Chargé(e) de mission auprès du cabinet
hace 4 días
Paris
La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l’intérieur. Au-delà de ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce des compétences municipales et départementales spécifiques à Paris. Le secrétariat général pour l’administration (SGA), dirigé par un préfet, s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP). La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Le cabinet de la direction anime les fonctions support et transverses de la DFCPP : gestion RH de proximité, coordination interne, systèmes d'information, secrétariat, logistique, communication et démarche de modernisation. Composé de 9 agents autour du chef de cabinet et de son adjointe, il constitue une équipe resserrée et polyvalente, au contact direct de la direction et de l'ensemble des bureaux. Vos missions Rattaché(e) à la direction et mis(e) à disposition du chef de cabinet et son adjointe, vous serez sollicité(e) au sein du cabinet, pour renforcer les fonctions support et transverses de la direction et appuyer les missions de coordination, de ressources humaines et de communication interne et externe. Dans ce contexte, le(la) chargé(e) de mission auprès du cabinet assure notamment les missions suivantes : Partie administrative : • gérer et optimiser les agendas : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;, • rédiger, mettre en forme et diffuser lettres administratives, courriers et notes ;, • prendre en charge les aspects logistiques : organisation et préparation des réunions (réservation de salles, planification, convocations), gestion d’événements internes. Partie ressources humaines : • appuyer la gestionnaire RH de proximité dans le suivi des mouvements de personnel (arrivées, départs, tableaux de bord des effectifs) ;, • contribuer au suivi des campagnes d'entretiens professionnels et à l'appui aux procédures de recrutement ;, • participer à la mise à jour des fiches de poste et à la préparation de synthèses RH à destination de la direction et du cabinet. Partie communication : • animer et mettre à jour le site Intranet de la DFCPP : rédaction, valorisation des projets, portraits d’agents, diffusion des actualités et bonnes pratiques ;, • concevoir, planifier et publier des contenus sur LinkedIn (posts, reportages, témoignages) pour valoriser les actions et les réussites de la direction, en cohérence avec la stratégie de communication institutionnelle ;, • proposer et mettre en œuvre des formats innovants (vidéos, infographies, stories) adaptés aux supports digitaux, tout en veillant au respect de la charte et des valeurs institutionnelles ;, • participer à l’organisation et à l’animation d’événements internes et externes (séminaires, forums, atelier de communication interne) de la DFCPP, incluant la prise de photos et vidéos, leur mise en forme et leur diffusion ;, • mettre à jour les documents internes à la direction et contribuer à la création d’une charte graphique de communication interne. Votre environnement professionnel La direction se compose du directeur et du directeur adjoint. Le cabinet est composé du chef de cabinet et de son adjointe, d’un chef de la cellule des systèmes d’informations et de son adjoint, d’une chargée RH de proximité, d’un chargé de missions transversales, d’une assistante administrative, d’une assistante de direction, d’un agent polyvalent et d’une apprentie. Profil recherché • Formation BAC +3/+5 dans le domaine de la communication, des affaires publiques ou de l’administration, • Goût pour la gestion de projet, • Aisance professionnelle et capacités à s’adapter à des interlocuteurs variés Conditions du poste • Durée attendue : 4 mois, prise de poste souhaitée en septembre 2026, • Rémunération : auxiliaire, grille selon profil À l'issue de la mission, une candidature sur un poste pérenne au sein de la direction pourra être envisagée, selon les besoins du service et le profil du (de la) candidat(e). Qui contacter Candidature (CV et LM) à adresser à pp-dfcpp-rh-recrutement@interieur.gouv.fr