Chargé(e) moyens généraux
hace 1 día
Paris
La Mission Locale de Paris est une structure chargée de l’accueil, de l’information, de l’orientation et de l’accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans, en démarche d’insertion professionnelle et sociale. Chaque année elle reçoit 10.000 nouveaux·elles jeunes et en accompagne 22.000. Chargée d’une mission de service public, elle est financée par la ville de Paris, l’Etat et la région Ile-de-France. MISSIONS : Sous la responsabilité du/de la Responsable des Moyens Généraux, en articulation avec les Responsables de Site, le/la Chargé(e) des Moyens Généraux prend en charge ses missions au sein de la Mission Locale de Paris, basé à la Direction Générale mais en déplacement régulier sur l’ensemble des sites du territoire parisien (intra-muros). LES ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Sécurité, hygiène et entretien • Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et d’entretien des sites., • Contribuer à la mise en œuvre et à l’application des procédures QHSE., • Participer au suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) et contrôler la qualité des interventions., • Mettre en place et participer aux opérations de sécurité (DUERP, exercices d’évacuation, alarmes incendie, etc.). 2. Interventions techniques et travaux de premier niveau • Réaliser de petites réparations courantes et interventions de bricolage de niveau 1 (ex. remplacement de serrures, montage de mobilier, petite peinture, fixation d’éléments, etc.)., • Identifier les besoins de maintenance et alerter en cas d’intervention plus lourde., • Contribuer au suivi des travaux menés par les prestataires et entreprises extérieures., • Participer, le cas échéant, aux réunions de chantier et assurer le lien opérationnel avec les responsables de site. 3. Gestion des infrastructures et logistique • Gérer les approvisionnements et consommables : suivi des stocks, commandes, répartition sur les sites., • Suivre la maintenance et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, fournitures bureautiques, petit matériel)., • Recherche de prestataires, suivi des devis, suivi des opérations de maintenance et de réparation., • Contribuer à la rédaction et au suivi des procédures internes lié aux moyens généraux. 4. Déménagements, aménagements et organisation des locaux • Participer à l’organisation des déménagements et réaménagements des sites., • Contribuer à l’aménagement fonctionnel des espaces de travail (ergonomie, circulation, optimisation des espaces)., • Veiller à l’information et à l’accompagnement des équipes lors des phases de travaux et de réorganisation. 5. Suivi budgétaire et administratif • Participer au suivi des dépenses liées aux moyens généraux., • Contribuer au sourcing de prestataires et au suivi des commandes et factures., • Élaborer et suivre, avec le responsable, les tableaux de bord et les reportings des moyens généraux. Contribuer et suivre les outils des moyens généraux. COMPÉTENCES : • Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène (QSHE)., • Connaissance de base en travaux et maintenance (niveau 1). Habileté manuelle pour de petites interventions., • Connaissance et compétence en matière d’évaluation des risques en entreprise. APTITUDES : • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités., • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe., • Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus., • Organisé et rigoureux., • Capacités en matière de négociation et de médiation., • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse. PROFIL Doté(e) d’un Bac+2 en logistique, gestion administrative, gestion des services généraux ou des organisations, achat ou immobilier d’entreprise, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans le domaine. Vous êtes impliqué.e au quotidien pour mener à bien vos missions et vous souhaitez participer au développement de la Mission Locale de Paris. Vous êtes doté(e) de solides qualités relationnelles et savez travailler en équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de communication les plus récentes. Vos compétences en logistique, hygiène et sécurité, maintenance sont reconnues. Soucieux(se) de la satisfaction du client interne, vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité. AVANTAGES ET REMUNERATION • Convention Collective Nationale des Missions Locales et PAIO (2190), • Mutuelle prise en charge à 80%, • Tickets restaurant (prise en charge à 60%), • Retraite Surcomplémentaire, • Plan de Développement des Compétences (moyenne: 3 jours de formation / an / personne), • Accord Télétravail, • Salaire : de 28 000 euros / an à 35 000 euros / an - en fonction du profil et de l'expérience
