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Our client, a leader in the development and operation of mission-critical infrastructure, is seeking a highly organized Document Controller to oversee information management activities for their project portfolio. In this role, you will play a key role in managing document control activities at the project level while supporting the Lead Document Controller in maintaining regional consistency, compliance, and quality. You will be responsible for the day-to-day administration of project documentation, ensuring that all information is accurately managed, distributed, and archived within the company's Document Management Systems (DMS) . You will act as the key interface between project teams, contractors, and internal stakeholders to uphold our client's standards and support successful project delivery. This role is ideal for a proactive professional who thrives in a fast-paced environment and is passionate about maintaining data integrity, version control, and project governance. Key Responsibilities: • DMS Administration: Administer and maintain the project DMS (e.g. Asite, Aconex, Viewpoint), ensuring accurate setup, version control, and metadata management., • Standards Compliance: Ensure that all documentation meets regional standards for structure, naming conventions, and workflows as defined by the Lead Document Controller., • Workflow Management: Support project teams in uploading, reviewing, distributing, and approving documents in alignment with ISO 19650 / BS 1192 principles., • Stakeholder Liaison: Liaise with contractors, consultants, and internal stakeholders to ensure timely and compliant document submissions., • Quality Assurance (QA): Conduct regular checks on document quality, completeness, and compliance prior to review or issue., • Training & Support: Provide training and day-to-day support to project teams and external users on DMS use and document control processes., • Audit & Improvement: Assist the Lead Document Controller with audits, performance reporting, and continuous improvement initiatives., • Transmittal Tracking: Track and monitor document transmittals, RFIs, and submittals to ensure proper logging, routing, and closure., • Reporting: Prepare reports and dashboards to monitor document status, project progress, and compliance metrics., • Project Handover: Support close-out activities, ensuring all project documentation is collated, verified, and handed over in accordance with client and internal requirements., • Process Optimization: Collaborate with the Lead Document Controller to identify process gaps, suggest improvements, and roll out regional initiatives. Qualifications & Requirements: • Experience: Minimum 4+ years of demonstrable experience in document control within the construction or data center industry., • Technical Skills: Strong working knowledge of common DMS platforms (e.g. Asite, Aconex, Viewpoint), including project setup and administration., • Industry Standards: Familiarity with ISO 19650, BS 1192, or equivalent document control and information management standards., • Project Support: Demonstrated experience supporting multiple live projects in a fast-paced environment. Core Competencies: • Exceptional organizational skills and attention to detail., • Strong communication skills, able to engage effectively with technical and non-technical stakeholders., • Ability to work collaboratively within a regional structure and support continuous improvement initiatives., • Proficient in Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)., • Languages: Fluent in English; additional fluency in French is highly desirable. Why Join Our Client? Our client offers a dynamic work environment where you can contribute to the delivery of high-profile, technically complex projects. They value precision, collaboration, and innovation in information management. Keywords: Document Controller, Information Management, DMS, Common Data Environment, CDE, Asite, Aconex, Viewpoint, ISO 19650, BS 1192, Construction, Data Center, Infrastructure, Project Delivery, Document Management, Version Control, Metadata, Submittals, RFIs, Transmittals, Compliance, QA/QC, Records Management, Handover, O&M, French Bilingual.

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Dans Le Cadre De La Stratégie Définie Par Le Groupe, Vous Serez Chargé De L'inspection, De L'échantillonnage Et Du Tri Des Produits Ou Des Marchandises En Fonction De La Quantité, Des Exigences Techniques Et Des Normes De Marquage Requises Par Le Client, Notamment • Examiner les protocoles, les qualifications et les procédures de validation documentée par l'organisation, • Lire et interpréter les dessins techniques pour vérifier les exigences et les tolérances dimensionnelles, • Réaliser des inspections détaillées (physiques et virtuelles) conformément aux politiques d'assurance qualité de l'entreprise et aux spécifications clients par une revue de la documentation et l’utilisation de diverses méthodes de mesure (pied à coulisse, jauges de rayon, micromètres, etc.), • Mettre en œuvre la réparation d’un équipement, d’une machine, d’une installation, • Enquêter sur les non-conformités ou les matériaux non conformes et contribuer à leur résolution afin d'obtenir l'autorisation d'inspection finale, • Créer des demandes d'actions correctives auprès des fournisseurs afin de lancer des enquêtes sur les causes profondes et les mesures correctives, • Rédiger les rapports d'inspection et les conclusions pour une documentation et une correction appropriée, • Communiquer avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre les problèmes, • Veiller au respect du calendrier d'étalonnage des jauges Connaissance de la norme ISO 9001 : obligatoire ! Expérience en conception d'outillage (montages de machines et gabarits d'inspection) : un atout. ! Attention : Anglais obligatoire. Fréquence des déplacements Fréquents Zone : Zone international Job Description You want to join a global company that prides itself on its entrepreneurial and positive culture. You are a master of precision mechanics and want to take your career to the next level. Join us! The undisputed industry leader in the aerospace equipment and support services market, with 26 global service centers and comprehensive engine tooling coverage, our company continues to grow. Requirements As part of the group's defined strategy, you will be responsible for inspecting, sampling, and sorting products or goods according to the quantity, technical requirements, and marking standards required by the client, including: • Reviewing the organization's documented protocols, qualifications, and validation procedures, • Reading and interpreting technical drawings to verify requirements and dimensional tolerances, • Conducting detailed inspections (physical and virtual) in accordance with the company's quality assurance policies and client specifications by reviewing documentation and using various measurement methods (calipers, radius gauges, micrometers, etc.), • Implementing repairs on equipment, machinery, and installations, • Investigating non-conformities or non-conforming materials and contributing to their resolution to obtain final inspection authorization, • Creating corrective action requests (CARs) with suppliers to initiate root cause investigations and corrective actions, • Prepare inspection reports and conclusions for proper documentation and corrective action., • Communicate with internal and external stakeholders to resolve issues., • Ensure adherence to the gauge calibration schedule. Knowledge of ISO 9001 is required! Experience in tooling design (machine setups and inspection jigs) is an asset. Note: English is required. Trip frequency Frequently Zone: international Qualifications Compétences métiers • Identifier des non-conformités, • Comprendre, interpréter des données et documents techniques, • Norme qualité, • Régler et contrôler le fonctionnement des instruments de contrôle et de mesure, • Utilisation d’équipements de mesure, • Utiliser les outils numériques, • Expérience en conception d’outillage Langues Anglais courant indispensable Permis Véhicule léger obligatoire Savoir-être professionnels (3 max)Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Critères complémentaires Expérience exigée : débutant accepté Niveau de qualification : Technicien Formation : BAC+2 ou équivalents | Contrôle qualité ou Mécanique de Précision Caractéristiques du contrat CDI tout public 35h /semaine Travail en journée Professional Skills Identifying nonconformities Understanding and interpreting technical data and documents Quality standards Adjusting and monitoring the operation of control and measuring instruments Using measuring equipment Using digital tools Languages Fluent English Permit Light vehicle required Professional Know-how (3 Max) Demonstrate rigor and precision Organize your work according to priorities and objectives Additional Criteria Experience required: Entry-level candidates accepted Qualification level: Technician Education: BAC+2 (or equivalent) preferred Characteristics of the contract Fixed-term contract for all ages 35 hours/week Daytime work

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