CHARGÉ(E) DES RESSOURCES HUMAINES
il y a 3 jours
Paris
Mobilisée depuis près de 20 ans pour agir à la racine de l’égalité des chances, ZUPdeCO n’a qu’un sujet de préoccupation en tête : que les jeunes de milieux modestes ne décrochent pas de l’école. C’est un moment où tout se joue, quand on sait que ces jeunes ont 3x plus de chances de décrocher que les autres et qu’une fois décrocheurs, ils n’ont plus leur destin en main. Pour les aider à garder les mêmes chances de réussite que les autres, l’association développe massivement l’engagement bénévole et compte sur l’engagement de jeunes volontaires en service civique au sein de ses établissements scolaires partenaires et pour son action de mentorat en ligne. Le Poste Sous l’autorité du/de la Responsable Administrative, Financière et Ressources Humaines, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure la mise en œuvre opérationnelle des politiques et processus RH de l’association. Il/elle contribue activement à la gestion administrative du personnel, à la paye, au recrutement, à la formation et au suivi des outils RH, dans le respect du droit du travail, de la convention collective ÉCLAT et des process internes. Vos Missions Stratégiques 1.Appui aux outils et process RH • Assurer la mise à jour et le suivi des outils RH fondamentaux (fiches de poste, org charts, contrats, règlement intérieur, charte télétravail, grilles de salaire…), • Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH (effectif, turn-over, absentéisme, formation…), • Assurer la saisie et le suivi des données dans le CRM (HubSpot) pour les salariés, VSC et autres ressources, • Contribuer à la préparation des éléments RH pour les réunions internes, rapports d’activité et demandes de financement, • Appuyer la mise en place et l’amélioration continue des processus RH (recrutement, onboarding, formation, revue RH…) en lien avec le/la RAF-RRH 1. Gestion administrative du personnel et paie : • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, DPAE, documents réglementaires…), • Assurer le suivi des échéances RH (périodes d’essai, fins de contrat, visites médicales, entretiens annuels…), • Création des salariés dans le logiciel de gestion RH/paie, • Stocker, saisir et contrôler les éléments variables de paie dans le logiciel de paie (absences, congés, heures supplémentaires…), • Assurer le suivi des obligations sociales (déclarations, mutuelles, prévoyance, URSSAF…) en lien avec le/la RRH, • Contribuer à la veille juridique RH et signaler au/à la RRH toute évolution réglementaire pertinente, • Gérer les relations avec les organismes sociaux et assurer le suivi des déclarations en lien avec le/la RRH, • Être le premier point de contact administratif des salariés pour les questions liées à leur dossier, paie ou statut 1. Recrutement, intégration et formation : • Contribuer aux campagnes de recrutement : publication des offres, présélection des candidatures, organisation et conduite des entretiens, • Piloter opérationnellement les parcours d’intégration (onboarding) des salariés, alternants et stagiaires, • Recueillir et consolider les besoins en formation, assurer le suivi logistique et administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, évaluations, suivi budgétaire…) en partenariat avec le pôle Pédagogie/Formation, • Alimenter et mettre à jour le vivier de talents et les outils de suivi associés, • Participer au suivi et à la coordination du recrutement des mécénats de compétences en lien avec le/la RRH, • Préparer les supports de communication interne liés aux actions de formation et aux dispositifs RH, • Assurer le suivi des évaluations post-formation et des certifications obtenues, • Contribuer à l’attractivité de l’association en participant aux actions de marque employeur (salons, réseaux, écoles…) 1. Qualité de vie au travail et relations sociales • Contribuer au déploiement et au suivi des outils de Qualité de Vie au Travail (baromètres, enquêtes internes…), • Être un point de contact de confiance pour les salariés et relayer les situations sensibles au/à la RRH, • Assurer le suivi des dispositifs de signalement et de prévention (alertes, cellule d’écoute…) en lien avec le/la RRH, • Contribuer à la préparation logistique et documentaire des réunions CSE en lien avec le/la RRH, • Recueillir et consolider les besoins en formation, assurer le suivi logistique et administratif des actions (inscriptions, conventions, évaluations, suivi budgétaire…), • Soutenir les managers dans la mise en œuvre des entretiens annuels et professionnels Participer à l’organisation d’événements internes favorisant la cohésion et l’engagement des équipes, • Relayer les préoccupations des équipes au/à la RRH et contribuer à un bon climat social Être force de proposition pour améliorer les pratiques RH opérationnelles en lien avec le/la RRH 1. Appui transversal et participation à la vie de l’association • Appuyer le/la RRH dans la préparation des réunions RH, COPIL et instances de gouvernance (documents, données, synthèses…), • Contribuer au suivi et à la coordination des mécénats de compétences et des prestataires RH Participer à des groupes de travail transversaux et à des projets RH spécifiques • Soutenir les managers de proximité en leur fournissant les outils, templates et informations RH dont ils ont besoin, • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH en remontant les besoins terrain et en proposant des solutions opérationnelles, • Participer activement à la vie associative et aux temps collectifs de l’organisation Autres : Rattachement Sous la responsabilité directe du/de la Responsable des Ressources Humaines (RRH) Contribution transversale Participation aux réunions d’équipe RH et, selon les besoins, aux instances internes Mission Contribuer à la fiabilité, la conformité et la qualité des pratiques RH quotidiennes Compétences et Qualités Personnelles : Savoir (diplômes, expériences professionnelles…) : Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, droit social, gestion ou école de commerce avec spécialisation RH. Première expérience réussie en RH (stage significatif, alternance ou poste de Chargé(e) RH de 3 à 5 ans), idéalement dans un environnement associatif ou ESS Connaissance en paye et SaaS de gestion RH/paie (idéalement Payfit) Bonne connaissance des fondamentaux de la convention collective ÉCLAT Connaissance de base du droit du travail français et des obligations légales RH Compréhension des enjeux liés au service civique, au bénévolat et aux statuts hybrides Sensibilité aux enjeux de l’économie sociale et solidaire et aux valeurs associatives Savoir Faire (Compétences techniques…) • Bonne maîtrise des outils de gestion RH : administration du personnel, gestion des contrats, suivi de la formation, • Capacité à rédiger des documents RH (contrats, avenants, fiches de poste, supports de communication interne), • Compétences opérationnelles en recrutement (diffusion d’offres, tri de candidatures, conduite d’entretiens), • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office) et du CRM (HubSpot…), • Capacité à produire et mettre à jour des tableaux de bord RH simples Sensibilité aux outils numériques RH (PayFit ou équivalent, ATS, Power BI…) Savoir être (Qualités comportementales…) Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation Bon relationnel, sens de l’écoute et diplomatie Discrétion et confidentialité absolue dans le traitement des données RH Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal Adaptabilité et réactivité dans un environnement en transformation Autonomie progressive et esprit d’initiative Adhésion sincère aux valeurs de l’association Curiosité, envie d’apprendre et de monter en compétences. Spécificités du poste : Poste opérationnel, avec forte polyvalence, travail en binôme avec le/la RRH, interactions régulières avec l’ensemble des pôles de l’association Conditions du Poste Type de Contrat : CDD ou CDI selon profil Localisation : Paris Saint-Lazare. Prise de poste :1er septembre 2026. Rémunération : entre 30 434€ et 33 604€ brut annuel. Télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine. Tickets restaurant : Valeur faciale de 9 €, dont 5,40 € pris en charge par l’employeur. Mutuelle : 100 % prise en charge par l’employeur. Transports : Remboursement à 50 % des transports en commun. Avantage salarié : Accès à la plateforme Klaro, qui donne droit à des aides financières, sociales et administratives (coups de pouce budgétaires, aides au logement, accès à des dispositifs d’accompagnement, etc.)