Référent copropriétés
2 days ago
Cergy-Pontoise
Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer son pôle stratégie patrimoniale : Un référent copropriétés (h/f) en CDI pour le siège social situé à Cergy-Pontoise. ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Directrice Gestion, Commercialisation et Vente, le Référent Copropriétés apporte son expertise en matière de copropriétés et assure le suivi du parc en copropriétés et ASL géré par les Syndics externes : La gestion administrative et juridique, et le suivi des lots de copropriétés et ASL : • Assure la représentation du bailleur en qualité de copropriétaire et participe aux assemblées générales, • Analyse et émet des préconisations dans la gestion des sites, • Rédige les compte-rendu, et les diffuse auprès des services internes, • Contrôle la gestion des Syndics et les décisions prises en assemblées générales, • Assure une sécurisation des flux financiers : contrôle les appels de fonds adressés par les syndics, contrôle les décomptes individuels de charges après approbation des comptes par l’assemblée générale, • En collaboration avec le service charges, assure une vérification des comptes des copropriétés et ASL et participe au processus de régularisation des charges auprès des locataires, • Participe à la préparation du budget de la copropriété et/ou de l’ASL, • Elabore le budget prévisionnel de l’Office en matière de copropriétés et ASL, • En collaboration avec les agences concernées, assure des visites d’immeubles en présence du syndic et/ou des membres des conseils syndicaux, • Participe aux réunions du conseil syndical, • Assure un rôle d’intermédiaire entre les services de l’Office et les syndics dans la vie quotidienne des copropriétés et ASL, • Constitue, fiabilise et met à jour une base de données et une base documentaire pour chaque programme permettant d’en suivre les caractéristiques (correspondance des lots, tantièmes, équipements collectifs etc.), • Assure une veille juridique dans son domaine d’activités. Les montages immobiliers en copropriété et ASL et passage sous le statut de la copropriété ou ASL d’ensembles immobiliers : • Analyse les projets de règlements de copropriétés, états descriptifs de division et cahier des charges, • Emet des préconisations sur le montage et l’organisation juridique des programmes immobiliers neufs sous le régime de la copropriété ou ASL afin d’en assurer un fonctionnement optimisé, • Elabore et met en œuvre les projets de mises en copropriété des programmes de l’Office, • Pilote les consultations de désignation des syndics et participe, en lien avec les différents services métiers de l’Office, à l’élaboration des budgets prévisionnels de charges en identifiant la juste répartition entre la gestion assurée par le Syndic et les contrats d’entretien à la charge du bailleur, • Apporte son expertise auprès des équipes opérationnelles internes sur l’organisation juridique et le mode de gestion future spécifique à chaque entité Le reporting de son activité Assure le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie De formation Bac+4/+5 Droit immobilier / Ecole spécialisée en immobilier, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Avantages : statut cadre au forfait 213 jours par an, 32 jours de congés payés, 8 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime annuelle, prime d'intéressement, avantages CSE.
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