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Chargé(e) de suivi administratif et logistique ACM / BAFA

il y a 4 jours

Poitiers

L’Aroéven Poitiers – Nouvelle Aquitaine (association régionale des œuvres éducatives et de vacances de l’éducation nationale), est une association d’éducation populaire, complémentaire de l’école. Sa Fédération, composée de 22 associations régionales est reconnue d’utilité publique. L’Aroéven milite pour une éducation permanente et globale. Celle-ci nous invite à penser que les individus ont la capacité à se développer tout au long de leur vie s’ils en ont le désir et les possibilités. Il est important pour nous d’amener chaque personne à réaliser que l’apprentissage ne concerne pas uniquement les matières fondamentales scolaires, mais qu’il s’applique à tous les objets et instants de la vie. Ses champs d’actions sont les suivants : • Organisation d’accueils collectifs de mineurs,, • Formation des élèves et des équipes éducatives en milieu scolaire,, • Formation à l’animation volontaire (BAFA et BAFD), • Organisation de séjours scolaires et de classes de découvertes. Notre projet associatif vise à promouvoir la parole des enfants et des jeunes dans leur devenir scolaire, professionnel et citoyen, en résumé à concourir à leur émancipation. L’équipe compte actuellement 05 salariés permanents. Pour aller plus loin : https://www.aroeven-poitiers.fr/ Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité Temps de travail : 35h hebdomadaires – horaires de Bureau (9h00-12h30 /14h00-17h30) Rémunération : SMIC selon convention collective animation Lieu de travail : Association AROEVEN 29 rue Pierre de Coubertin – Poitiers / déplacements à prévoir Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité des responsables ACM-BAFA et de la Présidente Missions principales Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l’organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA. Organisation et logistique des séjours • Participer à la préparation et à l’organisation des colonies de vacances ;, • Assurer le suivi logistique des séjours ;, • Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ;, • Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires., • Être le représentant si besoin de l’Aroéven lors des départs et arrivées des séjours Suivi administratif • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ;, • Assurer l’accueil téléphonique (renseignements généraux), • Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ;, • Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires., • Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices Suivi et veille des séjours • Assurer une veille du bon déroulement des séjours ;, • Être en appui des équipes d’animation et de direction ;, • Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière. Renfort opérationnel • Possibilité d’assurer ponctuellement le remplacement d’un directeur/trice ou d’un animateur/trice ou formateur /trice sur séjour selon les besoins de l’association ;, • Possibilité d’encadrer un séjour ou une formation, • Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain. Profil recherché • Sens de l’organisation et de l’autonomie ;, • Capacités relationnelles et travail en équipe ;, • Réactivité et adaptabilité ;, • Connaissance du secteur de l’animation, • BAFA et/ou expérience en ACM souhaités ;, • Permis B Conditions particulières • Déplacements réguliers possibles ;, • Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon l’activité des séjours.

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