Chargé de Paie et ADP
17 hours ago
Clichy
Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l’international, avec plus de 7000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d’un milliard d’euros (2024). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH. Notre équipe des Ressources Humaines, rattachée à notre Business Unit CORPORATE, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire Paie & ADP H/F. A ce titre, votre rôle principal sera d’accompagner et de gérer un portefeuille d’environ 330 salariés sur des multi sociétés. CORPORATE, accompagne l’ensemble des business unit et activités du Groupe. En regroupant les fonctions transversales (finance, juridique, RH, marketing/communication, IT, digital, achat, risques & conformité). Notre mission est d’apporter notre expertise selon les domaines pour conseiller et accompagner les opérationnels d’apporter un service client et une expérience collaborateur de qualité. Vos missions seront les suivantes : Partie Administration du Personnel (en lien avec les services RH et selon les procédures) : • Intégrer les nouveaux collaborateurs : Collecte des informations relatives à l’embauche et contrôle, création du collaborateur sur ADP, RDV collaborateur, affiliations prévoyance et Frais médicaux, gestion des dispenses • S’assurer des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat) • Gérer l’administration courante du personnel (suivi des dispenses Frais médicaux, suivi des évolutions de situation, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des titres de travail, suivi des revalorisations salariales post maternité) • Collecte des informations liées au départ d’un collaborateur, • Avenants, Courriers et attestations diverses à la demande du collaborateur, • Gestion des Saisies et oppositions sur salaires : saisie des demandes et réponses aux impôts • Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande. • Renseigner les responsables hiérarchiques des collaborateurs sur les sujets traités Partie Gestion de la Paie (selon le calendrier et les processus définis) : • Réaliser l’ensemble du processus de paie, • Saisie ou import des éléments variables de paie (éléments fixes, variables absences) • Gestion des acomptes, • Calcul des bulletins de paie en respectant la loi, les conventions collectives et les éventuels accords d’entreprise • Calcul des soldes de tout compte, établissement de l’attestation pôle emploi et des documents de sortie, gestion de la portabilité des prévoyances • Auto-contrôle de sa production paie : bonne intégration des variables, Contrôles Solutions ACE, vérification des bases et taux des cotisations sociales, Contrôle des allégements de charges éventuels • S’assurer du bon déroulement des demandes de remboursements liées aux absences des salariés (déblocage des déclarations en anomalie, suivi des dossiers de prévoyance déclarations et suivi des remboursements liés aux arrêts de travail …) • Suivi des anomalies signalées par ADP et corrections, • Paramétrage des DSN : Téléchargement des fiches DSN, mise à jour en paie, vérification des paramétrages • Traitement des DSN : calcul DSN, vérification, envoi et suivi de la bonne réception des dsn par les organismes, Gestion des anomalies avec les organismes sociaux • Transmettre les charges à la comptabilité pour suivi des paiements et réponses aux sollicitations en retour • Communication et acquisition des informations importantes sur l’évolution du dossier Vous êtes : • Titulaire d'un Bac +4 minimum dans le domaine de la Paie et l’Administration du Personnel, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires., • Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques et ADP Décidium, • Votre "sens du service", votre "rigueur" et votre "esprit d’équipe", sont des atouts pour nous rejoindre A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants : • Des horaires de travail flexibles et jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine, • De 12 RTT par an et de congés spéciaux,, • D’un dispositif d’intéressement, de participation, d’épargne salariale et de retraite supplémentaire, • Des offres liées au Comité Social d'Entreprise,, • De titres restaurants,, • De perspectives d'évolutions et de développement des compétences, • Et bien plus encore ! Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre process de recrutement : Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié. Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d'un à deux entretiens sur site. Nous répondons à tous nos candidats. Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !
