Gestionnaire Paie et Administration du personnel
2 days ago
Paris
Dans le cadre d’une création de poste, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous intégrez le pôle Paie et Administration du personnel : Périmètre de responsabilité principale 1. Administration du personnel • Assurer l’ensemble du cycle administratif lié à la vie du salarié :, • Embauches et départs : promesses d’embauche, contrats, avenants, DPAE, documents de sortie., • Gestion des habilitations : accès informatiques, badges, gestion des temps., • Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs., • Mise à jour et bonne tenue des dossiers du personnel (papier / dématérialisé)., • Garantir la qualité et la fiabilité des données de présence, congés et absences via l’outil de GTA., • Traiter les demandes RH des collaborateurs via la boîte fonctionnelle RH., • Organiser et suivre les visites médicales (lead) – en coordination avec la médecine du travail., • Gérer les bases de données administratives et préparer les tableaux de suivi nécessaires à l’activité. 2. Développement des compétences & Formation • Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences :, • Recensement des besoins, recherche organismes, inscriptions et logistique., • Gestion administrative et financière (convocations, feuilles de présence, factures, attestations)., • Reporting, mise à jour ADP, suivi des actions réalisées et des budgets., • Participer à la campagne annuelle des entretiens (pilotage administratif, tableaux de suivi, actualisation des fiches de poste). 3. Gestion sociale & Reporting RH • Produire et consolider les données sociales : mouvements de personnel, absentéisme, heures supplémentaires…, • Préparer et actualiser les tableaux sociaux destinés aux instances représentatives & à la direction., • Assurer la gestion administrative du 1% logement avec la commission CSE., • Assurer la bonne tenue et conformité du RUP – Registre Unique du Personnel., • Déposer les accords collectifs et documents obligatoires auprès des organismes compétents. 4. Communication RH & outils internes • Mettre à jour l’intranet RH et l’organigramme., • Participer à la diffusion de l’information RH et à la communication interne., • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service RH. Périmètre de contribution et de back-up : Paie (montée en compétence sur 36 mois) Objectif : reprendre la paie à terme • Recueillir, saisir et transmettre les éléments variables de paie., • Gérer les IJSS, la DSN évènementielle et le suivi des absences., • Contribuer au contrôle des paies mensuelles en lien avec les prestataires externes., • Participer à la gestion des titres restaurant et à la validation des virements., • Veiller à la bonne mise à jour des données salariés dans ADP., • Créer les accès paie & coffre-fort, accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées à la paie., • Contribuer à l’évolution des procédures et outils SIRH Paie / GTA., • Participer à la préparation des données pour les tableaux de bord sociaux (co-production jusqu’à autonomie complète). Les compétences que nous recherchons Formation et expérience : • Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Administration du personnel, ou Droit social., • Un titre professionnel Gestionnaire de Paie ou une certification (IGP, CESI, IGS, Cnam…) est un vrai plus. Administration du personnel • Maîtrise complète du cycle de vie du salarié (entrées, sorties, dossiers RH, DPAE, contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales…)., • Bonne compréhension du fonctionnement d’une paie externalisée., • Maîtrise des EV, DSN évènementielles, IJSS, titres restaurant, contrôles de paie., • Connaissance solide des principes du droit social, conventions collectives, absences., • Aisance sur Excel (tableaux de bord, croisement de données, formules)., • Capacité à produire des tableaux sociaux fiables (absentéisme, mouvements, HS…)., • Aisance dans la consolidation et la fiabilisation des données., • Rigueur, sens du détail et de la fiabilité., • Pédagogie et sens du service, capacité à accompagner collaborateurs et managers., • Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous apporterons : • Salaire 49 K€, • 2 jours de télétravail possible, • Tickets restaurant, • 75% de prise en charge des frais de transport, • Mutuelle, prévoyance, intéressement, PEE, PERECO, RTT