Coordinateur formation/Coordinatrice formation
5 days ago
Saclay
Coordinateur / Coordinatrice Formation CDD – 6 mois Basé(e) à Saclay Votre mission Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la mise en œuvre, au pilotage et au déploiement de la politique de développement des compétences de l’entreprise. Votre action participe directement à la performance des salarié(e)s, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vos principales responsabilités: 1. Contribution au plan de développement des compétences • Identifier les axes de formation en cohérence avec la stratégie de l’entreprise, en lien avec la Direction, • Recueillir et analyser les besoins de formation des salarié(e)s, managers et représentants du personnel, • Proposer les compétences à développer par métier, • Concevoir, si nécessaire, des parcours de formation adaptés aux enjeux de montée en compétences, • Contribuer à la présentation du plan de développement des compétences aux partenaires sociaux, • Assurer le suivi opérationnel et budgétaire du plan de formation 2. Déploiement du plan et pilotage des actions de formation • Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (reporting, analyses, études spécifiques), • Rédiger les cahiers des charges des projets de formation (CPF, Pro-A, CQP, contrats de professionnalisation, entretiens professionnels…), • Informer et accompagner les salarié(e)s et managers sur les dispositifs de formation, • Lancer les appels d’offres et participer à la sélection des prestataires externes, • Analyser les propositions pédagogiques et budgétaires et participer aux négociations, • Suivre et analyser les évaluations des actions de formation, • Communiquer les résultats et impacts des formations auprès des parties prenantes internes 3. Gestion administrative et réglementaire • Garantir l’application du plan de formation dans le respect des accords et obligations légales, • Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle, • Préparer les supports d’information et de consultation des instances représentatives du personnel, • Participer à l’animation de la commission formation, • Gérer les relations avec les OPCO, • Contribuer au pilotage de la taxe d’apprentissage et au bilan pédagogique et financier, • Organiser les sessions de formation (inscriptions, dossiers administratifs, logistique, convocations, accueil formateurs), • Assurer le suivi de la facturation, des imputations comptables et de l’archivage des données formation 4. Suivi budgétaire • Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation, • Contribuer à l’optimisation des financements et dispositifs mobilisables 5. Activités transverses • Apporter un support ponctuel aux autres processus RH, • Participer aux audits et inspections en tant que garant(e) de la conformité réglementaire formation, • Veiller à la réalisation des formations obligatoires, notamment à l’intégration des nouveaux salarié(e)s, • Assurer une veille sur les innovations pédagogiques et nouvelles modalités d’apprentissage, • Identifier et coordonner des formateurs internes et externes Votre profil • Formation supérieure en Ressources Humaines, Formation ou équivalent, • Expérience confirmée en coordination ou gestion de la formation, • Bonne maîtrise de la réglementation de la formation professionnelle, • Aisance dans la gestion de projets, le suivi budgétaire et la relation avec les prestataires, • Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacités d’analyse, • Qualités relationnelles, pédagogie et sens du service
