Gestionnaire ADV / ADP
il y a 16 heures
Bordeaux
Le groupe 🌍 Rejoignez Akteo, société de conseil, d’ingénierie et de formation engagée dans la décarbonation. Notre raison d’être : mobiliser notre capital humain pour accompagner nos partenaires dans leurs projets et contribuer à la neutralité carbone. En croissance en France, Akteo s’appuie sur trois expertises complémentaires : Conseil, Ingénierie opérationnelle et Formation & sensibilisation. Nos équipes interviennent notamment dans les énergies renouvelables, la décarbonation des industries, les mobilités durables ainsi que les bâtiments et infrastructures durables. Akteo est certifiée B Corp et Société à Mission. Notre développement repose sur un modèle combinant expertise technique, impact environnemental et développement des compétences. À propos du rôle Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois. Missions : Gestion de la paie & ADP • Vérification des fiches de temps et des notes de frais, • Transmission des éléments variables à la comptabilité, • Contrôle et validation des bulletins de paie, • Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs, • Suivi administratif des dossiers salariés, • Pilotage des dossiers de financement de formation Opco Facturation clients (ADV) • Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…), • Édition et envoi des factures, • Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…), • Suivi des encaissements, • Gestion du recouvrement et des litiges, • Facturation fournisseurs & comptabilité, • Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond), • Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle), • Rapprochements bancaires mensuels, • Suivi et gestion des paiements, • Transmission des éléments à l’expert-comptable Pilotage & structuration • Participation à l’élaboration de reportings financiers, • Suivi de la trésorerie et des flux financiers, • Analyse des coûts et suivi budgétaire, • Contribution au contrôle de gestion opérationnel Amélioration continue & projets • Participation active à la structuration des processus internes, • Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation, • Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation), • Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance Profil : • Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH, • Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée, • Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés, • À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer l’existant Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés Compétences requises : • Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative, • Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière, • Capacité à gérer des sujets variés et transverses, • Rigueur, organisation et fiabilité, • Esprit d’amélioration continue et structuration Rémunération & avantages : • Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable, • Mutuelle et Prévoyance (Alan), • Cagnotte numérique (May), • Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an, • Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur) Process recrutement : • Etape 1 : échange téléphonique / Visio, • Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale, • Etape 3 : test technique et/ou prise de références, • Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion