmobiliario! ¿Buscas un trabajo administrativo en un entorno dinámico y profesional? ¡Esta es tu oportunidad! En Tecnocasa Sant Boi de Llobregat, estamos buscando un administrativo/a de media jornada para unirse a nuestro equipo. Con nosotros, tendrás la oportunidad de trabajar en una agencia con experiencia, en crecimiento, y comprometida con el desarrollo profesional de sus empleados. ¿Qué ofrecemos? Formación a cargo de la empresa: No necesitas experiencia previa en el sector inmobiliario. Nosotros te brindaremos la formación necesaria para que domines las tareas administrativas relacionadas con la gestión inmobiliaria. Ambiente de trabajo colaborativo: Trabaja en un entorno cercano y profesional, donde valoramos el trabajo en equipo y el bienestar de nuestros empleados. Requisitos: Actitud proactiva y ganas de aprender. Habilidades organizativas y atención al detalle. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel). Buenas habilidades de comunicación. Tareas principales: Gestión de documentos, archivos e informes. Atención telefónica y recepción. Apoyo en la coordinación de citas y visitas. Colaboración en la selección de personal. Publicación de inmuebles en diferentes portales y escaparate. Facturación y estadísticas mensuales ¡Envía tu CV, únete a nuestro equipo y sé parte de un proyecto emocionante!

TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN TECNICA En COM·LED buscamos incorporar un/a Técnico/a de Documentación y Gestión de Información Técnica con experiencia profesional consolidada, perfil técnico y excelentes capacidades de organización y estructuración de información. La persona que se incorpore tendrá una misión especialmente importante: organizar, normalizar, completar y mantener toda la documentación técnica y digital de COM·LED, creando una base documental rigurosa y permanentemente actualizada que permita evolucionar nuestros procesos técnicos y preparar su progresiva integración con nuevas herramientas de Inteligencia Artificial. Buscamos una persona metódica, estable, rigurosa y con experiencia, capaz de entender documentación técnica y, al mismo tiempo, establecer criterios para que planos, fichas técnicas, cálculos, fotografías, archivos CAD, documentación de producto y proyectos estén correctamente elaborados, clasificados, relacionados y localizables. No buscamos únicamente una persona que archive documentación. Buscamos un perfil técnico que entienda lo que está documentando y sea capaz de estructurarlo. Principales responsabilidades • Crear y mantener el sistema interno de documentación técnica de COM·LED., • Revisar, ordenar y clasificar la documentación existente., • Establecer una estructura homogénea de carpetas, archivos, nomenclaturas y versiones., • Elaborar y actualizar fichas técnicas de productos y soluciones., • Gestionar planos, archivos CAD/AutoCAD y documentación gráfica., • Organizar imágenes, fotografías de producto, esquemas, detalles constructivos y documentación asociada., • Recopilar y estructurar documentación procedente de fabricantes, proveedores y proyectos., • Verificar que cada producto, solución o proyecto disponga de la documentación necesaria., • Detectar documentación incompleta, duplicada, desactualizada o incorrectamente clasificada., • Mantener un control riguroso de versiones y actualizaciones., • Preparar información técnica para su utilización por los diferentes departamentos de COM·LED., • Crear criterios y procedimientos internos para la generación y archivo de nueva documentación., • Coordinarse con los departamentos técnico, comercial, proyectos e instalaciones., • Mantener permanentemente actualizada la base documental de la compañía. Documentación e Inteligencia Artificial COM·LED se encuentra desarrollando un proyecto para incorporar progresivamente herramientas de Inteligencia Artificial a nuestros procesos de estudios, cálculos y proyectos. Este desarrollo tecnológico se realizará conjuntamente con especialistas e ingenieros externos de IA. La persona que ocupe esta posición será el referente interno de la documentación y estructuración de la información necesaria para este proyecto. Su responsabilidad no será desarrollar los sistemas de Inteligencia Artificial, sino conseguir que la información técnica de COM·LED esté correctamente preparada, estructurada, clasificada y mantenida para que pueda ser utilizada de forma fiable por estos nuevos sistemas. Con la evolución del proyecto, participará progresivamente en la incorporación de documentación, datos, cálculos y conocimiento técnico a las herramientas que se vayan desarrollando. Por ello, buscamos una persona que combine conocimiento técnico + capacidad documental + organización + buen nivel informático. Perfil que buscamos Buscamos una persona con una trayectoria profesional consolidada, acostumbrada a trabajar con documentación técnica y con un elevado nivel de rigor y responsabilidad. Valoraremos especialmente: • Experiencia demostrable trabajando con documentación técnica., • Conocimientos de AutoCAD y archivos CAD., • Capacidad para interpretar planos, detalles constructivos y documentación técnica., • Conocimientos relacionados con arquitectura, construcción, ingeniería o instalaciones., • Experiencia elaborando o gestionando fichas técnicas., • Excelente capacidad para estructurar información, archivos y documentación., • Buen nivel informático y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales., • Experiencia trabajando con bases de datos documentales, ERP, gestores documentales o sistemas similares., • Dominio de herramientas Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Capacidad para establecer procedimientos, nomenclaturas y criterios documentales., • Atención extrema al detalle., • Capacidad para trabajar con autonomía y asumir la responsabilidad sobre la calidad de la documentación. Formación y experiencia valorables Será especialmente interesante la formación o experiencia relacionada con: • Arquitectura o arquitectura técnica., • Delineación., • Ingeniería., • Construcción., • Instalaciones., • Electricidad., • Iluminación., • Diseño técnico., • Gestión documental técnica., • CAD / AutoCAD., • BIM y herramientas relacionadas., • Gestión de producto técnico. No buscamos necesariamente una titulación concreta. Valoraremos especialmente la experiencia profesional, los conocimientos técnicos y la capacidad demostrable para organizar información compleja. Experiencia sectorial Se valorará especialmente experiencia previa en empresas relacionadas con: • Iluminación., • Arquitectura., • Construcción., • Ingenierías., • Instalaciones eléctricas., • Material eléctrico., • Fabricantes de productos técnicos., • Estudios técnicos., • Empresas industriales., • Oficinas técnicas. Competencias personales Esta posición requiere especialmente: • Rigor y método., • Gran capacidad de organización., • Atención al detalle., • Constancia., • Responsabilidad., • Estabilidad profesional., • Autonomía., • Capacidad analítica., • Criterio técnico., • Capacidad para trabajar con grandes cantidades de información., • Interés por las nuevas herramientas digitales y la Inteligencia Artificial., • Capacidad para establecer un sistema de trabajo y mantenerlo rigurosamente en el tiempo. Buscamos una persona a la que le guste que cada documento esté donde debe estar, correctamente identificado, actualizado y relacionado con el resto de la información. Idiomas • Castellano: dominio completo hablado y escrito., • Se valorará muy positivamente un buen nivel de catalán escritoescrito.

Oferta de trabajo de Auxiliar Administrativo/a para concesionario de compra-venta de vehículos en Sant Vicenç dels Horts (Barcelona) Horario comercial:Lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 15:30 a 19:30 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria, incluyendo la actualización de bases de datos y control de documentos., • Elaboración y archivo de contratos, facturas y otros documentos relacionados con la compra-venta de vehículos., • Coordinación con clientes para la recopilación y verificación de documentación necesaria., • Apoyo en tareas relacionadas con la matriculación, transferencias y garantías de vehículos., • Atención telefónica y presencial para resolver consultas administrativas., • Colaboración con el equipo comercial para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos: • Experiencia previa en funciones administrativas, • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión., • Habilidades de comunicación y orientación al cliente. Ofrecemos: • Contrato a tiempo completo., • Buen ambiente laboral en un equipo dinámico. Si cumples con los requisitos y buscas estabilidad laboral en un concesionario líder, ¡te esperamos!

Puesto: Auxiliar de Gestión y Logística Descripción del puesto: En COSMOHANNA S.L., buscamos una persona responsable y organizada para encargarse de la gestión de pedidos, facturación, embalaje de cajas y orden de la oficina. Funciones principales: 📦 Preparación y embalaje de pedidos. 📑 Gestión de facturas y albaranes. 📋 Organización y control del stock. 🗂 Mantenimiento del orden en la oficina y almacén. Requisitos: ✔ Persona organizada y atenta a los detalles. ✔ Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.). ✔ Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. ✔ Documentación en regla para contratación. ✔ Disponibilidad inmediata. Ofrecemos: ✅ Contrato estable con posibilidades de crecimiento. ✅ Buen ambiente de trabajo. ✅ Horario según necesidades de la empresa. ✅Aumento de las horas en función del desempeño Si eres una persona organizada y con ganas de trabajar, ¡te estamos esperando!