Administration & gestion des bureaux
2 days ago
Évry
DESCRIPTION DE SOCIÉTÉ: Zoomlion, fondée en 1992, est le 5ème constructeur mondial de matériels BTP (2021). Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Aujourd’hui, le réseau Zoomlion se compose de plus de 30 filiales dans le monde. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, Zoomlion relève chaque jour d’importants challenges. Vos missions Administration & gestion des bureaux • Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier, • Rédaction, classement et archivage physique/numérique de documents, • Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures), • Organisation des interventions de maintenance et approvisionnement en fournitures, • Suivi des présences, absences et congés, • Préparation et mise à jour des dossiers du personnel, • Recherche et proposition de solutions de logement pour les nouveaux salariés, • Attribution et suivi des véhicules de société, • Organisation de l’entretien, réparations et contrôles techniques, • Bac+3 en administration, gestion ou équivalent, • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou filiale internationale, • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs, • Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe, • Maîtrise professionnelle du chinois et du français exigée, l’anglais est un plus