Offres gestionnaire de contrats à PuteauxCréer des alertes d'emploi

Notre client est un cabinet d'architecture, composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer un collaborateur, pour un CDD allant de septembre à décembre 2026 au minimum. Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant : • Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;, • Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;, • Vérification de la facturation ;, • Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;, • Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;, • Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;, • Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;, • Collecte des données pour la déclaration MAF ;, • Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin. Ce qu'il vous faut pour réussir : • Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;, • Une expérience dans la réponse aux appels d'offres en cabinet ;, • De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30, du lundi au jeudi et 18h le vendredi.

A propos de BME FRANCE : BME - Building Materials Europe est l'un des principaux distributeurs de matériaux de construction en Europe. BME France, entité française de BME, est constituée de 2 entités opérationnelles, Busca et Raboni qui évoluent sur deux segments de marchés complémentaires. Busca : distributeur spécialisé de matériaux de construction dédié aux professionnels des travaux publics (TP). Busca est leader sur son marché en Ile-de-France et poursuit actuellement son expansion dans le Nord et l'Est de la France, via l'ouverture d'agences et le rachat de sociétés. Son réseau se compose d'une vingtaine d'agences. Raboni : distributeur de matériaux de construction généraliste dédié aux professionnels du bâtiment, Raboni est un des leaders sur son marché en Ile de France et poursuit son développement via une approche multi-spécialiste (gros- œuvre, couverture, plâtrerie/isolation et carrelage). Son réseau se compose d'une trentaine d'agences et de 3 showrooms. BME France : regroupe les fonctions supports des deux entités Busca et Raboni. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel en CDI, pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines basée au Pecq. Les missions : Assurer la production fiable de la paie, le suivi administratif des salariés et garantir la conformité aux obligations légales et conventionnelles. Périmètre : • Société BUSCA DISTRIBUTION : environ 170 collaborateurs, • Siège BME France : environ 40 collaborateurs ➢ Gestion de la paie • Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, avantages, etc...), • Gestion des tickets restaurants., • Élaborer et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation et de la convention collective, • Assurer les déclarations sociales (DSN mensuelles, etc...), • Contrôler les états post paie et gérer les anomalies, • Etablissement des écritures comptables et leurs explications, • Gérer les soldes de tout compte et les documents liés à la sortie du salarié ➢ Administration du personnel • Gérer les formalités d’embauche : DPAE, contrats de travail, avenants, dossiers administratifs, • Assurer le suivi des absences (maladie, AT/MP, maternité, congés, etc...), • Assurer les dossiers maladie et prévoyance, • Gestion du logiciel Mon Portail RH (import des congés, programmation des plannings, etc...), • Assurer le suivi des visites médicales, • Gestion des amendes et des contraventions ➢ Missions complémentaires : • Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés, les absences, la mutuelle et la prévoyance, • Rédaction des courriers divers (attestations, renouvellement période d’essai, demande d’IJSS, etc...), • Relation avec les organismes sociaux : URSSAF, caisse de retraite, courtier prévoyance et mutuelle, etc..., • Participer à la veille réglementaire et aux projets RH liés à la paie Le profil que nous recherchons : Vous disposez d’une première expérience réussie de 3 ans en gestion de la paie qui vous a permis de maîtriser l’ensemble du processus, de la collecte des éléments variables jusqu’aux déclarations et contrôles associés. Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail et en réglementation de la protection sociale. La maîtrise du logiciel de paie Teams RH/Citrix serait un véritable atout. Vous êtes également à l’aise avec les outils SIRH et Excel. Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous savez gérer les priorités tout en veillant à la qualité et à la confidentialité de vos traitements. Votre sens du service, votre réactivité et votre sens du relationnel vous permettent d’échanger efficacement avec nos interlocuteurs internes et externes. Conditions du poste : Statut : ETAM Temps de travail : 37h Lieu de travail : LE PECQ (78) - présence sur site quotidienne Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines Rémunération : fourchette salariale comprise entre 32 000 euros et 38 000 euros bruts annuels, selon votre expérience et vos compétences. Avantages : • Tickets restaurant, • Intéressement BME France s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Toutes les candidatures sont examinées au regard des compétences, de l’expérience et de l’adéquation au poste, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF : c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location avec 3 bureaux et 150 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 700 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs. Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s’efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires, impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires.. GTF recrute un(e) gestionnaire de copropriété : Vos missions principales en collaboration avec un(e) assistant(e) et un comptable : • Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,, • Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,, • Convocation, tenue et suivi des assemblées générales extraordinaires,, • Suivi technique des immeubles (visites, suivi des équipements (chaufferie, ascenseur, etc.), suivi des travaux votés en assemblée générale,, • Suivi administratif de l’immeuble (contrats d’abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),, • Tenue de permanences/visites sur immeubles,, • Etablissement du budget de l’immeuble,, • Vérification et validation des factures,, • Réponses aux correspondances et appels téléphoniques/mails (copropriétaires, entreprises, etc.),, • Gestion du personnel gardien ou employé d’immeuble s’il y en a, en liaison avec le service RH, Votre profil : • Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent,, • 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés,, • Rigueur, organisation et qualités relationnelles vous caractérisent La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus Lieu de travail : Paris 9ème

À propos de Mondassur Depuis plus de 20 ans, Mondassur est un acteur reconnu dans le secteur de l’assurance santé internationale. Nous accompagnons les entreprises et les particuliers dans leur protection sociale à l’étranger, avec des solutions adaptées à leurs besoins et accessibles dans le monde entier. Entreprise à taille humaine et à forte dimension internationale, nous plaçons la qualité de service, l’expertise métier et la satisfaction de nos assurés au cœur de nos priorités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back-Office Assurance Santé Internationale pour rejoindre notre service Gestion. Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, travailler sur des dossiers variés et contribuer directement à la qualité de service apportée à nos assurés ? Rejoignez-nous ! Votre mission Rattaché(e) au service Gestion, vous prenez en charge l’ensemble du parcours assuré sur les contrats Santé, pour des particuliers ou des salariés d’entreprises implantés dans le monde entier. À ce titre, vous serez notamment en charge de : • Créer et mettre à jour les adhésions aux contrats Santé, individuels ou de groupe, en veillant au respect des règles d’affiliation et au suivi rigoureux des pièces justificatives., • Traiter les remboursements de soins de santé selon les garanties souscrites, en appliquant les barèmes de remboursement et les règles de coordination avec les régimes de sécurité sociale locaux ou les réseaux de soins internationaux., • Accompagner une population d’assurés dans le monde entier, avec une bonne compréhension des systèmes de santé à l’étranger et de leurs spécificités., • Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur résolution et contribuer à une expérience assuré de qualité. Compétences recherchées • Sens de l’analyse pour instruire les dossiers d’adhésion et de remboursement avec justesse., • Investissement dans son travail et implication dans le suivi des dossiers., • Souci du détail, indispensable pour fiabiliser les affiliations et sécuriser les remboursements., • Attachement au service client et à la qualité de la relation avec l’assuré., • Connaissance des coûts de la santé dans le monde et de leurs disparités selon les pays., • Maîtrise courante du français, de l’anglais et de l’espagnol. Votre savoir-être • Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers., • Sens de l’équité et impartialité dans l’analyse des demandes., • Réactivité et capacité à gérer des volumes importants., • Aisance interculturelle et adaptabilité face à des interlocuteurs de profils variés., • Confidentialité, empathie et capacité à gérer des situations sensibles. Pourquoi rejoindre Mondassur ? Ce poste joue un rôle clé dans la qualité de l’expérience assuré, de l’adhésion jusqu’au remboursement des soins. Vous contribuez directement à garantir une gestion fiable, fluide et conforme, où que se trouve l’assuré dans le monde. Vous rejoindrez également : • Une équipe à taille humaine, jeune, multiculturelle et engagée., • Un environnement international, avec une utilisation quotidienne du français, de l’anglais et de l’espagnol., • Un poste polyvalent et à responsabilités, avec une grande autonomie., • Un rôle dynamique, en interaction avec des clients et assurés du monde entier., • L’opportunité de développer une véritable expertise en assurance santé internationale. Vous aimez travailler dans un environnement international, gérer des dossiers avec rigueur et contribuer à une expérience client de qualité ? Rejoignez Mondassur !

Le groupe RMC BFM, 3ᵉ groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie exigence de l’information en continu, nationale comme régionale, et richesse de divertissement. RMC BFM recherche un gestionnaire en CDD afin de renforcer l’équipe RH. Ce poste couvre à la fois la gestion de la paie et l’administration du personnel, dans le respect des obligations légales, sociales et conventionnelles propres au secteur des médias et du journalisme. 1. Gestionnaire de paie Missions principales : Le gestionnaire de paie assure le traitement de la rémunération des salariés et le suivi des obligations sociales associées. À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de : • Établir les bulletins de paie, • Calculer les salaires en intégrant les heures travaillées, primes, avantages en nature, absences, retenues sociales et fiscales., • Réaliser les déclarations sociales, • Produire et transmettre les déclarations obligatoires, notamment la DSN, auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, etc.)., • Gérer les absences et les congés, • Prendre en compte les congés payés, arrêts maladie, congés maternité/paternité et autres absences dans le calcul de la paie., • Assurer une veille réglementaire, • Mettre à jour les pratiques de paie selon les évolutions du droit du travail, de la fiscalité et des conventions collectives applicables., • Traiter les spécificités du secteur des médias, • Intégrer les règles propres aux journalistes, pigistes et intermittents, ainsi que les particularités de rémunération ou d’indemnisation liées à ces statuts. Compétences requises : • Maîtrise des logiciels de paie et de gestion RH (ex. : Cegid, Chronos, PeopleDoc), • Bonne connaissance du droit de la paie et des déclarations sociales, • Connaissance approfondie des conventions collectives du secteur des médias et du journalisme, • Capacité à gérer des situations complexes et des rémunérations variables, • Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité 1. Gestionnaire administratif du personnel Missions principales : Le gestionnaire administratif du personnel assure le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise. Ses missions principales sont les suivantes : • Gérer les contrats de travail, • Rédiger, suivre et renouveler les contrats (CDI, CDD, contrats de pigistes, intermittents, etc.)., • Tenir à jour les dossiers du personnel, • Constituer, contrôler et actualiser les dossiers individuels des salariés : pièces administratives, documents légaux, justificatifs, informations personnelles., • Suivre les absences et les congés, • Enregistrer et traiter les demandes de congés, arrêts maladie, congés maternité/paternité et justificatifs associés., • Assurer les formalités d’entrée et de sortie, • Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle, remise des documents d’accueil) et les départs (certificat de travail, attestation, solde de tout compte)., • Participer à la communication RH interne, • Informer les salariés sur les procédures, les règles internes, les évolutions légales ou conventionnelles., • Veiller au respect des dispositions conventionnelles, • Appliquer les droits spécifiques liés aux salariés du secteur, notamment ceux des journalistes (carte de presse, droits particuliers, régime spécifique)., • Assurer les relations avec les organismes externes, • Être en lien avec les caisses de retraite, mutuelles, organismes de prévoyance et autres partenaires administratifs. Compétences requises : • Bonne connaissance du droit du travail et de l’administration du personnel, • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH, • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité administrative, • Qualités relationnelles et sens du service, • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 1. Spécificités du secteur des médias et des journalistes : Dans ce secteur, ces deux fonctions présentent des particularités importantes : • Des statuts spécifiques à maîtriser, • Journalistes, pigistes et intermittents relèvent de régimes particuliers sur les plans social, fiscal et conventionnel., • Des conventions collectives propres au secteur, • Les professionnels RH doivent connaître et appliquer les conventions collectives des journalistes, de l’audiovisuel, du spectacle ou des entreprises de médias selon l’activité de l’employeur., • Des rémunérations variables, • Les modes de rémunération peuvent inclure des éléments spécifiques : paiement à l’article, à la pige, primes de diffusion, cachets, etc., • La gestion éventuelle des droits d’auteur, • Certains journalistes ou collaborateurs peuvent percevoir des droits d’auteur en complément de leur rémunération salariale. Nous vous accompagnerons sur ces spécificités. CDD d'un an à pourvoir, basé à Paris 15, avec une prise de poste dès que possible. Si vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au cœur du secteur des médias, nous vous invitons à adresser votre candidature ! Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Stage : Assistant(e) RH & Administration du Personnel (H/F) Durée : 6 mois (Temps plein) Gratification : 1000€/mois Statut : stage (ce n'est pas une alternance) 🕵️ ♀️ Qui sommes-nous ? SFEIR est une société de conseil spécialisée en innovation technologique. Nous accompagnons nos clients sur leurs enjeux technologiques critiques en nous appuyant sur une communauté de plus de 900 expert·es reconnus en IA, Data, Software Engineering & Cloud. Nous avons une culture Tech forte, fondée sur : ✨ L'expertise 📚 La transmission des savoirs 🤝 La bienveillance 🌍 La diversité 🎯 L'excellence, la liberté et la responsabilité 🎯 Le contexte Rejoindre l'équipe RH de SFEIR, c'est arriver au bon moment. Nous sommes en pleine transformation : digitalisation des processus, automatisation via l'IA et les outils no-code, optimisation des flux. En binôme avec notre gestionnaire RH, tu seras acteur/rice de cette évolution, pas simple exécutant(e). 📌 Vos Missions En binôme avec la gestionnaire RH, vous serez l’un des points de contact privilégiés des collaborateurs au quotidien, garant(e) de la rigueur administrative et acteur/rice de l'optimisation de nos processus. 1. Pré-boarding & Onboarding RH • Création des dossiers collaborateurs et édition des contrats de travail / avenants., • Collecte et vérification des pièces justificatives (suivi et relances des dossiers RH)., • Démarches obligatoires : Télétransmission des DPAE, déclarations administratives., • Gestion des accès & outils : Création des comptes sur les outils internes RH/SIRH., • Gestion de l'immigration & permis : Suivi des titres de séjour, demandes d'autorisations de travail, permis et dossiers d'introduction. 1. Administration du Personnel, Absences & Vie du Contrat • Gestion et suivi des absences : Saisie, suivi et contrôle des congés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc., • Évolution & Rémunération : Rédaction et suivi des courriers d'augmentation., • Suivi du cycle de vie du salarié : Suivi des périodes d'essai, fins de contrats, préavis., • Protection sociale : Affiliations, résiliations et changements de régime auprès de la Mutuelle et Prévoyance., • Rédaction d'attestations : Emploi, travail, etc. 1. Gestion & Validation des Notes de Frais • Contrôle de conformité : Vérification des justificatifs et du respect de la politique de frais interne., • Validation & Suivi : Validation dans l'outil dédié et transmission à la comptabilité/paie. 1. Digitalisation & Optimisation des Processus (IA & No-Code) 💡 • Gain d'efficacité : Co-construire avec votre binôme des automatisations simples (via outils no-code comme Make/Zapier, IA générative ou petits scripts) pour fluidifier les relances, la création automatique de courriers ou le suivi des dossiers., • Veille RH : Tester et suggérer de nouveaux usages d'outils digitaux pour simplifier le quotidien RH. (Note : Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon l'actualité du service et l'autonomie démontrée). 👤 Profil Recherché • Formation : Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (Master RH, Double Compétence RH/Digital, École de Commerce ou IAE)., • Compétences RH :, • Très bon sens de l'organisation et rigueur administrative irréprochable., • Bonnes notions de droit du travail français (DPAE, contrats, titres de séjour, gestion des absences)., • Sensibilité Tech & IA :, • À l'aise avec les outils digitaux, l'IA générative (Gemini, Claude...) et curieux/se des solutions d'automatisation (outils no-code, petits scripts)., • Esprit logique et envie d'utiliser la technologie pour simplifier les tâches chronophages, • Qualités personnelles : Appétence pour le travail en binôme, discrétion absolue (confidentialité indispensable sur les salaires et données sensibles), réactivité et excellent relationnel. 💰 Conditions & Avantages • Gratification : 1 000 € / mois., • Titres-Restaurant : Prise en charge à hauteur de 50 %., • Transports : Remboursement à hauteur de 50 % du pass Navigo (ou abonnement de transport en commun)., • Cadre de travail : Un accompagnement de proximité en binôme avec la gestionnaire RH.

Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, la performance de ses produits et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH et administration. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Finance et RH, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus administratifs . À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : collecte des documents, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour Suivi RH et accompagnement • Gestion des absences : arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, facturation), • Suivi des avantages en nature, des véhicules de fonction et des titres-restaurant Formation et développement des compétences • Suivi du plan de formation et du développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels et annuels Gestion sociale • Gestion des recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidats, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires et gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat et procédures de sortie, • Organisation des réunions du CSE et élaboration des documents réglementaires (DUERP) Gestion administrative et service generaux • Gestion des notes de frais des collaborateurs via le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Support administratif à la direction : gestion de l’implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des téléphones, etc., • Gestion de bureau: amenagement de locaux, • Organisation d’événements internes (afterworks, événements sociaux), • Gestion de budget des personnels Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en administration ou en RH (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent), • Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, Office Manager ou Assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d’une PME, • Rigueur, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût prononcé pour les processus RH et l’amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant indispensable Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité, • Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 18 €, • Remboursement à 100 % de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail 35H /semaine, de 9h à 17h.

LIVY est un label de lingerie qui s’adresse aux femmes multiples d’aujourd’hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l’image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l’exigence. Vous partagez notre audace et notre passion ? L’esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ? LIVY recrute son/sa futur(e) Gestionnaire Admin et Paie. Rejoignez-nous ! Missions & responsabilités Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration du personnel et de la paie pour accompagner la structuration de notre service RH. Sous la supervision directe de la DRH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la paie, en France comme à l’international. Administration du personnel : • Assurer la gestion complète des dossiers salariés, de l’entrée à la sortie (DPAE, contrats, affiliations, attestations, solde de tout compte, etc.), • Piloter les formalités d’embauche et contribuer à un onboarding fluide et qualitatif, • Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail (affiliation, convocations, suivi), • Gérer et suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.), • Assurer le suivi des arrêts maladie, des dossiers prévoyance et des relations avec les organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance), • Garantir la la fiabilité des données RH, notamment via : *la mise à jour des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation) *le contrôle de la cohérence des informations dans les outils • Produire et suivre des reportings RH et des tableaux de bord sociaux, • Participer à la structuration et à l’amélioration des processus RH Paie : • Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie pour environ 100 collaborateurs en France, • Assurer le suivi des paies internationales en lien avec les cabinets comptables locaux pour environ 40 collaborateurs à ce jour, • Contrôler et valider les bulletins de paie via le logiciel PAYFIT, • Suivre les déclarations sociales mensuelles (DNS), provisions CP, primes etc., • Effectuer les contrôles de paie et assurer la sécurisation des pratiques, • Etre un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs sur leurs questions de paie Votre profil : • Titulaire d’un Bac + 5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent., • Expérience confirmée de 2 à 4 ans sur un poste similaire (alternance incluse), • Une expérience idéalement acquise dans un environnement retail, en forte croissance et caractérisé par un volume important de mouvements du personnels (entrées / sorties fréquentes), • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, • Rigueur, sens du détail, fiabilité et confidentialité, • Excellent relationnel et sens du service, • Anglais courant requis, une partie de l’entretien s’effectuera en anglais, • La connaissance du logiciel PAYFIT (ou autre outil de paie) est un plus.

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. Le Service scientifique UNIDIA (UNité d’Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l’Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon de l’Observatoire de Paris. UNIDIA est un département de l’Observatoire de Paris et est également une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS, UAR2050. UNIDIA est composé d’environ 40 personnels (ITA/BIATSS). Les tutelles du département sont l’Observatoire de Paris et le CNRS. Le budget annuel d’UNIDIA consolidé sera de 0,80 M€ environ dont 0,50 M€ de masse salariale, réparti entre 0,25 M€ gérés par l’Observatoire de Paris et 0,55 M€ gérés par le CNRS. Vous serez membre de l’équipe administrative composée de 2 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Missions Technicien en gestion administrative H/F assure des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales Gestion financière • Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;, • Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;, • Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;, • Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;, • Interagir avec les services financiers des tutelles ;, • Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;, • Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire ;, • Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;, • Participer à la justification financière des contrats de recherche ;, • Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles. Gestion ressources humaines • Renseigner et tenir à jour la base du personnel (arrivée, départ) dans l’outils RESEDA ;, • Assurer l’ensemble du circuit de l’accueil des stagiaires de l’unité en suivant les process propres à chaque tutelle applicable en fonction du financement des stagiaires. Secrétariat • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches ;, • Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l’unité ;, • Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles ;, • Proposer des modes opératoires et procédures d’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants ;, • Alimenter les bases de données ;, • Assurer le classement et l’archivage des documents de l’unité ;, • Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire. Spécificité du poste : Une expérience préalable est demandée pour ce poste. L’autonomie est nécessaire au regard de la taille de l’équipe administrative qui est composée de la responsable administrative et du ou de la future gestionnaire. Une perspective d’évolution du poste de gestionnaire est envisageable à moyen terme (entre 3 et 5 ans) vers le poste de responsable administrative (départ en retraite). Votre profil : Le-La candidat-e retenu-e possède une connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ; Connaissance des techniques de secrétariat ; Connaissance des spécificités des doubles tutelles Savoir-faire : • Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs) ;, • Connaissances des outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc.) ;, • Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) ;, • Planifier son activité et savoir gérer les priorités ;, • Informer et rendre compte ;, • Respecter la réglementation en vigueur. Savoir être : • Faire preuves d’aptitudes relationnelles avec l’ensemble des personnels de l’unité ;, • Réactivité et gestion des priorités ;, • Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;, • Savoir prendre conseil à bon escient. Conditions d'exercice : Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir. Type de contrat et Rémunération : Ce poste n'est pas ouvert aux catégories Stage et Alternance. Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par voie de détachement ou de mutation. Grille indiciaire TECH catégorie B. Contractuels-elles : CDD de 1 an. Rémunération entre 25 et 30 k€ annuel selon le nombre d'années d'expérience professionnelle dans le domaine.

Contexte : Notre client, acteur reconnu de l’assurance vie, recherche un Gestionnaire Assurance Vie (H/F) afin de renforcer son service de gestion. Missions : Au sein du service assurance vie, vous assurez la gestion administrative et technique des contrats tout au long de leur cycle de vie. • Traiter les opérations courantes : souscriptions, versements, rachats, arbitrages, modifications contractuelles, • Vérifier la conformité des dossiers et des pièces justificatives, • Appliquer les règles contractuelles, fiscales et réglementaires, • Assurer le suivi des contrats et la mise à jour des données dans les outils de gestion, • Répondre aux demandes des assurés, courtiers ou partenaires (mail, téléphone), • Gérer les opérations spécifiques : bénéficiaires, nantissements, successions simples, • Participer à la résolution des anomalies et à l’amélioration continue des process, • Contribuer au respect des délais et à la qualité de service Profil recherché : • Formation Bac +2 à Bac +5 en assurance, banque ou gestion, • Première expérience en gestion assurance vie ou en assurance de personnes, • Bonne connaissance des actes de gestion (rachat, arbitrage, fiscalité de base), • Rigueur, organisation et sens du service, • Aisance relationnelle et rédactionnelle, • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Conditions du poste : • CDI, • Télétravail possible selon organisation, • Environnement structuré et formateur, • Rémunération selon profil, • Avantages : titres restaurant, mutuelle, RTT éventuels Pourquoi postuler ? Pour développer votre expertise en assurance vie sur un poste complet et évolutif. Pour intégrer un environnement stable et reconnu. Pour évoluer au sein d’une équipe dynamique et technique. Postulez dès maintenant. Toutes les candidatures seront traitées avec attention et confidentialité.

Pour un de nos clients, une PME industrielle qui conçoit, assemble et commercialise (90% du CA à l'export) des machines spéciales. À propos de l'entreprise Le gestionnaire de l’Administration des Ventes intervient dans tous les aspects organisationnels et administratifs des opérations de vente. De la livraison en passant par la gestion des commandes, c’est à lui d’assurer le management et le bon fonctionnement de l’administration des ventes au sein du service commercial. À propos du rôle Compte tenu du dimensionnement de l’équipe ventes, le gestionnaire ADV est également amené à gérer certaines activités quotidiennes de suivi de contrats existants et par conséquent, se retrouve en première ligne face aux clients. Il est aussi amené à émettre des offres en réponse à des appels d’offres simples reçus par email et/ou via le site web de l’entreprise. Responsabilités Commercial • De gérer les différents moyens de communication (standard téléphonique, mails, Web…)., • En l’absence des chefs de projets, chargés d’affaires et technico-commerciaux de collecter toutes les informations nécessaires auprès des clients et des services internes de l’entreprise pour la bonne gestion des dossiers en cours ou futurs., • D’établir et de gérer les dossiers commerciaux concernant les affaires en collaboration avec les chefs de projet concerné., • De coordonner les aspects administratifs, logistiques et communication des actions marketing (salons, brochures…)., • De participer aux salons., • De effectuer des déplacements chez les clients., • De gérer et /ou affecter les appels d’offres reçus via le site web de l’entreprise., • De répondre aux appels d’offres simples, liés au marché export et incluant les produits standards., • De gérer au quotidien les contrats de maintenance TRAM et des activités de SAV en général, en coordination avec le service production., • De saisir les réclamations clients. Administratif • D’enregistrer les dossiers d’affaires Ingénierie, groupes démarrage hors-standard et SAV et suivre ceux-ci (commande, accusé de réception, vérification factures, création factures export, relances clients etc…)., • En l’absence des chefs de projets, chargés d’affaires et technico-commerciaux de gérer les dossiers d’affaires groupes démarrage hors-standard et pièces de rechange et suivre ceux-ci (commande, accusé de réception, vérification factures, création factures export, relances clients etc…)., • De suivre les plannings de gestion (documents, livraisons …) des clients, notamment liés à la facturation, en lien avec les projets., • De renseigner et de veiller à la bonne exécution des documents administratifs (devis, pro-forma, bon de commande, crédit documentaire, dossiers SFAC…)., • De rédiger des courriers administratifs et commerciaux., • De gérer la logistique des affaires et commandes (emballage + transport)., • De faire et de suivre les relances chaque semaine. Qualité: • De mettre en oeuvre et de respecter de la politique qualité de l'entreprise Qualifications • Formation supérieure reconnue niveau BAC + 2 minimum (communication, marketing, gestion administrative…)., • Expérience de 3 ans dans une fonction similaire. Compétences requises • Logiciel informatique (Qualipro, PDM…), • Maitrise d’un ERP (NAVISION, SAP, etc.), • Pack Office Compétences préférées • Anglais à minima (lu, parlé et écrit)

RMC BFM recherche un gestionnaire en CDD afin de renforcer l’équipe RH. Ses missions principales sont les suivantes :Gérer les contrats de travailRédiger, suivre et renouveler les contrats (CDI, CDD, contrats de pigistes, intermittents, etc. CDD d'un an à pourvoir, basé à Paris 15, avec

Gestionnaire de paie confirmé(e) pour un acteur du secteur automobile dans les Hauts-de-France. Missions incluant le traitement complet de la paie, DSN, administration du personnel et gestion des contrats.

Gestionnaire Middle Office Assurance Vie H/F pour compagnie d'assurance leader. Missions : expertise assurance vie, gestion contrats clients, traitement administratif souscriptions et actes de gestion financiers.

Gestionnaire RH expérimenté pour accompagner une PME dans la gestion de la paie, des contrats de travail, le suivi du personnel et les obligations sociales.

Gestionnaire Sinistres Assurance Vie (H/F) /h3 pbProCapital /b, bexpert des métiers des titres et de l’assurance vie /b, propose des solutions d’outsourcing complètes et modulables incluant la tenue de compte et la conservation, l'exécution des ordres et la gestion actif-passif des contrats d

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Gestionnaire de Paie pour gérer les aspects administratifs des contrats et bulletins de salaire.

France Travail cherche un Gestionnaire en assurances pour rejoindre un cabinet de courtage en pleine expansion à Lyon.Vous serez responsable de la gestion administrative des contrats d'assurance pour divers clients et partenaires.Le poste nécessite au moins 4 à 5 ans d’expérience en assurance

Le/la gestionnaire de paie est responsable de l'intégralité du cycle de paie et de l'administration du personnel, incluant l'établissement des paies, les soldes de tout compte et la rédaction des contrats.

Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie, avec des tâches telles que la rédaction de contrats et le suivi des absences. Une entreprise de restauration recherche un(e) Gestionnaire de Paie & ADP confirmé(e) à Paris. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expé

Une entreprise de gestion de paie à Bordeaux recherche un Gestionnaire de paie / Assistante RH pour gérer les contrats, réaliser les bulletins de salaires et suivre les arrêts maladie.Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et un Bac + 2 en ressources humaines.Des compétences

Gestionnaire de paie expérimenté pour une entreprise internationale, responsable de la rémunération pour 360 collaborateurs, incluant l'intégration, le contrôle des paies, les déclarations sociales et le suivi des contrats.

Gestionnaire Middle Office Assurance Vie H/F pour compagnie d'assurance leader. Missions : expertise assurance vie, gestion contrats clients, traitement administratif souscriptions et actes de gestion financiers.

Un cabinet d'expertise comptable indépendant recherche un gestionnaire de paie confirmé pour rejoindre une équipe dynamique à Schiltigheim.Le candidat idéal aura 4-5 ans d'expérience en gestion de paie et sera responsable de la gestion de 350/400 contrats, de la DSN, et fournira des conseils e

Gestionnaire administratif et financier pour les écoles au sein du CHU de Toulouse.Missions : gestion des contrats, suivi des heures, paiements, contrôle budgétaire et rédaction de courriers.

Le gestionnaire de paie gère administrativement les contrats, prépare les bulletins de paie et assure le suivi des dossiers.

Expérience en gestion de copropriété et recouvrement requise. Gestionnaire immobilier autonome pour agence à Bordeaux, responsable des locataires, propriétaires et contrats.

Gestionnaire de paie autonome pour un portefeuille de 300 bulletins. Missions incluant la gestion administrative du personnel et des contrats.

Gestionnaire de paie pour une association, responsable de l'administration du personnel, des contrats, des déclarations sociales et du traitement de la paie pour plusieurs établissements.

Gestionnaire ADV H/F responsable du traitement des commandes, des contrats, de la facturation, de la gestion des litiges et de l'assistanat commercial.

Le gestionnaire de paie confirmé gère les bulletins de paie, conseille les clients en droit social, rédige des contrats, assure la veille juridique.

L'académie de Versailles recherche un gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes pour son GIP-FCIP.

Assure le suivi administratif et social des salariés permanents et saisonniers, la gestion des bulletins de paie, des contrats et des arrêts de travail. Gestionnaire de paie H/F pour une ferme maraîchère bio à Colmar.

Le poste implique la coordination de l’agence, le conseil aux clients et le maintien de la satisfaction client. Working-Success- à Dannemarie recherche un gestionnaire de portefeuille clients pour assurer la gestion administrative des contrats d'assurances auto, habitation, et santé.

Gestionnaire de paie recherché pour un cabinet comptable, avec des missions de calcul de bulletins, rédaction de contrats et conseil client.

Gestionnaire RH à temps partiel pour un EHPAD, responsable de la gestion de l'absentéisme, des contrats, de la formation et des évaluations.

Gestionnaire back office finance F/H en charge des opérations de financement (contrats, décaissements, gestion de portefeuille).

LE JARDIN DES PROVINCES, situé à Pessac, recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines à temps partiel (CDI, 60%).Vous serez responsable de la gestion administrative des contrats et de l'absentéisme, tout en participant au plan de formation.Le poste requiert 1 an d'expérience et un Bac+2 en

Le groupement d'employeurs Agri Ressources 21 recherche un(e) gestionnaire de plannings pour organiser les plannings des salariés saisonniers, gérer les contrats de travail et les tâches administratives associées.

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Gestionnaire relation clients retraite H/F en CDI à Paris. Le poste requiert minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de contrats retraite.

ABEILLE IARD & SANTE SOCIETE ANONYME D'A recherche un Gestionnaire Opérations Après-Vente pour gérer les contrats de prévoyance et assurer la relation client.

Gestionnaire de paie et des relations sociales pour une mission de 3 mois. Responsable des contrats, bulletins de paie pour 90 salariés et relations avec les organismes sociaux.

Gestionnaire de contrats en Assurance-Vie pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Gestionnaire Middle Office Assurance Vie à Paris, responsable de la gestion des contrats, du traitement administratif des souscriptions et de la relation client.

Une entreprise dynamique en Île-de-France est à la recherche d'un(e) gestionnaire RH.Ce poste inclut la gestion administrative des contrats de travail, le soutien aux collaborateurs et managers sur des questions RH, ainsi que la participation à des projets RH transverses.Le candidat idéal a une

Gestionnaire de territoire en services d'eau, responsable des relations avec les collectivités et de la rentabilité des contrats.

Gestionnaire de paie et administration du personnel pour une association, responsable de la collecte et du traitement des éléments de paie, des contrats, des déclarations sociales et de la gestion administrative du personnel.

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel pour 75 employés, gérant la paie semi-externalisée, les contrats, et assurant la conformité légale.